ドキュメントの生成
ドキュメントは1件ずつ生成することも、複数のレコードをまとめて一括生成することもできます。
1件のドキュメントを生成する
Section titled “1件のドキュメントを生成する”- 生成 ページ（拡張機能のホーム画面）を開きます。
- ドロップダウンからテンプレートを選びます。
- Lark Base でレコードのチェックボックスをオンにします。
- ドキュメントを生成 ボタンをクリックします。ボタンの下に選択中のレコード名が表示されます。
- 完了したら ダウンロード をクリックします。
複数のレコードをまとめて生成します。
- テンプレートを選びます。
- Lark Base で生成したいレコードのチェックボックスをオンにします。
- 一括生成 ボタン（複数レコードを選ぶと表示されます）をクリックします。
- 完了したものから順にダウンロードします。テンプレート タブで設定していれば Lark に自動保存されます。
添付ファイルフィールドに保存（Pro）
Section titled “添付ファイルフィールドに保存（Pro）”生成したドキュメントを Lark Base に自動で書き戻します。
- テンプレート タブで Baseに保存 を有効にします。
- 保存先の添付ファイルフィールドを選びます。
- 書き込み方法を選びます: 既存の添付ファイルに追加 または 既存の添付ファイルを置換。
ドキュメントの保管、後続の自動化のトリガー、元データと同じ場所での保管に便利です。
出力形式: DOCX・PDF・PNG
Section titled “出力形式: DOCX・PDF・PNG”テンプレートは既定で Word 文書を生成します。テンプレート タブの 出力形式 から次に切り替えられます。
- PDFドキュメント(.pdf) — 生成した DOCX から変換します。
- 画像(.png) — 1ページ目のみを描画します。サムネイルやプレビューに向いています。
3つの形式はいずれも Free を含む全プランで利用でき、消費する生成回数は同じです。
ステータスフィールド（Pro）
Section titled “ステータスフィールド（Pro）”テンプレートは進行状況を Lark のフィールドへ書き戻せるため、各レコードの横に生成状況が表示されます。まず ⏳ Processing、続いてファイル名付きの ✅ Completed、⚠️ Completed with warnings、またはエラー内容を伴う ❌ が書き込まれます。テンプレート タブの ステータスフィールド(任意) で設定します。Pro 機能を参照してください。
動的なファイル名
Section titled “動的なファイル名”変数パターンを使って、整理されたファイル名を作れます。
Invoice_{Invoice_Number}.docx→Invoice_INV-2024-001.docxReport - {Customer_Name} - {Date}.docx→Report - Acme Corp - 2024-01-15.docx
ファイル名パターンは テンプレート タブで設定します。本文と同じプレースホルダーが使えます。テンプレート構文を参照してください。
利用できるフィールドを確認する
Section titled “利用できるフィールドを確認する”生成する前に 変数 ページで、利用できるフィールドと正確な名前を確認してください。テンプレートのプレースホルダーが Lark Base のフィールド名と完全に一致していることを確認できます。書ける内容はテンプレート構文を、置換されないプレースホルダーがある場合は変数が置換されないを参照してください。