สร้างเอกสาร

สร้างเอกสารทีละฉบับ หรือสร้างจำนวนมากพร้อมกันสำหรับหลายเรกคอร์ด

สร้างเอกสารฉบับเดียว

1. เปิดหน้า สร้าง (หน้าแรกของส่วนขยาย)
2. เลือกเทมเพลตของคุณจากรายการแบบเลื่อนลง
3. ใน Lark Base ให้ติ๊กช่องหน้าเรกคอร์ดที่ต้องการ
4. คลิกปุ่ม สร้างเอกสาร โดยจะแสดงชื่อเรกคอร์ดที่เลือกไว้ด้านล่างปุ่ม
5. คลิก ดาวน์โหลด เมื่อเสร็จแล้ว

สร้างเอกสารจำนวนมาก

สร้างเอกสารสำหรับหลายเรกคอร์ดพร้อมกัน:

1. เลือกเทมเพลตของคุณ
2. ใน Lark Base ให้ติ๊กช่องหน้าเรกคอร์ดที่ต้องการสร้างเอกสาร
3. คลิกปุ่ม สร้างเอกสารจำนวนมาก (จะปรากฏเมื่อเลือกหลายเรกคอร์ด)
4. ดาวน์โหลดเอกสารแต่ละฉบับเมื่อพร้อม — หรือระบบจะบันทึกลง Lark ให้อัตโนมัติหากตั้งค่าไว้ในแท็บ เทมเพลต

หมายเหตุ

ในแพ็กเกจ Free การสร้างแต่ละครั้งจะรอ 30 วินาทีก่อนเริ่ม และจำกัดไว้ที่ 2 ครั้งต่อนาทีสำหรับทั้งองค์กร Pro ยกเลิกข้อจำกัดทั้งสองข้อนี้

บันทึกลงฟิลด์ไฟล์แนบ (Pro)

บันทึกเอกสารที่สร้างกลับเข้า Lark Base ของคุณโดยอัตโนมัติ:

1. ในแท็บ เทมเพลต ให้เปิดใช้ บันทึกไปยัง Base
2. เลือกฟิลด์ไฟล์แนบปลายทาง
3. เลือกวิธีเขียนข้อมูล: เพิ่มต่อท้ายไฟล์แนบเดิม หรือ แทนที่ไฟล์แนบเดิม

เหมาะมากสำหรับการจัดเก็บเอกสาร กระตุ้นการทำงานอัตโนมัติ หรือเก็บเอกสารไว้คู่กับข้อมูลต้นทาง

รูปแบบผลลัพธ์: DOCX, PDF หรือ PNG

โดยค่าเริ่มต้นเทมเพลตจะสร้างเอกสาร Word ในแท็บ เทมเพลต ให้ใช้ รูปแบบผลลัพธ์ เพื่อเปลี่ยนเป็น:

• เอกสาร PDF (.pdf) — แปลงมาจากไฟล์ DOCX ที่สร้างขึ้น
• รูปภาพ (.png) — เรนเดอร์เฉพาะหน้าแรก เหมาะสำหรับภาพย่อและการแสดงตัวอย่าง

ทั้งสามรูปแบบใช้ได้ในทุกแพ็กเกจ รวมถึง Free และนับเป็นการสร้างหนึ่งครั้งเท่ากัน

ฟิลด์สถานะ (Pro)

เทมเพลตสามารถเขียนความคืบหน้ากลับไปยังฟิลด์ของ Lark เพื่อให้ Base แสดงสถานะข้างแต่ละเรกคอร์ด โดยจะเขียน ⏳ Processing ก่อน แล้วตามด้วย ✅ Completed พร้อมชื่อไฟล์, ⚠️ Completed with warnings หรือ ❌ ตามด้วยข้อความข้อผิดพลาด ตั้งค่าได้ที่ ฟิลด์สถานะ (ตัวเลือก) ในแท็บ เทมเพลต ดูฟีเจอร์ Pro

ชื่อไฟล์แบบไดนามิก

สร้างชื่อไฟล์ให้เป็นระเบียบด้วยรูปแบบตัวแปร:

• Invoice_{Invoice_Number}.docx → Invoice_INV-2024-001.docx
• Report - {Customer_Name} - {Date}.docx → Report - Acme Corp - 2024-01-15.docx

ตั้งค่ารูปแบบชื่อไฟล์ได้ในแท็บ เทมเพลต รูปแบบนี้รองรับตัวยึดตำแหน่งชุดเดียวกับในเนื้อหาเทมเพลต — ดูไวยากรณ์เทมเพลต

ตรวจสอบฟิลด์ที่ใช้ได้

ก่อนสร้างเอกสาร ให้เข้าไปที่หน้า ตัวแปร เพื่อดูฟิลด์ทั้งหมดพร้อมชื่อที่ถูกต้อง วิธีนี้ช่วยให้แน่ใจว่าตัวยึดตำแหน่งในเทมเพลตตรงกับชื่อฟิลด์ใน Lark Base — ดูไวยากรณ์เทมเพลต ว่าเขียนอะไรได้บ้าง และตัวแปรไม่ถูกแทนที่ หากมีตัวยึดตำแหน่งที่ไม่ถูกแทนค่า