การทำงานอัตโนมัติ

ทำให้การสร้างเอกสารเป็นอัตโนมัติด้วย Lark Base Automation โดยสร้างเอกสารอัตโนมัติเมื่อมีการสร้างเรกคอร์ด อัปเดตเรกคอร์ด หรือเมื่อเข้าเงื่อนไขที่กำหนด

1. เปิดใช้ HTTP Trigger

1. ไปที่แท็บ เทมเพลต แล้วแก้ไขเทมเพลตของคุณ
2. เลื่อนลงไปที่ส่วน HTTP Trigger
3. คัดลอก URL ของ webhook ที่ระบบให้มา

เงื่อนไขที่ต้องมี

เทมเพลตต้องเปิดใช้ บันทึกไปยัง Base และเลือกฟิลด์ไฟล์แนบไว้แล้ว HTTP Trigger เป็นฟีเจอร์ Pro

2. ตั้งค่า Lark Base Automation

1. เปิด Base ของคุณ → Automations
2. สร้าง automation ใหม่
3. เพิ่มทริกเกอร์ (เช่น “When record is created”)
4. เพิ่มการกระทำ: Send HTTP Request
5. ตั้งค่า: Method = POST, URL = URL ของ webhook + ?recordId={{record_id}}
6. เพิ่ม header: X-Webhook-API-Key: <คีย์ API ของคุณ>

รูปแบบ URL ของ webhook:

https://api.automadoc.cc/api/webhook/templates/{templateId}/generate?recordId={recordId}

การแจ้งเตือนขาออก

รับการแจ้งเตือนเมื่อสร้างเอกสารเสร็จ เหมาะสำหรับกระตุ้นขั้นตอนอัตโนมัติถัดไป

1. ในแท็บ เทมเพลต ให้เลื่อนไปที่ส่วน Webhook Callback
2. กรอก URL ของ webhook ของคุณ
3. หากต้องการ สามารถใส่ Bearer token เพื่อยืนยันตัวตน

AutomaDoc จะส่งคำขอ POST พร้อมเนื้อหา JSON ดังนี้:

{
  "url": "https://api.automadoc.cc/...?expires=...&signature=...",
  "filename": "Invoice-INV-2024-001.pdf",
  "fields": { "Customer_Name": "Acme Corp", "Total_Amount": "1,500.00" }
}

• url — ลิงก์ดาวน์โหลดที่มีลายเซ็น ใช้ได้ 2 ชั่วโมง
• filename — ชื่อไฟล์สุดท้ายหลังใช้รูปแบบชื่อไฟล์
• fields — ค่าฟิลด์ของเรกคอร์ดที่ใช้ในการสร้างเอกสาร

หากตั้งค่า Bearer token ไว้ ระบบจะส่งผ่าน header Authorization

ตัวอย่างการใช้งาน

• กระตุ้น automation อื่นของ Lark ต่อเนื่อง
• ส่งการแจ้งเตือน Lark Messenger ผ่านบอท
• เชื่อมกับกระบวนการ Lark Approval
• จัดเก็บเอกสารไว้ใน Lark Docs หรือ Drive