เริ่มต้นใช้งาน
เอกสารทุกฉบับของ AutomaDoc เริ่มจากเทมเพลต: ไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint ที่มี ตัวแทนค่าอยู่ในตำแหน่งที่ต้องการให้ข้อมูลปรากฏ หน้านี้จะพาคุณสร้างเทมเพลตแรก ไม่ว่าข้อมูลของคุณจะอยู่บนแพลตฟอร์มใด
ขั้นที่ 1: เลือกแพลตฟอร์มของคุณ
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ขั้นที่ 1: เลือกแพลตฟอร์มของคุณ”เริ่มใช้ AutomaDoc ในที่ที่ข้อมูลของคุณอยู่:
- Excel (Microsoft 365): ติดตั้ง Add-in ของ AutomaDoc ใน Excel แล้วเปิดจากแท็บ หน้าแรก ดู AutomaDoc สำหรับ Microsoft 365
- Google Sheets (Google Workspace): ติดตั้งส่วนเสริม AutomaDoc แล้วเปิดจาก ส่วนขยาย → AutomaDoc ดู AutomaDoc สำหรับ Google Workspace
- Lark Base: ติดตั้ง AutomaDoc ใน Lark แล้วเปิดจากปุ่ม Extensions ของ Base
- ระบบของคุณเอง: ใช้ API เอกสาร
ดูว่าแต่ละแพลตฟอร์มต้องใช้อะไรบ้างได้ที่เลือกแพลตฟอร์มของคุณ
ขั้นที่ 2: เตรียมเทมเพลต
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ขั้นที่ 2: เตรียมเทมเพลต”- เปิด Microsoft Word (โปรแกรมอื่นอาจใช้ได้แต่ไม่ได้รับการสนับสนุนอย่างเป็นทางการ)
- เขียนเนื้อหาส่วนที่คงที่ของเอกสาร
- ใส่ตัวแทนค่าตรงจุดที่ต้องการข้อมูลแบบไดนามิก โดยใช้ไวยากรณ์
{Field_Name}: ชื่อของ คอลัมน์หรือฟิลด์ หรือคีย์ของ JSON ที่คุณส่ง
บันทึกเป็นรูปแบบ .docx ไฟล์ Excel (.xlsx) หรือ PowerPoint (.pptx) ก็ใช้ได้เช่นกัน ดู
เทมเพลต Excel และ PowerPoint ตั้งชื่อไฟล์ให้สื่อความหมาย
เช่น Invoice Template.docx และขนาดไฟล์ต้องไม่เกิน 25 MB
ขั้นที่ 3: อัปโหลด
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ขั้นที่ 3: อัปโหลด”- ใน Excel หรือ Google Sheets: ในแผง AutomaDoc สร้างเทมเพลตสำหรับตารางหรือแท็บของคุณ แล้วอัปโหลดไฟล์
- ใน Lark Base: คลิก เทมเพลตใหม่ ในตัวเลือกเทมเพลตที่ด้านบนของส่วนขยาย AutomaDoc จะสร้างเทมเพลตโดยตั้งชื่อตามตารางของคุณ แล้วเปิดแท็บ เทมเพลต ซึ่งเป็นที่ที่ คุณอัปโหลดไฟล์และคลิก บันทึกการตั้งค่า
- สำหรับ API เอกสาร: อัปโหลดไฟล์ไปยังเทมเพลตในบัญชีของคุณ แล้วคัดลอก ID ของเทมเพลต ดูบัญชีสำหรับ API เท่านั้น
ขั้นที่ 4: สร้างเอกสาร
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ขั้นที่ 4: สร้างเอกสาร”- ใน Excel หรือ Google Sheets: เลือกแถวแล้วคลิก สร้าง คุณจะได้เอกสารหนึ่งฉบับต่อหนึ่งแถว
- ใน Lark Base: เลือกระเบียนแล้วสร้างเอกสาร ดู สร้างเอกสาร
- ผ่าน API: ส่งข้อมูลของคุณเป็น JSON ดู API เอกสาร
ทดลองใช้ฟรี
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ทดลองใช้ฟรี”อยากลองฟีเจอร์ Pro ใช่ไหม? เริ่มทดลองใช้ฟรี 14 วันเพื่อปลดล็อก:
- เทมเพลตสูงสุด 10 รายการ (จากเดิม 2)
- สร้างเอกสารได้ไม่จำกัด โดยไม่มีการจำกัดอัตราและไม่ต้องรอ 30 วินาที
- บันทึกเอกสารกลับไปยังข้อมูลของคุณ
- ทำงานอัตโนมัติผ่าน webhook
คลิก เริ่มทดลองใช้ฟรี ในแบนเนอร์ของพอร์ทัลบริษัท (หรือของส่วนขยาย Lark Base) ขณะที่คุณใช้แผนฟรี หรือที่หน้า ราคา ของพอร์ทัล
ขั้นต่อไป
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ขั้นต่อไป”- เรียนรู้ไวยากรณ์เทมเพลต: ตัวแปร ลูป และเงื่อนไข
- สำรวจฟีเจอร์แบบชำระเงิน เช่น การบันทึกเอกสารกลับและการทำงานอัตโนมัติ รวมถึงแผน ที่นั่ง และแพ็กเอกสาร