AutomaDoc คืออะไร?

AutomaDoc คือเครื่องมือสร้างเอกสารอัตโนมัติ คุณเขียนเทมเพลตเพียงครั้งเดียว (ไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint ที่มีตัวแทนค่าอย่าง {Customer_Name}) แล้ว AutomaDoc จะเติมข้อมูลของคุณลงไปเพื่อสร้าง เอกสารที่เสร็จสมบูรณ์: ทีละฉบับ หลายร้อยฉบับพร้อมกัน หรือแบบอัตโนมัติ ไม่ต้องคัดลอกวางเอง

ข้อมูลของคุณอยู่ที่เดิมได้ AutomaDoc อ่านข้อมูลจากแพลตฟอร์มที่คุณใช้:

แพลตฟอร์ม	ข้อมูลที่ AutomaDoc อ่าน	สถานะ	เริ่มที่นี่
Microsoft 365	เวิร์กบุ๊ก Excel, รายการ SharePoint, ตาราง Dataverse, โฟลว์ Power Automate	พร้อมใช้งาน	Microsoft 365
Google Workspace	Google Sheets	พร้อมใช้งาน	Google Workspace
Lark	ระเบียนใน Lark Base และคำขอใน Lark Approval	พร้อมใช้งาน	ติดตั้งใน Lark
API เอกสาร	JSON ที่ระบบของคุณเองส่งมา	พร้อมใช้งาน	เอกสารอ้างอิง API

ดูเลือกแพลตฟอร์มของคุณ ว่าแต่ละแพลตฟอร์มต้องใช้อะไรบ้าง

เหมาะสำหรับ

สัญญาและข้อตกลง

สร้างสัญญาเฉพาะรายจากข้อมูลลูกค้า

รายงานและสรุปผล

สร้างรายงานรูปแบบเดียวกันจากฐานข้อมูลของคุณ

ใบประกาศและรางวัล

สร้างใบประกาศเฉพาะบุคคลจำนวนมาก

ใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคา

เปลี่ยนระเบียนให้เป็นเอกสารที่จัดรูปแบบเรียบร้อย

จดหมายและการสื่อสาร

ปรับเนื้อหาเฉพาะบุคคลสำหรับการส่งจำนวนมาก

เอกสารซ้ำ ๆ ทุกประเภท

ถ้าคุณกำลังคัดลอกข้อมูลลงไฟล์ Word เราช่วยทำให้อัตโนมัติได้

หลักการทำงาน

เขียนเทมเพลต: ใช้เอกสาร Word (.docx) ที่มีอยู่แล้ว ไฟล์ Excel (.xlsx) หรือ PowerPoint (.pptx) หรือสร้างเทมเพลตในตัวออกแบบเทมเพลต
ใส่ตัวแปร: ทำเครื่องหมายฟิลด์ข้อมูลด้วยตัวแทนค่าง่าย ๆ เช่น {Customer_Name}
นำข้อมูลของคุณมา: เปิด AutomaDoc ข้างข้อมูลของคุณ (ใน Excel, Google Sheets หรือ Lark Base) หรือส่งข้อมูลผ่าน API เอกสาร
สร้างเอกสาร: สร้างทีละฉบับ หรือหลายร้อยฉบับพร้อมกัน
ส่งเอกสารไปยังที่ที่ควรอยู่: ดาวน์โหลด บันทึกกลับไปไว้ข้างข้อมูลต้นทาง หรือส่งให้ลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ฟีเจอร์หลัก

🎯 ไวยากรณ์ตัวแปรที่เข้าใจง่าย

ใช้ตัวแทนค่า {Field_Name} ในเทมเพลตของคุณ พร้อมลูป เงื่อนไข ฟิลเตอร์ รูปภาพ QR โค้ด และบาร์โค้ด ดูไวยากรณ์เทมเพลต

📦 สร้างเอกสารจำนวนมาก

สร้างเอกสารหลายร้อยฉบับได้ในไม่กี่วินาที พร้อมติดตามความคืบหน้า หรือสร้างเอกสารเดียวจากหลายระเบียน: เป็นรายการ หนึ่งหน้าต่อระเบียน หรือแผ่นฉลาก

🎨 ชื่อไฟล์แบบไดนามิก

สร้างชื่อไฟล์ให้เป็นระเบียบด้วยรูปแบบอย่าง Contract - {Customer_Name} - {Date}.docx หรือ Invoice_{Invoice_Number}_{Year}.docx

📄 รองรับ PDF

แปลงเอกสารที่สร้างเป็น PDF โดยอัตโนมัติ และเพิ่มไฟล์ที่แนบไว้กับระเบียนลงใน PDF ได้ ดูไฟล์แนบภายใน PDF

🖼️ บีบอัดรูปภาพ

บีบอัดรูปภาพในเอกสารโดยอัตโนมัติเพื่อลดขนาดไฟล์ โดยยังคงคุณภาพไว้

✍️ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ส่งเอกสารที่สร้างขึ้นให้ลงนามผ่านลิงก์ได้ในทุกแผน ดูลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

🤖 การทำงานอัตโนมัติ

สร้างเอกสารโดยไม่ต้องมีใครคลิก: จากระบบของคุณเองผ่าน API เอกสาร จากโฟลว์ Power Automate ด้วยตัวเชื่อมต่อ AutomaDoc จากระบบอัตโนมัติของ Lark Base ผ่าน HTTP Trigger และจากคำขอใน Lark Approval ที่ได้รับการอนุมัติ ดูการทำงานอัตโนมัติ

🌍 รองรับหลายภาษา

อินเทอร์เฟซมีให้ใช้ทั้งภาษาอังกฤษ จีน อินโดนีเซีย สเปน เวียดนาม ไทย และญี่ปุ่น

แผนและราคา

แผนเดียวครอบคลุมบริษัทของคุณในทุกแพลตฟอร์มที่ใช้

แผนฟรี

✅ 2 เทมเพลตต่อองค์กร
✅ สร้างเอกสารได้ 30 ครั้งต่อเดือน
✅ ผลลัพธ์เป็น Word, Excel, PowerPoint, PDF และ PNG
✅ บีบอัดรูปภาพ
✅ สร้างเอกสารทีละฉบับและจำนวนมาก
✅ ไวยากรณ์เทมเพลตครบทุกอย่าง: ตัวแปร ลูป เงื่อนไข ฟิลเตอร์ รูปภาพ QR โค้ดและบาร์โค้ด
✅ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์: ส่งเอกสารให้ลงนามผ่านลิงก์
✅ API เอกสาร โดยนับจากโควตารายเดือน
✅ เอกสารจากคำขอใน Lark Approval
⚠️ จำกัด 2 ครั้งต่อนาทีต่อองค์กร
⚠️ รอ 30 วินาทีก่อนการสร้างแต่ละครั้ง
⚠️ มีบรรทัดท้ายกระดาษเล็ก ๆ “Generated with AutomaDoc” ในเอกสาร

Starter และ Business แบบต่อที่นั่ง

หนึ่งที่นั่งสำหรับบุคคลหนึ่งคนที่ระบุชื่อ เพื่อนร่วมงานที่ไม่มีที่นั่งยังคงใช้แผนฟรี

✅ Starter: สร้างเอกสารด้วยตนเองได้ไม่จำกัด ไม่มีการหน่วงเวลา ไม่มีบรรทัดท้ายกระดาษ และบันทึกเอกสารกลับไปไว้ข้างข้อมูลของคุณ
✅ Business: ทุกอย่างใน Starter พร้อม HTTP Trigger, Webhook Callback, การเขียนสถานะกลับไปยังข้อมูลของคุณ และเอกสารอัตโนมัติ 20,000 ฉบับต่อปีต่อที่นั่ง
✅ 10 เทมเพลตสำหรับบริษัทของคุณ

แผน Pro

สำหรับทั้งบริษัท รวมทุกอย่างในแผนฟรี และเพิ่มเติม:

✅ ทุกคนในบริษัทของคุณ โดยไม่ต้องกำหนดที่นั่ง
✅ รวม 10 เทมเพลต และซื้อเพิ่มได้
✅ บันทึกเอกสารกลับไปไว้ข้างข้อมูลของคุณ
✅ เขียนสถานะการสร้างกลับไปยังข้อมูลของคุณ
✅ HTTP Trigger, API เอกสาร และการแจ้งเตือน webhook ขาออก
✅ ไม่มีโควตารายเดือน ไม่มีการจำกัดอัตรา ไม่มีการหน่วงเวลา และไม่มีบรรทัดท้ายกระดาษ
✅ การสนับสนุนแบบเร่งด่วน

แพ็กเอกสาร

เอกสาร 1,000, 5,000 หรือ 50,000 ฉบับ ชำระครั้งเดียวและใช้ได้ 12 เดือน สำหรับเมื่อโควตาฟรีรายเดือนถูกใช้หมดแล้ว

ดูแผน ที่นั่ง และแพ็กเอกสาร สำหรับการเปรียบเทียบฉบับเต็มและวิธีนับเอกสาร และดูฟีเจอร์แบบชำระเงิน สำหรับการทดลองใช้ฟรี 14 วัน

เริ่มต้นใช้งาน

พร้อมทำให้เอกสารของคุณเป็นอัตโนมัติหรือยัง?

👉 เลือกแพลตฟอร์มของคุณ: แต่ละแพลตฟอร์มต้องใช้อะไรบ้าง และเริ่มต้นอย่างไร
👉 เริ่มต้นใช้งาน: เขียนเทมเพลตแรกของคุณ