Tạo tài liệu

Tạo từng tài liệu một, hoặc tạo hàng loạt cho nhiều bản ghi cùng lúc.

Tạo một tài liệu

1. Mở trang Tạo (trang chủ của tiện ích).
2. Chọn mẫu của bạn trong danh sách thả xuống.
3. Trong Lark Base, tích vào ô bên cạnh một bản ghi.
4. Nhấn nút Tạo Tài Liệu — tên bản ghi đang chọn hiển thị ngay bên dưới.
5. Nhấn Tải xuống khi hoàn tất.

Tạo hàng loạt

Tạo tài liệu cho nhiều bản ghi cùng lúc:

1. Chọn mẫu của bạn.
2. Trong Lark Base, tích vào các bản ghi bạn muốn tạo tài liệu.
3. Nhấn nút Tạo hàng loạt (xuất hiện khi chọn nhiều bản ghi).
4. Tải từng tài liệu khi sẵn sàng — hoặc tự động lưu vào Lark nếu bạn đã cấu hình ở tab Mẫu.

Ghi chú

Ở gói Free, mỗi lần tạo sẽ chờ 30 giây trước khi bắt đầu, và giới hạn 2 lần tạo mỗi phút cho toàn tổ chức. Pro loại bỏ cả hai giới hạn này.

Lưu vào trường tệp đính kèm (Pro)

Tự động lưu tài liệu đã tạo trở lại Lark Base của bạn:

1. Ở tab Mẫu, bật Lưu Vào Base.
2. Chọn trường tệp đính kèm đích.
3. Chọn cách ghi: Thêm vào tệp đính kèm gốc hoặc Thay thế tệp đính kèm gốc.

Rất phù hợp để lưu trữ tài liệu, kích hoạt tự động hóa, hoặc giữ tài liệu cùng chỗ với dữ liệu nguồn.

Định dạng đầu ra: DOCX, PDF hoặc PNG

Mặc định mẫu tạo ra tài liệu Word. Ở tab Mẫu, dùng Định dạng đầu ra để chuyển sang:

• Tài liệu PDF (.pdf) — chuyển đổi từ tệp DOCX đã tạo.
• Hình ảnh (.png) — chỉ kết xuất trang đầu tiên, phù hợp làm ảnh thu nhỏ và xem trước.

Cả ba định dạng đều có ở mọi gói, kể cả Free, và đều tính là một lượt tạo như nhau.

Trường trạng thái (Pro)

Mẫu có thể ghi tiến trình trở lại một trường Lark để Base hiển thị trạng thái ngay cạnh mỗi bản ghi: ⏳ Processing, rồi ✅ Completed kèm tên tệp, ⚠️ Completed with warnings, hoặc ❌ kèm nội dung lỗi. Cấu hình tại Trường Trạng Thái (Tùy chọn) trong tab Mẫu. Xem tính năng Pro.

Tên tệp động

Tạo tên tệp gọn gàng bằng các mẫu biến:

• Invoice_{Invoice_Number}.docx → Invoice_INV-2024-001.docx
• Report - {Customer_Name} - {Date}.docx → Report - Acme Corp - 2024-01-15.docx

Cấu hình mẫu tên tệp ở tab Mẫu. Mẫu này chấp nhận cùng loại trình giữ chỗ như trong thân tài liệu — xem cú pháp mẫu.

Kiểm tra các trường khả dụng

Trước khi tạo, hãy vào trang Biến để xem toàn bộ trường và tên chính xác của chúng. Việc này giúp đảm bảo trình giữ chỗ trong mẫu khớp chính xác với tên trường trong Lark Base — xem cú pháp mẫu để biết bạn có thể viết gì, và biến không được thay thế nếu có trình giữ chỗ chưa được thay.