Bỏ qua để đến nội dung
AutomaDocAutomaDoc

Bắt đầu

Mọi tài liệu AutomaDoc đều bắt đầu từ một mẫu: một tệp Word, Excel hoặc PowerPoint có biến giữ chỗ ở những vị trí cần dữ liệu. Trang này hướng dẫn bạn tạo mẫu đầu tiên, dù dữ liệu của bạn nằm trên nền tảng nào.

Bước 1: Chọn nền tảng

Phần tiêu đề “Bước 1: Chọn nền tảng”

Bắt đầu AutomaDoc ở nơi dữ liệu của bạn đang nằm:

Trang Chọn nền tảng cho biết mỗi nền tảng cần những gì.

Bước 2: Chuẩn bị mẫu

Phần tiêu đề “Bước 2: Chuẩn bị mẫu”
  1. Mở Microsoft Word. (Các trình soạn thảo khác có thể dùng được nhưng không được hỗ trợ chính thức.)
  2. Soạn phần nội dung cố định của tài liệu.
  3. Thêm biến giữ chỗ ở những vị trí cần dữ liệu động, dùng cú pháp {Field_Name}: tên của một cột hoặc trường, hoặc một khóa trong JSON bạn gửi.

Lưu ở định dạng .docx. Tệp Excel (.xlsx) hoặc PowerPoint (.pptx) cũng dùng được; xem Mẫu Excel và PowerPoint. Đặt tên tệp dễ hiểu, ví dụ Invoice Template.docx, và giữ dung lượng tệp dưới 25 MB.

Bước 3: Tải mẫu lên

Phần tiêu đề “Bước 3: Tải mẫu lên”
  • Trong Excel hoặc Google Sheets: trong ngăn AutomaDoc, tạo một mẫu cho bảng hoặc trang tính của bạn và tải tệp lên.
  • Trong Lark Base: nhấn Mẫu mới trong bộ chọn mẫu ở phía trên tiện ích. AutomaDoc tạo mẫu, đặt tên theo bảng của bạn, rồi mở tab Mẫu, nơi bạn tải tệp lên và nhấn Lưu cài đặt.
  • Cho API tài liệu: tải tệp lên một mẫu trong tài khoản của bạn, rồi sao chép ID mẫu. Xem Tài khoản chỉ dùng API.

Bước 4: Tạo tài liệu

Phần tiêu đề “Bước 4: Tạo tài liệu”
  • Trong Excel hoặc Google Sheets: chọn các hàng và nhấn Tạo. Mỗi hàng cho ra một tài liệu.
  • Trong Lark Base: chọn bản ghi và tạo tài liệu; xem Tạo tài liệu.
  • Qua API: gửi dữ liệu dưới dạng JSON; xem API tài liệu.

Dùng thử miễn phí

Phần tiêu đề “Dùng thử miễn phí”

Muốn trải nghiệm tính năng Pro? Bắt đầu dùng thử miễn phí 14 ngày để mở khóa:

Nhấn Bắt đầu dùng thử miễn phí trên biểu ngữ của Cổng thông tin công ty (hoặc của tiện ích Lark Base) khi bạn đang dùng gói Miễn phí, hoặc trên trang Bảng giá của cổng.

Tiếp theo là gì?

Phần tiêu đề “Tiếp theo là gì?”