Bắt đầu
Tìm hiểu những điều cơ bản của Lark AutomaDoc — từ lúc mở tiện ích cho đến khi tạo mẫu đầu tiên.
Mở AutomaDoc
Phần tiêu đề “Mở AutomaDoc”- Mở Lark Base của bạn.
- Nhấn nút Extensions (biểu tượng mảnh ghép) trên thanh công cụ.
- Chọn Lark AutomaDoc trong danh sách tiện ích đã cài.
Tổng quan giao diện
Phần tiêu đề “Tổng quan giao diện”Tiện ích AutomaDoc có bốn trang chính:
- Tạo — trang chủ, nơi bạn tạo tài liệu từ các mẫu
- Mẫu — cấu hình mẫu, tải tệp lên và thiết lập tùy chọn tạo tài liệu
- Biến — duyệt toàn bộ trường khả dụng và sao chép cú pháp chính xác
- Thêm — cài đặt ngôn ngữ, liên kết tài liệu, liên hệ hỗ trợ và khởi động lại hướng dẫn
Hướng dẫn tương tác
Phần tiêu đề “Hướng dẫn tương tác”Người dùng mới sẽ tự động nhận được phần hướng dẫn giới thiệu các tính năng chính. Nếu đã tắt, bạn có thể mở lại bất cứ lúc nào từ trang Thêm → Bắt Đầu Lại Hướng Dẫn.
Dùng thử miễn phí
Phần tiêu đề “Dùng thử miễn phí”Muốn trải nghiệm tính năng Pro? Bắt đầu dùng thử miễn phí 14 ngày để mở khóa:
- Tối đa 10 mẫu (thay vì 2)
- Tạo tài liệu không giới hạn — không giới hạn tần suất, không chờ 30 giây
- Lưu vào trường tệp đính kèm của Lark
- Tự động hóa qua webhook
Nút Bắt Đầu Dùng Thử Miễn Phí sẽ xuất hiện khi bạn đạt giới hạn số mẫu.
Tạo mẫu đầu tiên
Phần tiêu đề “Tạo mẫu đầu tiên”Bước 1: Chuẩn bị tài liệu Word
Phần tiêu đề “Bước 1: Chuẩn bị tài liệu Word”- Mở MS Word. (Các trình soạn thảo khác có thể dùng được nhưng không được hỗ trợ chính thức.)
- Soạn phần nội dung cố định của tài liệu.
- Thêm trình giữ chỗ ở những vị trí cần dữ liệu động, dùng cú pháp
{Field_Name}.
Bước 2: Lưu mẫu
Phần tiêu đề “Bước 2: Lưu mẫu”- Lưu ở định dạng
.docx(bắt buộc). - Đặt tên tệp dễ hiểu, ví dụ
Invoice Template.docx. - Nên giữ dung lượng tệp dưới 10 MB.
Bước 3: Tải lên AutomaDoc
Phần tiêu đề “Bước 3: Tải lên AutomaDoc”- Nhấn Mẫu Mới trong danh sách mẫu ở phía trên — trang nào cũng có. AutomaDoc tạo mẫu ngay lập tức, đặt tên theo bảng của bạn, rồi mở tab Mẫu.
- Tải tệp
.docxcủa bạn lên. - Đổi tên nếu bạn muốn rõ nghĩa hơn.
- Nhấn Lưu Cài Đặt.
Tiếp theo là gì?
Phần tiêu đề “Tiếp theo là gì?”- Tìm hiểu cú pháp mẫu — biến, vòng lặp và điều kiện
- Tạo tài liệu — tạo tài liệu đầu tiên của bạn
- Khám phá tính năng Pro như Lưu Vào Base và tự động hóa