Tự động hóa

Tự động hóa việc tạo tài liệu bằng Lark Base Automation: tài liệu được tạo tự động khi bản ghi được tạo mới, cập nhật, hoặc khi thỏa mãn điều kiện nhất định.

1. Bật HTTP Trigger

1. Vào tab Mẫu và chỉnh sửa mẫu của bạn.
2. Cuộn tới phần HTTP Trigger.
3. Sao chép URL webhook được cung cấp.

Điều kiện cần

Mẫu phải bật Lưu Vào Base và đã chọn trường tệp đính kèm. HTTP Trigger là tính năng Pro.

2. Thiết lập tự động hóa trong Lark Base

1. Mở Base của bạn → Automations.
2. Tạo một automation mới.
3. Thêm điều kiện kích hoạt (ví dụ “When record is created”).
4. Thêm hành động: Send HTTP Request.
5. Cấu hình: Method = POST, URL = URL webhook vừa sao chép + ?recordId={{record_id}}.
6. Thêm header: X-Webhook-API-Key: <khóa API của bạn>.

Định dạng URL webhook:

https://api.automadoc.cc/api/webhook/templates/{templateId}/generate?recordId={recordId}

Thông báo gửi đi

Nhận thông báo khi tài liệu được tạo xong. Rất hữu ích để kích hoạt các bước tự động hóa tiếp theo.

1. Ở tab Mẫu, cuộn tới phần Callback Webhook.
2. Nhập URL webhook của bạn.
3. Tùy chọn: thêm Bearer token để xác thực.

AutomaDoc gửi một yêu cầu POST với nội dung JSON như sau:

{
  "url": "https://api.automadoc.cc/...?expires=...&signature=...",
  "filename": "Invoice-INV-2024-001.pdf",
  "fields": { "Customer_Name": "Acme Corp", "Total_Amount": "1,500.00" }
}

• url — liên kết tải xuống có chữ ký, hiệu lực 2 giờ.
• filename — tên tệp cuối cùng sau khi áp dụng mẫu tên tệp.
• fields — các giá trị trường của bản ghi được dùng để tạo tài liệu.

Nếu bạn đặt Bearer token, token sẽ được gửi qua header Authorization.

Trường hợp sử dụng

• Kích hoạt các automation Lark tiếp theo
• Gửi thông báo Lark Messenger qua bot
• Tích hợp với quy trình Lark Approval
• Lưu trữ tài liệu vào Lark Docs hoặc Drive