AutomaDoc là gì?

AutomaDoc là công cụ tự động hóa tài liệu. Bạn soạn mẫu một lần (một tệp Word, Excel hoặc PowerPoint có biến giữ chỗ như {Customer_Name}) và AutomaDoc điền dữ liệu của bạn vào để tạo tài liệu hoàn chỉnh: từng tài liệu một, hàng trăm tài liệu cùng lúc, hoặc tự động. Không cần sao chép thủ công.

Dữ liệu của bạn có thể ở nguyên chỗ cũ. AutomaDoc đọc dữ liệu từ nền tảng bạn đang dùng:

Nền tảng	AutomaDoc đọc gì	Trạng thái	Bắt đầu tại đây
Microsoft 365	Sổ làm việc Excel, danh sách SharePoint, bảng Dataverse, luồng Power Automate	Đã có	Microsoft 365
Google Workspace	Google Sheets	Đã có	Google Workspace
Lark	Bản ghi Lark Base và yêu cầu Lark Approval	Đã có	Cài trong Lark
API tài liệu	JSON do hệ thống của riêng bạn gửi	Đã có	Tài liệu tham khảo API

Xem Chọn nền tảng để biết mỗi nền tảng cần những gì.

Phù hợp với

Hợp đồng & thỏa thuận

Tạo hợp đồng tùy chỉnh từ dữ liệu khách hàng.

Báo cáo & tổng hợp

Tạo báo cáo nhất quán từ cơ sở dữ liệu của bạn.

Chứng nhận & giải thưởng

Tạo hàng loạt chứng nhận cá nhân hóa.

Hóa đơn & báo giá

Biến bản ghi thành tài liệu có định dạng.

Thư & thông báo

Cá nhân hóa các thông điệp gửi hàng loạt.

Mọi tài liệu lặp đi lặp lại

Nếu bạn đang chép dữ liệu vào Word, chúng tôi có thể tự động hóa việc đó.

Cách hoạt động

Soạn mẫu: dùng chính tài liệu Word (.docx) sẵn có của bạn, một tệp Excel (.xlsx) hoặc PowerPoint (.pptx), hoặc tự dựng mẫu trong trình thiết kế mẫu.
Thêm biến: đánh dấu các trường dữ liệu bằng biến giữ chỗ đơn giản như {Customer_Name}.
Đưa dữ liệu vào: mở AutomaDoc ngay cạnh dữ liệu của bạn (trong Excel, Google Sheets hoặc Lark Base), hoặc gửi dữ liệu qua API tài liệu.
Tạo tài liệu: tạo từng tài liệu, hoặc hàng trăm tài liệu cùng lúc.
Gửi tài liệu đến đúng nơi: tải về, lưu trở lại ngay cạnh dữ liệu nguồn, hoặc gửi đi để ký điện tử.

Tính năng chính

🎯 Cú pháp biến đơn giản

Dùng biến giữ chỗ {Field_Name} trong mẫu, cùng vòng lặp, điều kiện, bộ lọc, hình ảnh, mã QR và mã vạch. Xem cú pháp mẫu.

📦 Tạo hàng loạt

Tạo hàng trăm tài liệu trong vài giây và theo dõi tiến trình, hoặc một tài liệu từ nhiều bản ghi: một danh sách, mỗi bản ghi một trang, hoặc một tờ nhãn.

🎨 Tên tệp động

Tạo tên tệp gọn gàng với các mẫu như Contract - {Customer_Name} - {Date}.docx hoặc Invoice_{Invoice_Number}_{Year}.docx.

📄 Hỗ trợ PDF

Tự động chuyển tài liệu đã tạo sang PDF, và thêm các tệp đính kèm của một bản ghi vào PDF. Xem Tệp đính kèm bên trong PDF.

🖼️ Nén hình ảnh

Tự động nén hình ảnh trong tài liệu để giảm dung lượng mà vẫn giữ chất lượng.

✍️ Chữ ký điện tử

Gửi tài liệu đã tạo đi ký qua liên kết, trong mọi gói. Xem Chữ ký điện tử.

🤖 Tự động hóa

Tạo tài liệu mà không cần ai nhấp chuột: từ hệ thống của riêng bạn qua API tài liệu, từ một luồng Power Automate với trình kết nối AutomaDoc, từ quy trình tự động của Lark Base qua HTTP Trigger, và từ các yêu cầu Lark Approval đã được phê duyệt. Xem Tự động hóa.

🌍 Hỗ trợ đa ngôn ngữ

Giao diện có tiếng Anh, Trung, Indonesia, Tây Ban Nha, Việt, Thái và Nhật.

Gói dịch vụ và giá

Một gói dùng cho công ty bạn trên mọi nền tảng mà công ty sử dụng.

Gói Miễn phí

✅ 2 mẫu cho mỗi tổ chức
✅ 30 lượt tạo tài liệu mỗi tháng
✅ Đầu ra Word, Excel, PowerPoint, PDF và PNG
✅ Nén hình ảnh
✅ Tạo đơn lẻ và hàng loạt
✅ Toàn bộ cú pháp mẫu: biến, vòng lặp, điều kiện, bộ lọc, hình ảnh, mã QR và mã vạch
✅ Chữ ký điện tử: gửi tài liệu để ký qua liên kết
✅ API tài liệu, trừ vào hạn mức hằng tháng
✅ Tài liệu từ yêu cầu Lark Approval
⚠️ Giới hạn 2 lần tạo mỗi phút cho mỗi tổ chức
⚠️ Chờ 30 giây trước mỗi lần tạo
⚠️ Một dòng chân trang nhỏ “Generated with AutomaDoc” trên tài liệu

Starter và Business, theo suất

Một suất dành cho một người cụ thể. Đồng nghiệp không có suất vẫn dùng gói Miễn phí.

✅ Starter: tạo tài liệu thủ công không giới hạn, không chờ, không có dòng chân trang, và tài liệu được lưu trở lại ngay cạnh dữ liệu của bạn
✅ Business: mọi thứ trong Starter, cộng thêm HTTP Trigger, Callback Webhook, trạng thái được ghi trở lại dữ liệu của bạn, và 20.000 tài liệu tự động mỗi năm cho mỗi suất
✅ 10 mẫu cho công ty bạn

Gói Pro

Dành cho cả công ty. Bao gồm mọi thứ của gói Miễn phí, cộng thêm:

✅ Mọi người trong công ty bạn, không cần phân suất
✅ Kèm 10 mẫu, có thể mua thêm
✅ Lưu tài liệu trở lại ngay cạnh dữ liệu của bạn
✅ Ghi trạng thái tạo tài liệu trở lại dữ liệu của bạn
✅ HTTP Trigger, API tài liệu và thông báo webhook gửi đi
✅ Không giới hạn hằng tháng, không giới hạn tần suất, không chờ, không có dòng chân trang
✅ Hỗ trợ ưu tiên

Gói tài liệu

1.000, 5.000 hoặc 50.000 tài liệu, trả tiền một lần và có hiệu lực 12 tháng, dùng khi hạn mức miễn phí hằng tháng đã hết.

Xem Gói dịch vụ, suất và gói tài liệu để biết so sánh đầy đủ và cách tính tài liệu, và Tính năng trả phí để biết về bản dùng thử miễn phí 14 ngày.

Bắt đầu

Sẵn sàng tự động hóa tài liệu của bạn?

👉 Chọn nền tảng: mỗi nền tảng cần gì, và cách bắt đầu
👉 Bắt đầu: soạn mẫu đầu tiên của bạn