Generar documentos

Genera documentos de uno en uno, o de forma masiva para varios registros a la vez.

Generar un solo documento

1. Abre la página Generar (la página de inicio de la extensión).
2. Selecciona tu plantilla en el desplegable.
3. En Lark Base, marca la casilla junto a un registro.
4. Haz clic en el botón Generar Doc: debajo aparece el nombre del registro seleccionado.
5. Haz clic en Descargar cuando esté listo.

Generación masiva

Genera documentos para varios registros a la vez:

1. Selecciona tu plantilla.
2. En Lark Base, marca las casillas de los registros que quieras generar.
3. Haz clic en el botón Generación Masiva (aparece al seleccionar varios registros).
4. Descarga cada documento cuando esté listo, o se guardará automáticamente en Lark si lo has configurado en la pestaña Plantilla.

Nota

En el plan Free cada generación espera 30 segundos antes de empezar, y están limitadas a 2 por minuto para toda la organización. Pro elimina ambas restricciones.

Guardar en un campo de adjuntos (Pro)

Guarda automáticamente los documentos generados en tu Lark Base:

1. En la pestaña Plantilla, activa Guardar en Base.
2. Selecciona el campo de adjuntos de destino.
3. Elige el modo de escritura: Agregar al archivo adjunto original o Reemplazar archivo adjunto original.

Ideal para archivar documentos, disparar automatizaciones o mantener los documentos junto a sus datos de origen.

Formato de salida: DOCX, PDF o PNG

Las plantillas generan un documento de Word por defecto. En la pestaña Plantilla, usa Formato de Salida para cambiar a:

• Documento PDF (.pdf) — convertido a partir del DOCX generado.
• Imagen (.png) — solo renderiza la primera página; útil para miniaturas y vistas previas.

Los tres formatos están disponibles en todos los planes, incluido Free, y todos consumen una única generación.

Campo de estado (Pro)

Una plantilla puede escribir su progreso en un campo de Lark para que la Base muestre el estado junto a cada registro: ⏳ Processing, después ✅ Completed con el nombre del archivo, ⚠️ Completed with warnings, o ❌ seguido del error. Se configura en Campo de Estado (Opcional), en la pestaña Plantilla. Consulta las funciones Pro.

Nombres de archivo dinámicos

Crea nombres de archivo ordenados con patrones de variables:

• Invoice_{Invoice_Number}.docx → Invoice_INV-2024-001.docx
• Report - {Customer_Name} - {Date}.docx → Report - Acme Corp - 2024-01-15.docx

Configura el patrón en la pestaña Plantilla. Admite los mismos marcadores que el cuerpo de la plantilla: consulta la sintaxis de plantillas.

Consultar los campos disponibles

Antes de generar, visita la página Variables para ver todos los campos y sus nombres exactos. Así te aseguras de que los marcadores de tu plantilla coinciden exactamente con los nombres de campo de tu Lark Base: consulta la sintaxis de plantillas para saber qué puedes escribir, y las variables no se reemplazan si algún marcador queda sin sustituir.