Automatización

Automatiza la generación de documentos con las automatizaciones de Lark Base: genera documentos automáticamente cuando se crean o actualizan registros, o cuando se cumplen ciertas condiciones.

1. Activa el HTTP Trigger

1. Ve a la pestaña Plantilla y edita tu plantilla.
2. Baja hasta la sección HTTP Trigger.
3. Copia la URL de webhook que aparece.

Requisitos

La plantilla debe tener activado Guardar en Base con un campo de adjuntos configurado. El HTTP Trigger es una función Pro.

2. Configura la automatización en Lark Base

1. Abre tu Base → Automations.
2. Crea una automatización nueva.
3. Añade un disparador (por ejemplo, “When record is created”).
4. Añade la acción Send HTTP Request.
5. Configura: Method = POST, URL = la URL del webhook + ?recordId={{record_id}}.
6. Añade la cabecera: X-Webhook-API-Key: <tu clave de API>.

Formato de la URL del webhook:

https://api.automadoc.cc/api/webhook/templates/{templateId}/generate?recordId={recordId}

Notificaciones salientes

Recibe una notificación cuando se generen los documentos. Perfecto para encadenar automatizaciones.

1. En la pestaña Plantilla, baja hasta la sección Callback de Webhook.
2. Introduce la URL de tu webhook.
3. Opcionalmente, añade un token Bearer para la autenticación.

AutomaDoc envía un POST con este cuerpo JSON:

{
  "url": "https://api.automadoc.cc/...?expires=...&signature=...",
  "filename": "Invoice-INV-2024-001.pdf",
  "fields": { "Customer_Name": "Acme Corp", "Total_Amount": "1,500.00" }
}

• url — enlace de descarga firmado, válido durante 2 horas.
• filename — el nombre final, tras aplicar el patrón de nombre de archivo.
• fields — los valores del registro utilizados para la generación.

Si defines el token Bearer, se envía en la cabecera Authorization.

Casos de uso

• Encadenar otras automatizaciones de Lark
• Enviar notificaciones por Lark Messenger mediante bots
• Integrarse con flujos de Lark Approval
• Archivar documentos en Lark Docs o Drive