¿Qué es AutomaDoc?

AutomaDoc es una herramienta de automatización documental. Usted escribe una plantilla una sola vez (un archivo de Word, Excel o PowerPoint con marcadores como {Customer_Name}) y AutomaDoc la rellena con sus datos para crear documentos terminados: de uno en uno, cientos a la vez o de forma automática. Sin copiar y pegar a mano.

Sus datos pueden quedarse donde ya están. AutomaDoc los lee desde la plataforma que usted utiliza:

Plataforma	Qué lee AutomaDoc	Estado	Empiece aquí
Microsoft 365	Libros de Excel, listas de SharePoint, tablas de Dataverse, flujos de Power Automate	Disponible	Microsoft 365
Google Workspace	Google Sheets	Disponible	Google Workspace
Lark	Registros de Lark Base y solicitudes de Lark Approval	Disponible	Instálelo en Lark
API de documentos	JSON enviado por sus propios sistemas	Disponible	Referencia de la API

Consulte Elija su plataforma para ver qué necesita cada una.

Ideal para

Contratos y acuerdos

Genere contratos personalizados a partir de los datos de sus clientes.

Informes y resúmenes

Cree informes coherentes desde su base de datos.

Certificados y diplomas

Genere certificados personalizados de forma masiva.

Facturas y presupuestos

Convierta registros en documentos con formato.

Cartas y comunicaciones

Personalice comunicaciones masivas.

Cualquier documento repetitivo

Si está copiando datos a documentos de Word, podemos automatizarlo.

Cómo funciona

Escriba una plantilla: use su documento de Word (.docx) actual, un archivo de Excel (.xlsx) o de PowerPoint (.pptx), o cree una en el diseñador de plantillas.
Añada variables: marque los campos con marcadores sencillos como {Customer_Name}.
Aporte sus datos: abra AutomaDoc junto a sus datos (en Excel, Google Sheets o una Lark Base), o envíelos a través de la API de documentos.
Genere documentos: de uno en uno, o cientos a la vez.
Envíelos a donde corresponden: descárguelos, guárdelos de vuelta junto a los datos de los que provienen o envíelos para firma electrónica.

Funciones principales

🎯 Sintaxis de variables sencilla

Use marcadores {Field_Name} en sus plantillas, con bucles, condiciones, filtros, imágenes, códigos QR y códigos de barras. Consulte la sintaxis de plantillas.

📦 Generación masiva

Genere cientos de documentos en segundos, con seguimiento del progreso, o un documento a partir de muchos registros: una lista, una página por registro o una hoja de etiquetas.

🎨 Nombres de archivo dinámicos

Cree nombres ordenados con patrones como Contract - {Customer_Name} - {Date}.docx o Invoice_{Invoice_Number}_{Year}.docx.

📄 Compatibilidad con PDF

Convierta automáticamente los documentos generados a PDF y añada al PDF los archivos adjuntos a un registro. Consulte Adjuntos dentro del PDF.

🖼️ Compresión de imágenes

Comprima automáticamente las imágenes de sus documentos para reducir el tamaño sin perder calidad.

✍️ Firma electrónica

Envíe un documento generado para firmar mediante un enlace, en todos los planes. Consulte Firma electrónica.

🤖 Automatización

Genere sin que nadie haga clic: desde sus propios sistemas mediante la API de documentos, desde un flujo de Power Automate con el conector de AutomaDoc, desde una automatización de Lark Base mediante el HTTP Trigger y a partir de solicitudes aprobadas de Lark Approval. Consulte Automatización.

🌍 Soporte multiidioma

Interfaz disponible en inglés, chino, indonesio, español, vietnamita, tailandés y japonés.

Planes y precios

Un solo plan cubre a su empresa en todas las plataformas que utiliza.

Plan Gratuito

✅ 2 plantillas por organización
✅ 30 generaciones al mes
✅ Salida en Word, Excel, PowerPoint, PDF y PNG
✅ Compresión de imágenes
✅ Generación individual y masiva
✅ Toda la sintaxis de plantillas: variables, bucles, condiciones, filtros, imágenes, códigos QR y de barras
✅ Firma electrónica: envíe documentos para firmar mediante un enlace
✅ La API de documentos, que se descuenta de la cuota mensual
✅ Documentos a partir de solicitudes de Lark Approval
⚠️ Limitado a 2 generaciones por minuto y organización
⚠️ Espera de 30 segundos antes de cada generación
⚠️ Una pequeña línea de pie “Generated with AutomaDoc” en los documentos

Starter y Business, por puesto

Un puesto es para una persona concreta. Los compañeros sin puesto siguen en el plan Gratuito.

✅ Starter: documentos ilimitados generados a mano, sin espera, sin línea de pie, y documentos guardados de vuelta junto a sus datos
✅ Business: todo lo de Starter, más el HTTP Trigger, el callback de webhook, el estado escrito de vuelta en sus datos y 20.000 documentos automatizados al año por puesto
✅ 10 plantillas para su empresa

Plan Pro

Para toda la empresa. Todo lo del plan Gratuito, y además:

✅ Todas las personas de su empresa, sin puestos que asignar
✅ 10 plantillas incluidas, con opción de comprar más
✅ Guardar documentos de vuelta junto a sus datos
✅ Escribir el estado de generación de vuelta en sus datos
✅ HTTP Trigger, la API de documentos y notificaciones de webhook salientes
✅ Sin límite mensual, sin límites de frecuencia, sin esperas y sin línea de pie
✅ Soporte prioritario

Paquetes de documentos

1.000, 5.000 o 50.000 documentos, que se pagan una sola vez y son válidos durante 12 meses, para cuando se agota la cuota mensual gratuita.

Consulte Planes, puestos y paquetes para la comparativa completa y cómo se cuentan los documentos, y las funciones de pago para la prueba gratuita de 14 días.

Empezar

¿Listo para automatizar sus documentos?

👉 Elija su plataforma: qué necesita cada plataforma y cómo empezar
👉 Primeros pasos: escriba su primera plantilla