Funciones de pago
Todo lo necesario para crear un documento (plantillas, variables, bucles, condiciones, filtros, imágenes, códigos QR y de barras, salida en DOCX, PDF y PNG, generación masiva, compresión de imágenes y nombres de archivo dinámicos) funciona en todos los planes, incluido el Gratuito. Los planes de pago añaden volumen, velocidad y automatización.
Consulte Planes, puestos y paquetes para ver qué incluye cada plan, a quién cubre un puesto y cómo se cuentan los documentos.
Quién obtiene qué
Sección titulada «Quién obtiene qué»| Función | Puesto Starter | Puesto Business | Pro |
|---|---|---|---|
| Documentos ilimitados generados a mano | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sin espera ni límite por minuto | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sin línea de pie “Generated with AutomaDoc” | ✓ | ✓ | ✓ |
| Guardar los documentos junto a sus datos | ✓ | ✓ | ✓ |
| Estado escrito de vuelta en sus datos | No | ✓ | ✓ |
| HTTP Trigger y callback de webhook | No | ✓ | ✓ |
| Cubre a | La persona que tiene el puesto | La persona que tiene el puesto | Todas las personas de la empresa |
Cualquier puesto, y Pro, elevan el límite de plantillas de su empresa de 2 a 10.
La firma electrónica no aparece en la tabla porque todos los planes la incluyen, también el Gratuito. Lo mismo ocurre con la API de documentos: todos los planes pueden usarla, también el Gratuito, y sus documentos se descuentan de sus cuotas como cualquier documento automatizado.
El HTTP Trigger se ejecuta sin que nadie genere, así que depende de la empresa y no de una persona: funciona mientras su empresa tenga al menos un puesto Business. Para activarlo en una plantilla hace falta alguien con un puesto Business (o Pro).
Guardar los documentos junto a sus datos
Sección titulada «Guardar los documentos junto a sus datos»En lugar de descargar archivos, guarde los documentos generados directamente junto a los datos de los que provienen:
- Excel: en la carpeta del libro en OneDrive o SharePoint, con un enlace en una columna de la fila. Para ello la plantilla debe estar vinculada al archivo del libro y tener una columna clave (consulte Guardar documentos junto al libro).
- Lista de SharePoint: como adjunto del elemento, o en una biblioteca de documentos con un enlace en una columna (consulte Qué se escribe de vuelta).
- Dataverse: en una columna de archivo de la fila, o como nota en ella.
- Google Sheets: en su Google Drive, con un enlace en una columna de la fila (consulte Adónde van los documentos).
- Lark Base: en un campo de adjuntos del registro (consulte Guardar en un campo de adjuntos).
Cada plantilla elige si un documento nuevo sustituye al anterior o se añade junto a él.
Disponible para cualquier persona con un puesto, y para todos con Pro.
Estado escrito de vuelta en sus datos
Sección titulada «Estado escrito de vuelta en sus datos»El progreso y el resultado de cada registro se escriben en una columna o un campo que usted elige: una columna de la tabla de Excel, de la lista de SharePoint, de la tabla de Dataverse o de la hoja de Google, o un campo de estado en Lark Base. Su equipo ve el estado de cada documento junto a los datos, y una automatización puede esperar a que cambie.
Disponible con un puesto Business, y para todos con Pro.
Funciones de automatización
Sección titulada «Funciones de automatización»Genere documentos sin que nadie haga clic, por ejemplo desde Power Automate, una automatización de Lark Base o su propio sistema:
- HTTP Trigger: genera documentos mediante llamadas webhook
- Webhooks salientes: envían un aviso cuando se generan los documentos
- API de documentos: rellena una plantilla con JSON enviado desde su propio sistema
El HTTP Trigger y los webhooks salientes requieren un puesto Business o Pro; la API de documentos funciona en todos los planes. Cada puesto Business incluye 20.000 documentos automatizados al año. Consulte la página de Automatización para los pasos de configuración.
Prueba gratuita
Sección titulada «Prueba gratuita»Pruebe Pro gratis durante 14 días, una vez por empresa. Mientras esté en el plan Gratuito, haga clic en Iniciar prueba gratuita en el banner de la extensión de Lark Base o del Portal de empresa, o en la página Precios del Portal de empresa. Sin tarjeta de crédito.