适用于 Microsoft 365 的 AutomaDoc
AutomaDoc 用贵公司保存在 Microsoft 365 中的数据填充 Word、Excel 和 PowerPoint 模板,您可以在已经在用的 Microsoft 工具中使用它。
可以使用的功能
Section titled “可以使用的功能”| 功能 | Microsoft 权限 | |
|---|---|---|
| Excel 加载项 | 在工作簿中选择行,每行生成一份文档,无需离开 Excel;参见 Excel 加载项。 | 除登录外无需其他权限(针对您选中的行) |
| Word 加载项 | 在 Word 中编写模板:插入列名、循环、条件和图片,并在上传前检查模板;参见 Word 加载项。 | 除登录外无需其他权限 |
| Excel 工作簿 | 从 OneDrive 或 SharePoint 中的工作簿生成文档,并将文档保存到工作簿所在位置。 | 通常需要管理员授权 |
| SharePoint 列表 | 从列表项及其附件生成文档,并将状态和链接写回列表项;参见 SharePoint 列表和 Dataverse。 | 通常需要管理员授权 |
| Dataverse | 从您的 Power Apps 环境中某个表的行生成文档;参见 SharePoint 列表和 Dataverse。 | 取决于您所在的组织 |
| Power Automate | 在 Power Automate、Power Apps、Logic Apps 或 Copilot Studio 的流中生成文档。 | 公司 API 密钥;参见 Power Automate 和 Power Apps |
在加载项和企业门户中,使用您的 Microsoft 365 工作或学校账户登录。个人 Microsoft 账户(Outlook.com、Hotmail、Live)无法登录。您所在 Microsoft 365 组织的所有人都会加入同一个 AutomaDoc 账户;参见使用 Microsoft、Google 或邮箱登录。
需要管理员做什么
Section titled “需要管理员做什么”Microsoft 允许每个组织自行决定,其成员可以允许哪些应用读取他们的数据。在 Excel 加载项中从您选中的行生成文档无需额外权限:加载项只把这些行发送给 AutomaDoc。AutomaDoc 自行在 Microsoft 365 中读取或写入的一切都需要范围更广的权限,而大多数组织只允许管理员批准这类权限:
- 将文档保存到工作簿所在位置;
- SharePoint 列表,以及存储在 SharePoint 中的图片;
- 任何无人手动启动的运行,例如 Power Automate 流,或读取工作簿的 HTTP 触发器。
管理员只需为整个组织批准一次。Microsoft 365 管理员授权列出了具体请求的权限,以及如何把链接发给您的管理员。AutomaDoc 始终只以您的身份操作:它只能读写您自己的账户有权访问的内容,绝不越权。
连接您的数据
Section titled “连接您的数据”每种数据都在企业门户的连接页面中单独连接,因此只会请求您实际使用的权限。参见连接您的数据。
模板使用与所有平台相同的语法,无论文档来自哪个平台,您的套餐、席位和文档包都是同一套。套餐在我们的网站上通过 Paddle 购买,而不是通过 Microsoft 购买。参见套餐、席位与文档包。