快速上手
每一份 AutomaDoc 文档都从模板开始:一个在需要填入数据的位置带有占位符的 Word、Excel 或 PowerPoint 文件。无论您的数据在哪个平台上,本页都会带您完成第一个模板。
第 1 步:选择您的平台
Section titled “第 1 步:选择您的平台”在数据所在的地方开始使用 AutomaDoc:
- Excel(Microsoft 365):在 Excel 中安装 AutomaDoc 加载项,然后从开始选项卡打开它。 参见适用于 Microsoft 365 的 AutomaDoc。
- Google Sheets(Google Workspace):安装 AutomaDoc 插件,然后通过扩展程序 → AutomaDoc 打开它。参见适用于 Google Workspace 的 AutomaDoc。
- 飞书多维表格:在飞书中安装 AutomaDoc,然后通过多维表格的 插件按钮打开它。
- 您自己的系统:使用文档 API。
各平台的使用条件参见选择您的平台。
第 2 步:准备模板
Section titled “第 2 步:准备模板”- 打开 Microsoft Word。(其他编辑器可能可用,但未提供官方支持。)
- 编写文档的固定内容。
- 在需要填充动态数据的位置插入占位符,使用
{Field_Name}语法:即列或字段的名称, 或您发送的 JSON 中的键。
保存为 .docx 格式。Excel(.xlsx)或 PowerPoint(.pptx)文件也可以,参见
Excel 和 PowerPoint 模板。使用有意义的文件名,例如
Invoice Template.docx,文件大小不超过 25 MB。
第 3 步:上传模板
Section titled “第 3 步:上传模板”- 在 Excel 或 Google Sheets 中:在 AutomaDoc 窗格中为您的数据表或工作表标签页创建模板,然后上传文件。
- 在飞书多维表格中:点击插件顶部模板选择器中的新建模板。AutomaDoc 会创建模板并以数据表名称命名, 然后打开模板标签页,您在这里上传文件并点击保存设置。
- 用于文档 API:将文件上传到您账户中的一个模板,然后复制其模板 ID。 参见仅 API 账户。
第 4 步:生成
Section titled “第 4 步:生成”- 在 Excel 或 Google Sheets 中:选择行并点击生成。每一行生成一份文档。
- 在飞书多维表格中:选择记录并生成;参见生成文档。
- 通过 API:以 JSON 格式发送数据;参见文档 API。
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- 无限次生成,没有速率限制,也没有 30 秒延迟
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