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连接 Excel、SharePoint、Dataverse 和 Google Sheets

企业门户的连接页面(在侧边栏的“公司”分组下)分为两部分:您的账户用于登录的组织,管理员可以查看;以及您自己的数据连接,由每个人自行管理。

账户通过一个平台登录,在创建时即已确定:Microsoft 365 组织、Google Workspace 域、飞书企业或邮箱。管理员在这里可以看到该组织及其平台和 ID。这里没有需要添加或移除的内容:账户无法关联第二个登录平台。邮箱账户不属于任何组织,因此这里不显示任何内容。

其他平台的数据仍然可以通过下面的数据连接接入。账户及其成员的工作方式请参见使用 Microsoft、Google 或邮箱登录。

数据连接是您用您自己的 Microsoft 或 Google 登录,允许 AutomaDoc 读取的内容。您拥有的模板在自动运行时(HTTP 触发器、Power Automate、文档 API)会使用它,就像飞书模板依靠其所有者的飞书授权运行一样。

无论账户以哪种方式登录,数据连接都可以使用。飞书账户可以读取 Excel 工作簿,Microsoft 365 账户也可以读取 Google Sheets:连接时,您在 Microsoft 或 Google 用自己在那边的账户登录即可。

每种数据都单独连接,因此只会向您请求您实际用到的权限:

  • Excel 工作簿:OneDrive 和 SharePoint 中的工作簿。文档可保存在工作簿旁边。
  • SharePoint 列表:列表项及其附件。可回写状态列和链接列。
  • Dataverse(Power Apps):您的 Power Apps 环境中的表。连接后,页面会列出 您可访问的 Dataverse 环境。

点击其中一项旁边的 连接,在 Microsoft 中批准请求,您就会回到该页面,并看到它标为 已连接。大多数组织要求先由其 Microsoft 365 管理员批准 Excel 和 SharePoint 权限;参见 Microsoft 365 管理员授权。

Google Sheets 只请求访问您选择的电子表格,以及 AutomaDoc 在您的 Drive 中创建的文件(drive.file),从不请求访问整个 Drive。文档会保存到您的 Drive 中。因此,表格中的图片必须是公开链接,或是您为 AutomaDoc 选择的 Drive 文件。在 Google Sheets 插件中,连接此电子表格会选择您当前打开的电子表格。

如果 Microsoft 或 Google 不再认可该连接(您修改了密码、管理员撤销了授权,或连接已数月未使用),页面会显示 您的连接已过期或已被撤销,并提供 重新连接。在您重新连接之前,您模板上的自动化会暂停;同事也可以接管模板。

断开连接 会让 AutomaDoc 删除您的连接。您拥有的、读取这些数据的模板将停止自动运行,直到有人重新连接。对于 Microsoft,如果您希望在 Microsoft 那边也取消授权,还需在 My Apps(myapps.microsoft.com)中移除 AutomaDoc;Google 的授权则会由我们替您撤销。