自己签署

“自己签署”适用于只有您一个人签署的文档：要交回某个办公室的表格、别人发给您的租约、需要确认的报价单。上传文档，放上您的签名以及文档要求填写的其他内容，然后下载已签署的 PDF。除非您要求发送副本，否则不会给任何人发邮件。

它在所有套餐中都免费且不限次数，免费版也不例外：它从不占用您的文档额度。您需要一个 AutomaDoc 账户，并从企业门户的“签署”栏目开始。

1. 上传文档

上传 PDF，或 Word、Excel、PowerPoint 文件。它的预处理方式与签署请求完全相同：Office 文件会被转换为 PDF，表单字段会被绘制到页面中，链接和其他交互元素会被移除，并生成页面图片。限制也相同：最多 10 份文档，每个文件 25 MB，合计 300 页。

2. 放置字段

在页面上放置文档需要您提供的内容：

• 您的签名和姓名缩写；
• 您的姓名；
• 日期，填入您签署的那一天；
• 文本，用于您要输入的任何内容；
• 复选框。

至少需要一个字段。经常签署的文档可以带有 [[…]] 标签，替您放置字段：请参阅自动放置字段。

3. 签署并完成

像签署人一样，通过手写、输入或上传图片来采用您的签名和姓名缩写（采用您的签名）。图片在存储之前会根据像素重新绘制。

保存的签名。 您可以保存采用的签名和姓名缩写。下次自己签署时，系统会再次提供它们，您无需重新手写。您只能保存一个签名和一组姓名缩写：保存新的会替换旧的，您也可以删除它们。保存的签名只用于“自己签署”，绝不会用于别人发给您的请求。

完成后，文档立即签署完毕。已签署的 PDF 会在几秒钟内生成。

4. 下载

下载已签署的 PDF。完成证书不会附加在其中，因此您交上去的表格不会多出几页；证书仍会生成，您可以单独下载。有两份或以上文档时，您还可以把它们合并为一个 PDF 下载。

证书记录的内容与签署请求相同：每个文件的 SHA-256 指纹、您同意以电子方式签署、签署时间、使用的 IP 地址和设备，以及审计记录。已签署的 PDF 可以在验证页面上核对。

用邮件发送副本

您可以填写一个邮箱地址，用来接收已签署的副本，例如要求您填写表格的那个办公室。对方会收到一封“‘…’的签署副本”邮件：文件合计小于 3.5 MB 时，附有已签署的 PDF（证书作为单独的文件）；否则附有一个 30 天内有效的下载链接。

发送副本会以 AutomaDoc 的名义给他人发邮件，因此会按“一个请求、一位收件人”计入发送上限：免费版每小时 3 个请求、每天 20 位收件人（账户创建后的前 24 小时内为 5 位）。因被举报而暂停的账户无法发送副本。不发送副本的签署不计入这些上限。

记录和存储的内容

• 同意。 签署之前，您需要勾选“我同意以电子方式签署此文档，并同意此电子签名即为我在此文档上的签名。”记录下来的就是这一同意，连同时间、IP 地址和这句话的版本，证书中显示为“同意以电子方式签署”。您发送请求的签署人同意的是披露声明；这里不会向您显示披露声明。
• 审计记录。 每一步都是一个事件，与所有请求一样通过 SHA-256 串联。
• 文件。 原始文件、预处理后的 PDF、已签署的 PDF 和证书会一直保留，直到您删除。页面图片和您的签名图片在签署 30 天后删除；签名仍保留在已签署的 PDF 和证书中。
• 您保存的签名和姓名缩写会一直保留，直到您替换或删除。