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Power Automate 示例

下面每个示例都是一个 Power Automate 云端流：一个 Microsoft 触发器，生成文档的 AutomaDoc 步骤，以及交付文档的 Microsoft 步骤。这些示例假定您已添加 AutomaDoc 连接器并建立了连接；如果还没有，请参见 Power Automate 和 Power Apps。

三个示例都使用同样的两个 AutomaDoc 操作：

操作 需要填写的内容 提供给后续步骤的内容
Generate a document Template（从列表中选择），然后是该模板每个占位符对应的输入项，以及 Output Format（pdf、png 或 native；留空表示使用模板的设置） Document ID、File Name、Status、Download URL、Warnings
Download document Document ID ← Generate a document 输出的 Document ID File Content

Generate a document 会等到文档就绪；文档无法生成时，它会失败并给出原因。File Name Pattern 和 Record ID 位于其高级参数中。

审批完成时

Section titled “审批完成时”

请某人审批一个请求，只在对方批准时才生成文档：采购订单、请假证明、已确认的报价单。

触发器。 任何发起请求的方式。对于提交到 SharePoint 列表中的请求，使用 SharePoint → When an item is created；如需手动发起，使用 Manually trigger a flow 并添加所需的输入。

步骤。

  1. Approvals → Start and wait for an approval。
    • Approval type：Approve/Reject - First to respond。
    • Title、Assigned to 和 Details：来自触发器，例如 Title 和审批人的邮箱地址。
  2. Control → Condition：Outcome（来自 Start and wait for an approval）is equal to Approve。
  3. 在 True 分支中添加 AutomaDoc → Generate a document：
    • Template：您的采购订单模板。
    • 用触发器的动态内容（Title、Amount、Supplier 等）映射模板的输入项，审批相关的输入则来自 Start and wait for an approval：Outcome、Response summary、Completion date。
    • Output Format：pdf。
  4. 添加 AutomaDoc → Download document，其中 Document ID ← Document ID。
  5. 交付文档，以下任选其一或两者都用：
    • Office 365 Outlook → Send an email (V2)：To 填写请求人；在 Attachments 下，Attachments Name ← File Name，Attachments Content ← File Content。
    • SharePoint → Create file：您文档库的 Site Address 和 Folder Path，File Name ← File Name，File Content ← File Content。

需要映射的动态内容。

模板输入项 动态内容
Request Title（触发器）
Amount、Supplier 请求自己的列（触发器）
Decision Outcome
Approval_note Response summary
Approved_on Completion date

Responses Approver name 和 Responses Comments 来自一个每位审批人一项的列表，因此使用它们时，Power Automate 会把该步骤放进 Apply to each，结果是每位审批人生成一份文档。如果要每个请求只生成一份文档，请改用 Response summary。

计数方式。 每个获批的请求一份文档。被拒绝的请求进入 False 分支，不产生任何费用。

收到 Microsoft Forms 回复时

Section titled “收到 Microsoft Forms 回复时”

把每条表单回复变成一份文档，并发回给填写人：报名确认、询价请求、检查报告。

触发器。 Microsoft Forms → When a new response is submitted，在 Form Id 中选择您的表单。

步骤。

  1. Microsoft Forms → Get response details：同样的 Form Id，Response Id ← 触发器输出的 Response Id。
  2. AutomaDoc → Generate a document：
    • Template：您的确认模板。
    • 用 Get response details 映射每个输入项：每个问题都以其标题作为动态内容出现。
    • Output Format：pdf。
  3. 添加 AutomaDoc → Download document，其中 Document ID ← Document ID。
  4. Office 365 Outlook → Send an email (V2)：To ← Responders' Email；Attachments Name ← File Name，Attachments Content ← File Content。

需要映射的动态内容。

模板输入项 动态内容（Get response details）
Name、Company、Date 同名的问题
Email Responders' Email
Submitted Submission time
  • 只有当表单记录填写人身份时（面向组织内部人员的表单），Responders' Email 才有值。对于任何人都能填写的表单，请添加一个询问邮箱地址的问题，并发送到该答案。
  • 允许多个答案的问题会把答案作为一段带方括号的文本给出，例如 ["Red","Blue"]，模板也会照此打印。如果想打印成 Red, Blue，请用表达式 join(json(<the answer>), ', ') 填充该输入项。
  • 通过表单上传的文件存储在需要登录的 OneDrive 或 SharePoint 中，因此无法填充占位图片：图片输入必须是公开的网址（https:// 或 http://）。

计数方式。 每条回复一份文档。

创建 SharePoint 列表项时

Section titled “创建 SharePoint 列表项时”

根据新列表项的列生成文档，然后把文档保存在列表项旁边：保存到文档库，或作为该列表项自己的附件。

触发器。 SharePoint → When an item is created，填写您的 Site Address 和 List Name。

步骤。

  1. AutomaDoc → Generate a document：
    • Template：您的模板。
    • 用触发器的列映射每个输入项。
    • Output Format：pdf。
  2. 添加 AutomaDoc → Download document，其中 Document ID ← Document ID。
  3. 保存文件，以下任选其一：
    • SharePoint → Create file：Site Address、Folder Path（例如 /Shared Documents/Contracts）、File Name ← File Name、File Content ← File Content。
    • SharePoint → Add attachment：与触发器相同的 Site Address 和 List Name，Id ← 触发器输出的 ID，File Name ← File Name，File Content ← File Content。

需要映射的动态内容。

列类型 使用的动态内容
文本、数字、日期 该列本身
选项 列名 Value
个人 列名 DisplayName（或 Email）
查阅 列名 Value

把触发器的 ID 映射到 Generate a document 高级参数中的 Record ID，这样 {Record_ID} 就会打印列表项的编号。

  • 请使用 When an item is created，而不是 When an item is created or modified：添加附件会修改列表项，从而再次启动流。
  • 一次导入大量列表项时，每项都会启动一次流。单个模板每分钟超过 60 个请求时，该步骤会返回 429，由 Power Automate 的重试策略再次尝试。
  • 要用多个列表项生成一份文档（对账单、列表、标签），请参见多行合成一份文档。

计数方式。 每个新列表项一份文档。