Word 加载项
AutomaDoc 的 Word 加载项是一个模板编写工具。您像平常一样在 Word 中编写模板，由窗格替您插入占位符：不必凭记忆输入花括号，也不必四处寻找替代文字对话框。它不生成文档；文档要从模板的数据生成（Excel 加载项、流或文档 API）。
您的 Microsoft 365 管理员可以从 Microsoft 365 管理中心将 AutomaDoc 部署到整个组织，您也可以先在 Word 网页版中自己试用：为组织部署加载项介绍了这两种方式，并提供加载项的清单。然后点击开始选项卡上的 AutomaDoc。它可以在 Windows 版、Mac 版和网页版 Word 中运行。
登录方式与 Excel 加载项相同：使用您的 Microsoft 365 工作或学校账户，或使用 Google。个人 Microsoft 账户无法登录。
窗格有四个选项卡：模板、字段、图片和检查。后三个在文档关联到模板后才会打开。
将文档关联到模板
Section titled “将文档关联到模板”在模板选项卡的选择模板下：
- 选择您账户中的一个模板。每个模板都标明其数据来源：Excel、SharePoint 列表、Dataverse、Google Sheets 或 API。
- 点击使用此模板。
关联信息保存在文档中，因此分几次编写的模板，或交给同事的模板，打开时都已关联。取消此文档的关联会移除关联。
飞书多维表格或飞书审批的模板不会列出：它们在飞书中编辑。关联到这类模板或已删除模板的文档会说明情况，并提供取消关联。
新建 API 模板
Section titled “新建 API 模板”API 模板由您自己的系统发送给文档 API 或 Power Automate 流的数据填充。要用当前打开的文档创建一个，请在用此文档新建 API 模板下输入名称，然后点击创建并关联。
关联之后：
- 在此处打开模板文件会把模板的当前文件放入此文档。
- 从字段开始会生成一份初始文档，包含模板的所有字段，并按模板的记录模式排版（每条记录一份、列表、每条记录一页、标签）。发布之前不会保存任何内容。
如果文档中已有内容，窗格会先询问：替换内容，还是作为新文档打开（之后请关联那份文档，在那里继续编写）。超过 4 MB 的文件只能作为新文档打开。
字段选项卡以可搜索的树形列表显示模板的字段。把光标放在字段应出现的位置，然后选择一个操作：
| 对象 | 操作 | 插入的内容 |
|---|---|---|
| 字段 | 插入 | {Customer} |
| 字段 | 带格式插入 | 数字、货币、百分比或日期格式，全部大写、全部小写或每个单词首字母大写，以及字段为空时打印的内容（为空时打印） |
| 字段 | 仅在以下情况显示… | 围绕所选段落的条件 |
| 列表 | 逐项重复 | 围绕表格行或所选段落的循环标签 |
| 列表 | 插入合计或计数 | 某列的合计、平均值、最大值或最小值，项目数量，或在一行中列出所有值 |
| 图片字段 | 插入占位图片 | 一张图片，会被该字段的图片替换 |
列表项的字段应放在该列表的循环标签之间；选择这类字段时，窗格会提醒您。
逐项重复：在表格中，把光标放在要重复的行内；在其他位置，请选中相应段落。您可以用仅限满足以下条件的项目只保留某列满足条件的项目，用对行排序按某列排序（升序或降序），并用最多行数限制打印的行数（1 到 1,000）。
仅在以下情况显示…：请先选中要显示或隐藏的段落。条件可以是有值、为空、等于、不等于、大于、至少为、小于、至多为之一。等于和不等于按字段打印出的文本逐字比较；其他条件接受数字，或写成 2026-01-31 的日期。点击包围所选内容：一对标签会放在这些段落的前后，各自单独占一行。
所有内容都以纯文本插入，与手动输入完全相同。模板语法解释了每个标签。
API 模板的字段
Section titled “API 模板的字段”API 模板没有可以读取字段的数据源。它的字段就是其文件中已经使用的占位符，另外还有：
- 按名称插入字段：输入一个名称；占位符中不能使用的字符会变成下划线，窗格会显示结果。
- 从 JSON 示例读取字段：粘贴一次文档 API 请求中为一份文档发送的数据。其中的键会成为可插入的字段，列表也包括在内。除非示例过大，否则它会随文档一起保存。
图片、二维码、条形码、签名和附件
Section titled “图片、二维码、条形码、签名和附件”图片选项卡通过图片的替代文字（而不是文本）来放置内容。它还会显示所选图片当前对应的内容。
- 图片、二维码或条形码：选择图片、二维码或条形码（Code 128、Code 39、EAN-13、EAN-8、UPC-A、UPC-E、ITF-14、Data Matrix、PDF417）以及字段，然后点击插入占位图片；或点击用于所选图片，把文档中已有的图片变成占位图片。字段的图片或条码会适应框的大小：请把它调整到您想要的尺寸。
- 签名框：一个角色，例如
Customer，如有需要可勾选打印签署人姓名和打印签署日期。文档发起电子签名后，具有该角色的人会在框内签名；在此之前打印为空白。用多条记录生成一份文档的模板无法发起签名。 - 附件：文档以 PDF 生成时，所选字段（或所有文件列）中的文件会添加到文档中。勾选将文件放在此处，而不是文档之后，可以把它们放在标签所在的位置。参见在 PDF 中附加文件。
只有嵌入文本行中的图片会被填充。检查会列出所有浮于文字上方的占位图片；请在 Word 中把它的环绕方式设为嵌入型。
在检查选项卡中：
- 检查此文档会发送文档的当前状态（包括未保存的更改），并列出无法生成的内容。不会保存任何内容。检查通过时，会说明找到了多少字段、循环和图片。问题旁边的定位按钮（在文档中显示）会在正文、页眉、页脚或图片的替代文字中找到它。
- 发布会把此文档保存为模板的文件。此后生成的文档都使用它。文件会再检查一次。存在导致无法生成的问题时，文件不会发布（模板未发布。请先解决下方的问题。）；问题较小时会发布，但列出的占位符在修正之前不会按预期填充。
在 Excel 或 PowerPoint 模板上发布 Word 文档会替换原文件，之后该模板生成 Word 文档：窗格会先询问您（作为 Word 模板发布）。
只有模板所有者或账户管理员可以发布。不超过 25 MB 的文档可以检查或发布。