自动化

借助多维表格的自动化流程实现文档自动生成：当记录被创建、更新，或满足特定条件时自动生成文档。

1. 启用 HTTP 触发器

1. 进入模板标签页并编辑您的模板。
2. 滚动到 HTTP 触发器部分。
3. 复制提供的 Webhook 地址。

前提条件

该模板必须已启用保存到多维表格并配置了附件字段。HTTP 触发器属于专业版功能。

2. 配置多维表格自动化

1. 打开多维表格 → 自动化。
2. 新建一个自动化流程。
3. 添加触发条件（例如“当记录被创建时”）。
4. 添加操作：发送 HTTP 请求。
5. 配置：方法 = POST，URL = 复制的 Webhook 地址 + ?recordId={{record_id}}。
6. 添加请求头：X-Webhook-API-Key: <您的 API 密钥>。

Webhook 地址格式：

https://api.automadoc.cc/api/webhook/templates/{templateId}/generate?recordId={recordId}

外发通知

在文档生成完成时接收通知，非常适合触发后续的自动化流程。

1. 在模板标签页中，滚动到 Webhook 回调部分。
2. 填写您的 Webhook 地址。
3. 可选：添加 Bearer 令牌用于鉴权。

AutomaDoc 会发送一个 POST 请求，请求体如下：

{
  "url": "https://api.automadoc.cc/...?expires=...&signature=...",
  "filename": "Invoice-INV-2024-001.pdf",
  "fields": { "Customer_Name": "Acme Corp", "Total_Amount": "1,500.00" }
}

• url —— 带签名的下载链接，有效期 2 小时。
• filename —— 应用文件名模式后的最终文件名。
• fields —— 本次生成所使用的记录字段值。

如果设置了 Bearer 令牌，它会通过 Authorization 请求头发送。

应用场景

• 触发后续的飞书自动化流程
• 通过机器人发送飞书消息通知
• 与飞书审批流程集成
• 将文档归档到飞书云文档或云盘