模板设计器

模板设计器让您像搭建页面一样制作模板：把标题、信息表、明细表、图片或二维码拖到页面上，再选择要放进去的字段。发布时，AutomaDoc 会把设计转换成一个普通的 Word 模板，因此生成、PDF、附件、Webhook 和审批的工作方式与您上传的模板完全相同。

打开设计器

从多维表格模板打开：在 AutomaDoc 插件中打开模板设置，点击在浏览器中设计。设计器会在企业门户的新窗口中打开，数据表的字段已经载入。如果点击时在多维表格中选中了一条记录，用真实数据预览就会使用这条记录。

从审批模板打开：在企业门户中打开审批，选择模板，然后点击模板文件旁的可视化设计。每次打开设计器时，都会从飞书重新读取审批表单的字段。

多维表格模板需要您拥有该多维表格的编辑权限，审批模板需要您是飞书应用管理员，与上传模板文件所需的权限相同。

开始设计

第一次打开时，选择一种开始方式：

根据您的字段：所有字段排列在表格中，每个列表（关联记录、审批的明细）各成一张明细表。起点与插件中的自动生成（审批模板为生成初始模板）相同，但以可以自由调整的模块呈现。
空白页：从零开始。
版式：发票、报价单、送货单或审批单。字段留空由您来选；在您选择之前，设计器会把每个字段显示为琥珀色的选择字段。

搭建页面

窗口分为三部分：左侧是模块和字段，中间是页面，右侧是当前所选内容的属性。在小屏幕上，可以通过工具栏两端的按钮打开侧边面板。

模块	作用
标题	标题文字，有三种大小。
文本	可以插入字段的段落。
信息表	按行排列的标签和值，每行一组或两组，是表单顶部常见的样式。
明细表	列表中的每一项占一行的表格，可选合计行。
列表	多值字段（关联记录、多选）的值，以项目符号、每行一个，或用分隔符排成一行的方式输出。
图片	来自附件字段的图片，按您以毫米设定的方框大小缩放。
二维码、条形码	由字段值生成的码。
印章	您公司的公章或印章，浮于页面之上，拖到哪里就放在哪里。
签名	供签名的方框，用于电子签名。仅在每条记录生成一份文档的多维表格模板中提供。
分栏	并排的两栏或三栏，每栏放置各自的模块。
条件	只有当某个字段有值、或等于特定值时才输出的模块。
分隔线、空白、分页符	一条线、一段空白，或新的一页。

把模块拖到页面上，或者点击模块，将它添加到所选模块的下方。拖动模块左侧的手柄即可移动它。

文本中的字段

点击页面并输入文字。工具栏中的插入字段（或字段标签页中的某个字段）会在光标处插入一个蓝色标签形式的字段。点击该标签可以选择它的输出方式：带小数的数字、货币、百分比、指定格式的日期、大写或小写，以及为空时输出什么。这些就是您在 Word 中可以输入的过滤器。

明细表与合计

在属性面板中选择列表，前几列会自动填好。为每一列选择字段、列标题、宽度和对齐方式，勾选在合计行中汇总此列即可对该列求和。您还可以只显示部分行、对行排序，并限制输出的行数；合计会准确地汇总表格实际输出的那些行。

表格跨页时，会在每一页顶部重复表头行；如果不需要，请关闭每页重复表头行。

列表和印章

列表输出一个包含多个值的字段的值：选择字段；如果是关联记录，再选择要输出其中的哪个字段。选择项目符号、逐行或一行（使用您输入的分隔符），勾选相同的值只显示一次即可去掉重复的值。

印章是一张固定的图片（公司公章、印鉴、“已付款”标记），会出现在每一份文档上。选择一张 PNG 或 JPEG 图片（透明背景的 PNG 效果最好），然后在页面上把它拖到应在的位置，例如盖在签名线上。它浮于文字上方，本身不占空间；打开衬于文字下方可以把它放到文字下面。

为空时隐藏

标题、文本、图片、明细表和列表可以在其字段为空时从文档中省略：打开为空时隐藏。文本模块在其中第一个字段为空时隐藏：没有备注时，“备注：…”这一行会消失；没有明细时，明细表会消失。条件模块内的模块不能使用此选项。

即使仅部分行过滤掉了表格的所有行，表头行仍会输出：隐藏判断的是整个列表，而不是过滤后剩下的行。

页眉、页脚和页面

页面顶部的页眉和底部的页脚会在每一页重复；其中可以放文本、图片、分栏和分隔线，编辑时工具栏还提供页码和总页数。点击页面的空白处可打开页面设置：纸张大小、方向、页边距、字体、字号，以及用于标题和表头的强调色。

键盘

按键	作用
Tab、↑、↓	在模块之间移动
Enter / Esc	进入模块进行编辑 / 退回到模块
Alt + ↑ / ↓	将所选模块上移或下移，可以移入或移出分栏和条件
Delete	删除所选模块
Ctrl + D	复制所选模块
Ctrl + Z、Ctrl + Shift + Z	撤销、重做
Ctrl + B、I、U	加粗、斜体、下划线

保存和发布

设计会在您编辑时自动保存。在您点击发布之前，模板不会改变：文档仍然由当前的文件生成。

发布会把设计转换成模板的 Word 文件。如果还有未完成的地方（某个字段没有选择、某张表格没有指定列表），发布将不可用，旁边的按钮会显示需要修正的数量；点击它，再点击其中每一项即可跳转到对应模块。对于审批模板，发布会替换模板文件，因此模板会回到草稿状态，直到您生成测试文档并重新启用，与替换任何新文件时一样。

设计始终是 Word 模板。如果模板当前是 Excel 或 PowerPoint 文件，设计器会提示这一点，发布会在用 Word 文件替换它之前先征求确认；此后用该模板生成的文档是 Word（或 PDF）文件，不再是 Excel 或 PowerPoint。

用真实数据预览会用已发布的模板生成一份文档并打开它：多维表格模板使用所选记录，审批模板使用您选择的一个近期申请。预览是一次测试：不会写回记录（不写附件，也不改状态字段），不会调用 Webhook，审批预览也不会发送给任何人。每天前 20 次测试（预览和审批测试合计）免费；超出后一次预览计为一份文档，设计器会提示这一点。免费预览的每一页都带有醒目的 PREVIEW · AutomaDoc 水印；如需无水印的版本，请正式生成文档。使用专业版时，预览始终不计费；持有席位的人预览多维表格模板时同样不计费。多维表格模板的预览会以所有者的权限读取记录，因此只有所有者或应用管理员可以预览。

在 Word 中完成

设计器能满足常见的业务表单。它无法表达的内容（文本框、合并单元格、方向不同的页面）请在 Word 中完成：先发布，再点击下载 .docx（下载的是当前模板文件，而不是设计），编辑后像往常一样上传文件。

此后，设计器会提示模板文件已在设计器之外被修改。您可以从上一次的设计继续编辑，但再次发布会替换上传的文件，包括您在 Word 中所做的修改。