付费功能
所有用于制作文档的功能(模板、变量、循环、条件、过滤器、图片、二维码与条形码、DOCX、PDF 和 PNG 输出、批量生成、图片压缩以及动态文件名)在所有套餐(包括免费版)中均可使用。付费套餐增加的是数量、速度与自动化。
各套餐包含的内容、席位覆盖的对象以及文档的计数方式,参见套餐、席位与文档包。
谁能使用哪些功能
Section titled “谁能使用哪些功能”| 功能 | Starter 席位 | Business 席位 | 专业版 |
|---|---|---|---|
| 手动生成文档不限量 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 无需等待,无每分钟限制 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 不带“Generated with AutomaDoc”页脚小字 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 将文档保存回您的数据 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 状态写回您的数据 | 否 | ✓ | ✓ |
| HTTP 触发器和 Webhook 回调 | 否 | ✓ | ✓ |
| 适用对象 | 持有席位的人 | 持有席位的人 | 公司全员 |
任何席位以及专业版,都会把贵公司的模板上限从 2 个提高到 10 个。
电子签名不在表中,因为所有套餐(包括免费版)都包含它。文档 API 也是如此:所有套餐(包括免费版)都可以调用,生成的文档与其他自动生成的文档一样计入您的额度。
HTTP 触发器在无人操作生成的情况下运行,因此它跟随公司而不是个人:只要贵公司持有至少一个 Business 席位,它就能工作。为模板启用它,需要由持有 Business 席位的人操作(或使用专业版)。
将文档保存回您的数据
Section titled “将文档保存回您的数据”无需手动下载,直接将生成的文档保存到其数据来源的旁边:
- Excel:保存在 OneDrive 或 SharePoint 中工作簿所在的文件夹,并在该行的某一列中写入链接。这需要模板绑定到工作簿文件,并设置键列(参见将文档保存在工作簿旁边)。
- SharePoint 列表:作为列表项的附件,或保存在文档库中并在某一列中写入链接(参见写回的内容)。
- Dataverse:保存到该行的文件列中,或作为该行的备注。
- Google Sheets:保存在您的 Google Drive 中,并在该行的某一列中写入链接(参见文档去向)。
- 飞书多维表格:保存到记录的附件字段中(参见保存到附件字段)。
每个模板可以选择新文档是替换之前的文档,还是添加在其旁边。
持有席位的人均可使用;使用专业版时,所有人均可使用。
状态写回您的数据
Section titled “状态写回您的数据”每条记录的进度和结果会写入您选择的列或字段:Excel 表格、SharePoint 列表、Dataverse 表或 Google 工作表中的一列,或飞书多维表格中的状态字段。团队可以在数据旁边看到每份文档的状态,自动化流程也可以等待它。
持有 Business 席位的人可以使用;使用专业版时,所有人均可使用。
无需任何人点击即可生成文档,例如由 Power Automate、飞书多维表格自动化流程或您自己的系统触发:
- HTTP 触发器:通过 Webhook 调用生成文档
- 外发 Webhook:文档生成完成时收到通知
- 文档 API:用您自己的系统发送的 JSON 填充模板
HTTP 触发器和外发 Webhook 需要 Business 席位或专业版;文档 API 适用于所有套餐。每个 Business 席位每年包含 20,000 份自动生成的文档。详细配置步骤参见自动化页面。
免费试用专业版 14 天,每家公司限一次。使用免费版期间,点击飞书多维表格插件或企业门户横幅中的开始免费试用,或在企业门户的价格页面开始试用。无需信用卡。