电子签名

直接从生成文档的那条记录，把合同、送货单或交接单发出去签署，无需打印，也无需扫描。每个人都会收到一个专属链接，在手机或电脑上签署；所有人签署完成后，您会在飞书中收到签署完成的 PDF，末尾附有审计页。如果模板设置了保存到附件字段，签署后的 PDF 也会保存到该字段。

开始之前

签名的用法和图片一样：在 Word 模板中放一张图片，用它的替代文字说明谁在这里签署。

在签名位置插入任意一张图片，空白矩形即可。图片的大小就是签名的大小。
右键点击图片，选择编辑替换文字，输入 {SIGN:Customer}。Customer 是角色，即在此签署的人。角色名可使用字母、数字和下划线，不能有空格，例如 Customer、Supplier、Witness_1。
图片保持嵌入型（Word 默认设置）。浮动的图片无法被替换。

同一个角色可以出现多次，例如每页底部的小签。另有两个可选的文字占位符，用于打印签署人输入的姓名和签署时间：

占位符	打印内容
`{SIGN_NAME:Customer}`	签署人输入的全名
`{SIGN_DATE:Customer}`	签署时间，格式如 `2026-10-14 15:30`
`{SIGN_DATE:Customer \| date:"DD MMM YYYY"}`	同上，可使用常规的 `date` 过滤器

签署时间按模板的时区显示。像平常一样上传模板：在模板字段中，每个角色都会显示为签署人，模板列表中模板名称旁也会显示签名。在模板设计器中，签名块会替您完成这一切。

选择一条记录并点击生成。尚未签署的位置会显示一个带 ✗ 和横线的黄色框，签署人在签署前看到的就是它。记录的数据在此刻被固定：之后即使记录发生变化，正在签署的文档也不会改变。

在生成好的文档旁点击发送签署。为每个角色选择：

然后选择签署顺序：所有人同时签署，或按上面的顺序依次签署：后面的签署人在前面的人签完之前会看到“等待中”，同事也只会在轮到自己时收到消息。

链接只在发送后显示一次。AutomaDoc 只保存每个链接的指纹，所以遗失的链接无法再次显示，请生成新链接（见第 5 步）。

链接会打开一个适用于任何手机和电脑的页面，并使用签署人的语言。签署人阅读文档后，可以用手指或鼠标手写签名，或输入姓名，系统会以手写风格绘制。然后输入全名、勾选同意并点击签署；也可以点击拒绝签署，并可填写原因。

签署请求在 14 天后过期。已完成、已拒绝、已取消或已过期的请求，其链接只会显示该状态，不会显示任何文档内容。

在多维表格插件中打开更多 → 电子签名，查看您发出的文档。企业门户的管理员可在电子签名中查看公司的所有请求。对每个请求，您可以：

查看谁已打开、谁已签署，以及完整的审计记录；
给同事发送提醒（新的机器人消息），或为外部人员获取新链接，两种方式都会让旧链接失效。如果对方使用的是生成的密码，新链接会附带一个新密码，只在链接旁显示一次；
取消请求：所有链接都会失效；
下载当前 PDF 或已签署的 PDF，以及审计记录（CSV）。

HTTP 触发器可以在生成文档后直接发起签署，无需任何人打开插件（见自动化）。请告诉 AutomaDoc 记录中的哪些字段对应什么：

能查看该记录的人都能看到写入的内容，因此请对不应签署的人隐藏这些字段。在电子签名页面生成的新链接也会写入同一字段，新密码则写入密码字段，自动化不会发出已失效的链接。

您会收到 AutomaDoc 机器人发来的签署完成的 PDF。
PDF 末尾有一页审计页：文档名称、SHA-256 指纹，以及每位签署人的姓名、角色、时间和 IP 地址。
如果模板设置了保存到附件字段，且您的套餐包含该功能，签署后的 PDF 会保存到记录（按模板设置追加或替换）。
如果模板设置了状态字段，且您的套餐包含该功能，会显示 ✅ Signed - 加文件名。拒绝签署会写入 ❌ Signature declined，过期则写入 ⌛ Signature request expired。

如果有人拒绝签署，请求会对所有人关闭，机器人也会告诉您原因。