签署文档

本页跟随签署人走完签署页面 sign.automadoc.cc 的全过程。如果收到您请求的人有疑问，可以把本页分享给他们。签署人无需账户，也无需安装任何东西：手机、平板或电脑上的新版浏览器就足够了。

打开链接

邀请邮件中有一个查看并签署按钮。同一 AutomaDoc 账户中的同事可能改为通过飞书机器人消息收到链接，有些发件人也会自己转交链接，例如通过聊天工具。

链接为本人专属：任何持有链接的人都可以代替您签署，所以请不要转发。关于同一请求的每封新邮件（提醒、“轮到您签署”、重新发送的链接）都会替换之前的链接，旧链接随后会显示“此链接无效”。请始终使用最新的那一个。

如果知道签署人的语言，页面会使用该语言显示，顶部的语言菜单可在七种语言之间切换。页面不运行任何分析工具，也不运行任何第三方脚本。

访问码

如果发件人为请求设置了保护，页面会先要求：输入访问码。“发件人为此文档设置了访问码，并已通过此链接以外的方式告知您。”如果您没有访问码，请向发件人索取。

输错访问码会显示“访问码不正确。”以及剩余的尝试次数，例如“还剩 4 次机会，之后此链接将被锁定。”输错 5 次后链接会被锁定：“此链接已被锁定”。只有发件人可以解锁，方法是给您发送一个新链接。

输入过的访问码会在该浏览器标签页中保留 30 分钟。之后会再次要求输入，您已填写的内容都会保留。

同意以电子方式签署

文档打开之前：同意以电子方式签署。“为在线查看和签署此文档，您同意以电子方式而非纸质方式接收并签署该文档。您可以随时向发件人索取纸质副本。”

阅读《电子记录与电子签名披露声明》会打开全文：您同意的内容、获取纸质副本、撤回同意、所需条件、保存副本以及联系发件人。勾选“我同意按照披露声明所述使用电子记录和电子签名。”并选择继续。您的同意会连同时间、IP 地址和披露声明的版本一起记录在审计记录中。

您也可以在此页面直接选择拒绝，无需先表示同意。

阅读并填写文档

页面顶部显示请求的标题、发件人（发件人：）、截止时间（请于 … 前签署，使用请求的时区），以及发件人留言（如有）。

下方依次显示各文档的页面图片，每页标有“第 1 页，共 3 页”等字样。您的字段在页面上高亮显示。其他人已填写的字段会显示他们填入的内容：签名、姓名、勾选和日期。

底部的状态栏显示剩余内容，例如“还剩 2 个必填字段 · 已完成 1/3”。点击开始，然后点击下一个字段，即可按阅读顺序跳到下一个未填写的必填字段：逐份文档、逐页、从上到下、从左到右。下一个字段会跳过选填字段：如果想填写，请自己点击它们。

点击字段即可填写：

签名或姓名缩写：第一次需要采用一个（见下文）。之后点击空白字段即可签上。
姓名：预先填入发件人输入的您的姓名。如有需要请更正。
文本和公司：会打开一个输入框，显示字段名称以及保存和取消。字段可能会拒绝某个值，并提示“此字段为必填项。”、“请输入数字。”、“请输入邮箱地址。”或“最多 50 个字符。”
邮箱：预先填入请求发送到的地址，此时无法更改。
复选框：点击即可勾选或取消勾选。
签署日期显示“日期（自动）”：在您完成时自动填入，使用请求的时区。

采用您的签名

第一次点击签名字段时，会打开采用您的签名（或采用您的姓名缩写）。

核对全名，“将显示在审计记录中。”全名至少需要 2 个字符。
用以下三种方式之一制作签名：
- 手写：“用手指、触控笔或鼠标书写”。撤销和清除可以帮忙。
- 输入：输入您的姓名，并在三种手写字体中选择一种样式。
- 上传：“支持 PNG、JPEG 或 WebP。最好使用白纸上签名的照片：纸张背景会被去除。”最大 10 MB。
选择采用并签署（或采用并签写缩写）。

采用的签名会填入您在此请求中的每一个签名字段，姓名缩写会填入每一个姓名缩写字段。如果要从某个选填字段中去掉签名，请点击该字段并选择从此字段移除。如果要更换签名，请点击已签署的字段并重新采用。

图片在存储之前，会在服务器上根据像素重新绘制，并连同您的姓名和时间记录在审计记录中。

完成

没有剩余的必填字段后，状态栏会简短说明选择“完成”意味着什么，并显示完成按钮。选择它即可签署。服务器会再次检查所有内容；如果有遗漏，状态栏会显示“仍有必填字段未填写，已用红色标出。”并带您前往第一个未填写的字段。

接下来：

如果还有其他人需要签署，会显示 “谢谢，您已签署”：“还有其他人需要签署。所有人签署后，请回到此链接下载已签署的 PDF。”如果发件人有您的邮箱地址，所有人签署完成后您还会通过邮件收到已签署的 PDF。
如果您是最后一位，会显示 “已签署。所有人均已签署完毕。” 已签署的 PDF 会在几秒钟内生成；在此之前，页面会显示“已签署的 PDF 仍在生成中，稍后将显示在这里。”

等待轮到您

如果发件人设置了签署顺序，而您提前打开了链接，页面会显示，例如：“在您之前还有 2 人需要签署。您现在可以阅读文档。轮到您时，请回到此链接。”您可以阅读文档，也可以拒绝，但暂时还不能签署。如果发件人通过邮件联系您，轮到您时，您会收到一封“轮到您签署”的邮件，其中附有新链接。

拒绝签署

只要您还能签署，页面顶部和同意页面上都有拒绝。对话框拒绝签署会提醒：“发件人将收到通知及您的理由，此后任何人都无法再签署此文档。”请选择一个理由：

我不是合适的签署人
文档需要修改
我不想签署
其他理由

您可以补充说明；选择“其他理由”时必须填写。选择拒绝。请求会对所有人关闭，页面显示“您已拒绝签署”。

下载已签署的 PDF

所有人签署完成后，链接会显示所有人均已签署和一个获取已签署的 PDF按钮。其中列出：

已签署的文档，每份文档一个；
完成证书；
所有文档合并为一个 PDF，当请求包含两份或以上文档时提供。

“这些下载链接仅在几分钟内有效。重新加载页面可获取新链接。”设有访问码的请求，如果您稍后再回来，下载前会再次要求输入访问码。

下载 PDF 阅读

页面图片无法被屏幕阅读器读取，也有人更喜欢用自己的 PDF 阅读器。同意以电子方式签署后，下载 PDF 阅读会下载与所有人看到的完全相同、尚未签名的文档。在您签署时、等待轮到您时以及签署之后，都可以使用它。

每条消息的含义

已关闭的请求只显示其状态，不显示其他任何内容：没有标题，也没有姓名。

页面显示	含义
此链接无效	链接不完整，或已被更新的邮件替换。请使用最新的邮件，或向发件人索取新链接。
此链接已被锁定	访问码已输错 5 次。请向发件人索取新链接。
此请求已被拒绝	有人拒绝签署，因此任何人都无法再签署。
您已拒绝签署	您拒绝了签署。发件人已收到通知。
此请求已被取消	发件人取消了请求。无需再做任何操作。
此请求已过期	已过截止时间。请让发件人重新发送。
所有人均已签署	请求已完成。下载已签署的 PDF 和证书。
无法加载文档	页面无法连接到 AutomaDoc。请检查网络连接并选择重试。
无法生成已签署的 PDF。请向发件人索取副本。	所有人签署后，生成已签署的 PDF 失败。所有签名都已保留，发件人在请求中可以看到这次失败。
此请求的文件已不再保存。请向发件人索取副本。	发件人删除了请求的文件。