使用 Microsoft、Google 或邮箱登录

位于 company.automadoc.cc 的企业门户集中管理您账户的套餐、账单、成员和连接。在飞书客户端内，它会自动为您登录。在浏览器中，它会显示一个登录页面，列出所有登录方式：

• 使用 Microsoft 继续：您的工作或学校账户（Microsoft 365、Entra ID）。
• 使用 Google 继续：您的 Google 账户。
• 使用飞书继续：在浏览器中使用您的飞书账号。在飞书中打开则会改为在飞书客户端内登录。
• 通过邮件发送登录链接：任何邮箱地址。您会收到一个链接和一个 6 位验证码，用其中任意一个都可以登录。

AutomaDoc 从不设置密码：每种登录方式都是您在 Microsoft、Google、飞书或邮箱中已有的登录。

每个账户一个登录平台

AutomaDoc 账户只通过一个平台登录，在创建时即已确定。它是以下之一：

• 一个 Microsoft 365 组织（您的 Entra 租户）；
• 一个 Google Workspace 域；
• 一个飞书企业（您的飞书租户）；
• 一个邮箱账户。

账户无法再关联第二个登录平台。如果贵公司同时使用飞书和 Microsoft 365，员工用其中一个平台登录；另一个平台的数据仍然可以作为数据连接接入。套餐、席位、文档包和 API 密钥都属于账户。

您会进入哪个账户

登录方式	进入的账户
Microsoft 工作或学校账户	您所在 Microsoft 365 组织的账户。第一个登录的人会创建它。
Google Workspace	您的 Workspace 域的账户。第一个登录的人会创建它。
飞书	您所在飞书企业的账户，与插件中完全相同。
个人地址：Gmail、Outlook.com、Hotmail、Live	一个属于您自己的邮箱账户。它永远不会因为域名而加入某家公司的账户。
邮箱	一个属于您自己的邮箱账户，或者邀请您加入的那个账户。

成员如何加入

组织账户（Microsoft 365、Google Workspace、飞书）：同一组织的人第一次登录时会自动以成员身份加入。

管理员可以为新加入的人开启审批。开启后，组织中首次登录的人不会立即进入账户：他们会作为一条申请列出，由管理员批准或拒绝。已在账户中的人不受影响。

邀请适用于所有类型的账户。管理员在成员页面点击邀请，输入对方的地址，选择成员或管理员，然后点击发送邀请。邀请相当于提前批准某人：

• 在组织账户中，被邀请人用该账户的平台（Microsoft、Google 或飞书）登录，并且必须属于该组织；
• 在邮箱账户中，被邀请人用收到邀请的地址登录。

邀请只能使用一次，7 天后过期；重新发送邀请会发送一份新邀请，撤回会取消邀请。一个账户在 24 小时内最多可以发送 20 份邀请。

邮箱账户只能通过邀请加入。 除此之外，没有任何其他方式可以加入，即使是拥有相同域名地址的人也不行。

谁是管理员

管理员负责购买套餐和文档包、分配席位、创建 API 密钥以及管理成员。谁算作管理员取决于平台：

• 飞书：与以往一样，是飞书管理后台中 AutomaDoc 应用的管理员。
• Microsoft：拥有 Entra 管理员角色（Global Administrator、Privileged Role Administrator、Application Administrator、Cloud Application Administrator）的人，IT 部门在 Enterprise applications → AutomaDoc → Users and groups 中为其分配了 AutomaDoc.Admin 角色的人，以及管理员在成员页面中提升为管理员的人。
• Google Workspace：您所在域中第一个登录的人，以及管理员在成员页面中提升为管理员的人。Workspace 超级管理员始终可以在连接页面接管该账户。
• 邮箱：注册的人，以及管理员在成员页面中提升为管理员的人。

其他人都是成员：他们可以生成文档、连接自己的数据，并且在管理员看到购买按钮的位置，会看到应该找谁（只有管理员才能更改套餐或购买附加项。请联系 …）。

保持登录

浏览器会话在您使用期间持续有效。Microsoft 和 Google 会话每天通过您的 Microsoft 或 Google 登录续期，因此被 IT 部门在那边停用的人，会在一天之内退出 AutomaDoc。邮箱会话在登录 30 天后结束。退出登录 位于您名字下方的菜单中。

如果管理员在成员页面中移除了您，您会被立即退出登录。