导出、导入与复制
制作好的模板可以重复使用：在同一数据表中创建副本，复制到贵公司的其他数据表或多维表格，或者导出为文件后在任何地方导入，包括导入到其他公司的 AutomaDoc 中。
这三项操作都位于模板标签页的导出与复制卡片中。与对模板的任何修改一样，创建副本和复制需要该多维表格的编辑权限。
创建副本会在同一数据表中生成一份副本，名称后带“（副本）”。副本保留模板文件、输出格式和文件名模式、时区、图片质量、每份文档的记录及其标签设置、附件字段和状态字段，以及自动发起签署中设置的字段。用模板设计器制作的模板会保留其设计，因此副本同样可以在设计器中打开。Webhook 回调不会被复制，副本会获得自己的 API 密钥。
复制到其他数据表或多维表格
Section titled “复制到其他数据表或多维表格”复制到… 可以选择当前多维表格中的某个数据表，或贵公司其他已打开过 AutomaDoc 的多维表格中的数据表。您需要目标多维表格的编辑权限。
副本保留模板文件、输出设置、每份文档的记录以及模板设计器中的设计。字段设置（附件字段、状态字段、自动发起签署中的字段）留在原模板中，因为字段只属于一个数据表。请在副本上重新设置。在设计器中，请从副本所在的数据表通过在浏览器中设计打开它：新数据表中没有的字段会显示为未知字段。
导出会下载一个 .automadoc 文件，其中包含模板文件及其设置（名称、输出格式、文件名模式、时区、图片质量、每份文档的记录）。它有意不包含任何属于贵公司的内容：Webhook 地址和令牌、API 密钥以及字段关联。它也不包含模板设计器中的设计：导入的模板是普通的 Word 模板。
对于审批模板，导出位于企业门户中该模板页面的下载旁边；导出的文件还会包含触发生成的审批状态。
- 导入到多维表格数据表：在插件中打开模板列表，选择导入模板。模板会创建在您当前所在的数据表中，并在模板标签页中打开，模板字段会显示其中哪些占位符在该数据表中没有对应字段。
- 作为审批模板导入：在企业门户中打开审批，选择导入。选择文件并粘贴审批的链接，与连接审批时相同。模板以草稿状态开始：启用前请先测试。
- 从其他飞书文档应用制作的版式导入：在该应用中导出版式（
.txt文件），然后与.automadoc文件一样在导入模板中选择它。版式会在您的浏览器中转换为 Word 模板：字段变为占位符，表格中的重复行变为循环，随后像普通上传一样创建并检查。模板标签页中的提示会列出已转换的内容，以及需要在 Word 中补全的部分（例如计算合计）。
导入的模板算作一个新模板，因此需要有空余的模板名额。如果数据表中已有同名模板，会在名称后加上编号。
- 导入时会对文件进行检查，与上传模板时完全相同：占位符错误会显示在模板标签页上。
- 导出的文件不与贵公司绑定；您发送给的任何人都可以导入它。文件中包含您的模板文件，因此请像分享 Word 文件本身一样谨慎分享。