跳转到内容

AutomaDoc 是什么?

AutomaDoc 是一款文档自动化工具。您只需编写一次模板(一个带有 {Customer_Name} 这类占位符的 Word、Excel 或 PowerPoint 文件),AutomaDoc 就会用您的数据填充它,生成完成的文档:可以逐份生成、 一次生成数百份,也可以自动生成。无需手动复制粘贴。

您的数据可以留在原处。AutomaDoc 从您使用的平台读取数据:

平台 AutomaDoc 读取的数据 状态 从这里开始
Microsoft 365 Excel 工作簿、SharePoint 列表、Dataverse 表、Power Automate 流 可用 Microsoft 365
Google Workspace Google Sheets 可用 Google Workspace
飞书 飞书多维表格记录和飞书审批申请 可用 在飞书中安装
文档 API 由您自己的系统发送的 JSON 可用 API 参考

各平台的使用条件参见选择您的平台。

合同与协议

根据客户数据生成定制合同。

报告与汇总

从数据库生成格式统一的报告。

证书与奖状

批量生成个性化证书。

发票与报价单

把记录转换成规范的文档。

信函与通知

批量发送个性化沟通材料。

任何重复性文档

只要您在把数据复制进 Word,我们就能帮您自动化。
  1. 编写模板:直接使用您现有的 Word(.docx)文档、Excel(.xlsx)或 PowerPoint(.pptx)文件,或在模板设计器中制作。
  2. 添加变量:用 {Customer_Name} 这样的简单占位符标记数据字段。
  3. 接入数据:在数据所在的地方打开 AutomaDoc(Excel、Google Sheets 或飞书多维表格),或通过文档 API 发送数据。
  4. 生成文档:生成单份文档,或一次性批量生成数百份。
  5. 送到该去的地方:下载文档、保存回其来源数据旁,或通过链接发送电子签名。

在模板中使用 {Field_Name} 占位符,支持循环、条件、过滤器、图片、二维码和条形码。参见模板语法。

数秒内生成数百份文档并实时显示进度,也可以把多条记录合成一份文档:列表、每条记录一页,或一张标签纸。

用模式生成规范的文件名,例如 Contract - {Customer_Name} - {Date}.docx 或 Invoice_{Invoice_Number}_{Year}.docx。

自动把生成的文档转换为 PDF,并可把记录所附的文件加入 PDF。参见在 PDF 中附加文件。

自动压缩文档中的图片,在保持画质的同时减小文件体积。

所有套餐均可通过链接发送生成的文档供签署。参见电子签名。

无需任何人点击即可生成文档:通过文档 API 从您自己的系统发起,借助 AutomaDoc 连接器从 Power Automate 流发起,通过 HTTP 触发器从飞书多维表格自动化流程发起,或在飞书审批申请通过时生成。参见自动化。

界面支持英语、中文、印尼语、西班牙语、越南语、泰语和日语。

一个套餐即可覆盖贵公司使用的所有平台。

  • ✅ 每个企业 2 个模板
  • ✅ 每月 30 次生成
  • ✅ Word、Excel、PowerPoint、PDF 和 PNG 输出
  • ✅ 图片压缩
  • ✅ 单份生成与批量生成
  • ✅ 全部模板语法:变量、循环、条件、过滤器、图片、二维码与条形码
  • ✅ 电子签名:通过链接发送文档签署
  • ✅ 文档 API,计入每月额度
  • ✅ 由飞书审批申请生成文档
  • ⚠️ 速率限制:整个企业每分钟最多 2 次生成
  • ⚠️ 每次生成前有 30 秒延迟
  • ⚠️ 文档带一行“Generated with AutomaDoc”页脚小字

一个席位对应一位指定成员。没有席位的同事仍使用免费版。

  • ✅ Starter:手动生成文档不限量,无延迟,不带页脚标注,文档可保存回您的数据旁
  • ✅ Business:Starter 全部功能,另加 HTTP 触发器、Webhook 回调、将状态写回您的数据,以及每个席位每年 20,000 份自动生成的文档
  • ✅ 全公司 10 个模板

面向整个公司。包含免费版全部功能,另外还有:

  • ✅ 覆盖公司全员,无需分配席位
  • ✅ 包含 10 个模板,可另行购买更多
  • ✅ 将文档保存回您的数据旁
  • ✅ 将生成状态写回您的数据
  • ✅ HTTP 触发器、文档 API 与外发 Webhook 通知
  • ✅ 无每月上限、无速率限制、无延迟、无页脚标注
  • ✅ 优先支持

1,000、5,000 或 50,000 份文档,一次付费,12 个月内有效,用于每月免费额度用完之后。

完整对比与文档计数方式详见套餐、席位与文档包,14 天免费试用详见付费功能。

准备好让文档自动化了吗?