合同与协议
AutomaDoc 是什么?
AutomaDoc 是一款文档自动化工具。您只需编写一次模板(一个带有 {Customer_Name} 这类占位符的
Word、Excel 或 PowerPoint 文件),AutomaDoc 就会用您的数据填充它,生成完成的文档:可以逐份生成、
一次生成数百份,也可以自动生成。无需手动复制粘贴。
您的数据可以留在原处。AutomaDoc 从您使用的平台读取数据:
| 平台 | AutomaDoc 读取的数据 | 状态 | 从这里开始 |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 | Excel 工作簿、SharePoint 列表、Dataverse 表、Power Automate 流 | 可用 | Microsoft 365 |
| Google Workspace | Google Sheets | 可用 | Google Workspace |
| 飞书 | 飞书多维表格记录和飞书审批申请 | 可用 | 在飞书中安装 |
| 文档 API | 由您自己的系统发送的 JSON | 可用 | API 参考 |
各平台的使用条件参见选择您的平台。
报告与汇总
证书与奖状
发票与报价单
信函与通知
任何重复性文档
- 编写模板:直接使用您现有的 Word(
.docx)文档、Excel(.xlsx)或 PowerPoint(.pptx)文件,或在模板设计器中制作。 - 添加变量:用
{Customer_Name}这样的简单占位符标记数据字段。 - 接入数据:在数据所在的地方打开 AutomaDoc(Excel、Google Sheets 或飞书多维表格),或通过文档 API 发送数据。
- 生成文档:生成单份文档,或一次性批量生成数百份。
- 送到该去的地方:下载文档、保存回其来源数据旁,或通过链接发送电子签名。
🎯 简洁的变量语法
Section titled “🎯 简洁的变量语法”在模板中使用 {Field_Name} 占位符,支持循环、条件、过滤器、图片、二维码和条形码。参见模板语法。
📦 批量生成
Section titled “📦 批量生成”数秒内生成数百份文档并实时显示进度,也可以把多条记录合成一份文档:列表、每条记录一页,或一张标签纸。
🎨 动态文件名
Section titled “🎨 动态文件名”用模式生成规范的文件名,例如 Contract - {Customer_Name} - {Date}.docx 或 Invoice_{Invoice_Number}_{Year}.docx。
📄 PDF 支持
Section titled “📄 PDF 支持”自动把生成的文档转换为 PDF,并可把记录所附的文件加入 PDF。参见在 PDF 中附加文件。
🖼️ 图片压缩
Section titled “🖼️ 图片压缩”自动压缩文档中的图片,在保持画质的同时减小文件体积。
✍️ 电子签名
Section titled “✍️ 电子签名”所有套餐均可通过链接发送生成的文档供签署。参见电子签名。
无需任何人点击即可生成文档:通过文档 API 从您自己的系统发起,借助 AutomaDoc 连接器从 Power Automate 流发起,通过 HTTP 触发器从飞书多维表格自动化流程发起,或在飞书审批申请通过时生成。参见自动化。
🌍 多语言支持
Section titled “🌍 多语言支持”界面支持英语、中文、印尼语、西班牙语、越南语、泰语和日语。
一个套餐即可覆盖贵公司使用的所有平台。
- ✅ 每个企业 2 个模板
- ✅ 每月 30 次生成
- ✅ Word、Excel、PowerPoint、PDF 和 PNG 输出
- ✅ 图片压缩
- ✅ 单份生成与批量生成
- ✅ 全部模板语法:变量、循环、条件、过滤器、图片、二维码与条形码
- ✅ 电子签名:通过链接发送文档签署
- ✅ 文档 API,计入每月额度
- ✅ 由飞书审批申请生成文档
- ⚠️ 速率限制:整个企业每分钟最多 2 次生成
- ⚠️ 每次生成前有 30 秒延迟
- ⚠️ 文档带一行“Generated with AutomaDoc”页脚小字
Starter 和 Business,按席位
Section titled “Starter 和 Business,按席位”一个席位对应一位指定成员。没有席位的同事仍使用免费版。
- ✅ Starter:手动生成文档不限量,无延迟,不带页脚标注,文档可保存回您的数据旁
- ✅ Business:Starter 全部功能,另加 HTTP 触发器、Webhook 回调、将状态写回您的数据,以及每个席位每年 20,000 份自动生成的文档
- ✅ 全公司 10 个模板
面向整个公司。包含免费版全部功能,另外还有:
- ✅ 覆盖公司全员,无需分配席位
- ✅ 包含 10 个模板,可另行购买更多
- ✅ 将文档保存回您的数据旁
- ✅ 将生成状态写回您的数据
- ✅ HTTP 触发器、文档 API 与外发 Webhook 通知
- ✅ 无每月上限、无速率限制、无延迟、无页脚标注
- ✅ 优先支持
1,000、5,000 或 50,000 份文档,一次付费,12 个月内有效,用于每月免费额度用完之后。
完整对比与文档计数方式详见套餐、席位与文档包,14 天免费试用详见付费功能。
准备好让文档自动化了吗?