Membuat dokumen

Buat satu dokumen, atau hasilkan banyak dokumen sekaligus untuk beberapa record.

Membuat satu dokumen

1. Buka halaman Buat (halaman utama ekstensi).
2. Pilih template Anda dari pemilih template di bagian atas.
3. Di Lark Base, centang kotak di samping sebuah record untuk memilihnya.
4. Klik Buat dokumen di bawah kartu Record. Nama record yang dipilih tampil di bawahnya.
5. Klik tombol unduh di samping dokumen setelah siap.

Pembuatan massal

Buat dokumen untuk beberapa record sekaligus:

1. Pilih template Anda.
2. Di Lark Base, centang kotak pada record-record yang ingin dibuatkan dokumen.
3. Klik Buat N dokumen. Tombol ini menghitung record yang dipilih. Hingga 500 record sekaligus.
4. Unduh tiap dokumen setelah siap, atau simpan otomatis ke Lark bila diatur di tab Template.

Untuk membuat satu dokumen dari semua record yang dipilih (daftar, satu halaman per record, atau label), lihat Satu dokumen dari banyak record.

Catatan

Pada paket Gratis, setiap pembuatan menunggu 30 detik sebelum mulai, dan dibatasi 2 pembuatan per menit untuk seluruh organisasi. Seat menghapus keduanya bagi orang yang memegangnya, dan Pro menghapusnya bagi semua orang.

Simpan ke field lampiran

Memerlukan seat (Starter atau Business) atau Pro.

Simpan dokumen yang dihasilkan langsung kembali ke Lark Base Anda:

1. Di tab Template, aktifkan Simpan ke Base.
2. Pilih field lampiran tujuan.
3. Pilih mode penulisan: Tambahkan ke lampiran asli atau Ganti lampiran asli.

Cocok untuk mengarsipkan dokumen, memicu otomatisasi, atau menyimpan dokumen bersama data sumbernya.

Format output: DOCX, PDF, atau PNG

Template menghasilkan dokumen Word secara default. Di tab Template, gunakan Format output untuk beralih ke:

• Dokumen PDF (.pdf): dikonversi dari DOCX yang dihasilkan.
• Gambar (.png): hanya merender halaman pertama, cocok untuk thumbnail dan pratinjau.

Ketiga format tersedia di semua paket, termasuk paket Gratis, dan semuanya sama-sama dihitung sebagai satu pembuatan. Template Excel atau PowerPoint menghasilkan file dengan jenisnya sendiri atau PDF; lihat Template Excel dan PowerPoint.

Field status

Template dapat menuliskan progresnya kembali ke sebuah field Lark sehingga Base menampilkan status pembuatan di samping tiap record: ⏳ Processing, lalu ✅ Completed beserta nama file, ⚠️ Completed with warnings, atau ❌ diikuti pesan errornya. Atur di Field status (opsional) pada tab Template. Memerlukan seat Business atau Pro; lihat Fitur berbayar.

Nama file dinamis

Buat nama file yang rapi dengan pola variabel:

• Invoice_{Invoice_Number}.docx → Invoice_INV-2024-001.docx
• Report - {Customer_Name} - {Date}.docx → Report - Acme Corp - 2024-01-15.docx

Atur pola nama file di tab Template. Pola ini menerima placeholder yang sama seperti isi template; lihat sintaks template.

Memeriksa field yang tersedia

Sebelum membuat dokumen, kunjungi halaman Variabel untuk melihat semua field beserta nama persisnya. Ini memastikan placeholder pada template Anda benar-benar cocok dengan nama field di Lark Base. Lihat sintaks template untuk apa saja yang bisa ditulis, dan variabel tidak tergantikan bila ada placeholder yang tidak terganti.