Ekspor, impor, dan salin
Template yang sudah Anda buat sekali bisa digunakan kembali: diduplikat di tabel yang sama, disalin ke tabel atau Base lain milik perusahaan Anda, atau diekspor sebagai file lalu diimpor di mana saja, termasuk ke AutomaDoc milik perusahaan lain.
Ketiganya ada di tab Template, pada kartu Ekspor dan salin. Menduplikat dan menyalin memerlukan hak edit pada Base, sama seperti perubahan apa pun pada template.
Duplikat
Section titled “Duplikat”Duplikat membuat salinan di tabel yang sama, dengan nama berakhiran “(salinan)”. Yang ikut tersalin: file, format output dan pola nama file, zona waktu, kualitas gambar, Record per dokumen beserta pengaturan labelnya, field lampiran dan field status, serta field yang diatur di Tanda tangan lewat otomatisasi. Template yang dibuat di desainer template tetap membawa desainnya, sehingga salinannya juga terbuka di desainer. Callback webhook tidak disalin, dan salinannya mendapat kunci API sendiri.
Salin ke tabel atau Base lain
Section titled “Salin ke tabel atau Base lain”Salin ke… memungkinkan Anda memilih tabel di Base ini, atau di Base lain milik perusahaan Anda tempat AutomaDoc pernah dibuka. Anda memerlukan hak edit pada Base tujuan.
Salinan menyimpan file, pengaturan output, Record per dokumen, dan desainnya dari desainer template. Pengaturan field (field lampiran, field status, field di Tanda tangan lewat otomatisasi) tetap pada template asli, karena satu field milik satu tabel. Atur kembali pada salinannya. Di desainer, buka salinan itu dengan Desain di browser dari tabelnya sendiri: field yang tidak ada di tabel baru ditampilkan sebagai tidak dikenal.
Ekspor
Section titled “Ekspor”Ekspor mengunduh file .automadoc: file template beserta pengaturannya (nama, format output, pola nama file, zona waktu, kualitas gambar, Record per dokumen). File ini sengaja tidak menyertakan apa pun yang menjadi milik perusahaan Anda: alamat dan token webhook, kunci API, serta tautan ke field. File ini juga tidak membawa desain dari desainer template: template yang diimpor adalah template Word biasa.
Pada template persetujuan, Ekspor ada di samping Unduh di halamannya di Portal Perusahaan; filenya juga membawa status yang memicu pembuatan dokumen.
- Ke tabel Base: di ekstensi, buka daftar template lalu pilih Impor template. Template dibuat di tabel yang sedang Anda buka dan langsung terbuka di tab Template, tempat Field template menunjukkan placeholder mana yang tidak memiliki field di tabel ini.
- Sebagai template persetujuan: di Portal Perusahaan, buka Persetujuan lalu pilih Impor. Pilih file dan tempel tautan persetujuannya, seperti saat menghubungkan persetujuan. Template dimulai sebagai draf: uji terlebih dahulu sebelum mengaktifkannya.
- Dari tata letak yang dibuat di aplikasi dokumen Lark lain: ekspor tata letaknya di sana (sebagai file
.txt) lalu pilih di Impor template, sama seperti file.automadoc. Tata letak dikonversi menjadi template Word di browser Anda, dengan field sebagai placeholder dan baris tabel berulang sebagai loop, lalu dibuat dan diperiksa seperti unggahan biasa. Catatan di tab Template menunjukkan apa yang dikonversi dan apa yang perlu dilengkapi di Word, misalnya total terhitung.
Impor dihitung sebagai template baru, sehingga memerlukan slot template kosong. Jika sudah ada template dengan nama yang sama di tabel tersebut, sebuah angka ditambahkan pada namanya.
Perlu diketahui
Section titled “Perlu diketahui”- File diperiksa saat diimpor, persis seperti template yang diunggah: error placeholder ditampilkan di tab Template.
- File hasil ekspor tidak terikat pada perusahaan Anda; siapa pun yang Anda kirimi file itu bisa mengimpornya. File ini berisi file template Anda, jadi bagikan dengan hati-hati seperti Anda membagikan file Word-nya sendiri.