Memverifikasi PDF bertanda tangan

Siapa pun dapat memeriksa apakah sebuah PDF persis file yang dikirim oleh permintaan AutomaDoc Sign yang sudah selesai, tanpa akun: penanda tangan, pengacara, auditor, atau kantor tempat Anda menyerahkan formulir bertanda tangan. Buka halaman verifikasi, www.automadoc.cc/en/verify (tersedia dalam ketujuh bahasa: /es/verify, /id/verify, dan seterusnya), lalu letakkan PDF di atasnya, atau klik untuk memilihnya.

Cara kerjanya

1. Browser Anda membaca file dan menghitung sidik jari SHA-256-nya di perangkat Anda (“Menghitung sidik jari…”). File itu sendiri tidak pernah diunggah.
2. Hanya sidik jarinya, 64 karakter heksadesimal, yang dikirim ke AutomaDoc (POST /api/verify).
3. AutomaDoc mencari permintaan yang sudah selesai dan mengirimkan file dengan sidik jari yang persis sama.

Halaman menampilkan sidik jari file di bawah jawabannya, cocok atau tidak, sehingga Anda dapat menyimpannya bersama arsip Anda.

Arti kecocokan

“PDF ini cocok dengan permintaan tanda tangan yang sudah selesai.” Jawabannya menampilkan tiga hal, tidak lebih:

• Permintaan: ID permintaan, sama dengan yang tercetak di sertifikatnya;
• Selesai: kapan permintaan itu diselesaikan;
• Penanda tangan: berapa orang yang menandatangani.

Tidak ada judul, nama, alamat email, maupun isi dokumen yang ditampilkan, sehingga halaman ini tidak mengungkapkan apa pun tentang sebuah permintaan kepada orang yang belum memegang file-nya.

Kecocokan berarti file itu sama persis, byte demi byte, dengan file yang dikirim AutomaDoc saat permintaan selesai. Sertifikat penyelesaian dengan ID permintaan yang sama menunjukkan siapa yang menandatangani dan kapan.

File mana yang cocok

Sidik jari yang diperiksa adalah sidik jari file yang dikirimkan oleh permintaan yang sudah selesai:

• setiap dokumen bertanda tangan, sebagaimana dikirimkan: sudah dibubuhi tanda tangan, dengan sertifikat penyelesaian di bagian akhir jika pengirim melampirkannya;
• semua dokumen dalam satu PDF, untuk permintaan yang berisi dua dokumen atau lebih.

File asli dan dokumen yang dikirim untuk ditandatangani bukan file yang dikirimkan, jadi keduanya tidak pernah cocok, begitu pula permintaan yang ditolak, dibatalkan, atau kedaluwarsa. Sertifikat mencetak sidik jari dokumen bertanda tangan sebelum sertifikat ditambahkan, karena sebuah file tidak dapat memuat sidik jarinya sendiri: jika sertifikat dilampirkan, nilai yang tercetak itu berbeda dari sidik jari file yang dikirimkan, dan sidik jari file yang dikirimkan itulah yang diperiksa halaman ini.

Tidak cocok

“Tidak ada permintaan tanda tangan selesai yang cocok dengan file ini.” Alasan yang paling umum adalah file-nya berubah. Setiap perubahan menghasilkan sidik jari yang berbeda: satu karakter, kolom formulir yang diisi, sebuah komentar, bahkan membuka PDF lalu menyimpannya lagi tanpa perubahan, karena sebagian besar program menulis ulang file saat menyimpan. Gunakan file persis seperti saat dikirimkan: lampiran email atau hasil unduhan, bukan salinan yang sudah dibuka dan disimpan orang lain.

Salinan yang dicetak lalu dipindai tidak pernah cocok.

Batas

• Pemeriksaan dibatasi per alamat IP; setelah melewati batas, halaman menampilkan “Terlalu banyak pemeriksaan dalam waktu singkat. Tunggu satu menit lalu coba lagi.”
• File di atas 200 MB ditolak sebelum apa pun dihitung: tidak ada file dari AutomaDoc Sign yang sebesar itu.
• File yang Anda tandatangani dengan Tanda tangani sendiri diperiksa dengan cara yang sama.