Buat dari formulir atau spreadsheet

Template yang disimpan akun Anda di Portal Perusahaan (template API, dan template yang membaca workbook Excel, daftar SharePoint, tabel Dataverse, atau sheet Google) dapat membuat dokumen langsung di portal, tanpa memanggil API dokumen. Ketik data satu dokumen di formulir, atau unggah file CSV atau Excel dan dapatkan satu dokumen untuk setiap baris.

Halaman ini untuk akun yang masuk dengan Microsoft, Google, atau alamat email. Template Lark Base dibuat dari ekstensi AutomaDoc di Base Anda.

Buka halaman Buat

1. Buka Template di Portal Perusahaan.
2. Di menu baris template, klik Buat. Di halaman template itu sendiri, tombol Buat melakukan hal yang sama.

Template memerlukan file terlebih dulu. Jika belum ada, unggah file atau buat dengan desainer template.

Isi formulir

Klik Isi formulir. Ada satu kotak untuk setiap field template, dengan nama yang sama seperti di template: Customer_name mengisi {Customer_name}, dan Customer.Email mengisi field Email dari record yang ditautkan.

• Field gambar menerima tautan https ke gambar di situs web publik.
• Daftar yang diulang template, seperti {#Items}…{/Items}, berupa tabel: satu baris per item, satu kolom per field item. Tambah baris menambah baris; ikon tempat sampah menghapusnya. Baris kosong dilewati.

Klik Buat dokumen.

Unggah file CSV atau Excel

Klik Unggah file, lalu Pilih file CSV atau Excel. File dibaca di browser Anda; hanya data setiap dokumen yang dikirim.

• Satu baris membuat satu dokumen. Baris pertama berisi nama kolom.
• Setiap kolom mengisi field dengan nama yang sama. Nama dibaca seperti cara AutomaDoc menamai setiap field: spasi dan tanda baca menjadi _, jadi kolom Invoice No. mengisi {Invoice_No_}, dan Customer.Name mengisi field dari record yang ditautkan. Huruf besar dan kecil tidak berpengaruh di sini. Tabel Kolom dan field menunjukkan apa yang diisi setiap kolom; ubah di bawah Mengisi, atau pilih Tidak dipakai. Field yang tidak diisi kolom mana pun ditampilkan dalam daftar dan tetap kosong.
• Pratinjau baris pertama menampilkan dokumen pertama persis seperti yang akan dikirim.

File CSV boleh memisahkan nilai dengan koma, titik koma, atau tab, sesuai cara Excel menyimpannya dalam bahasa Anda. Di file Excel, sel angka dikirim sebagai angka dan sel tanggal sebagai tanggal yang ditulis 2026-01-31 (beserta jam jika sel menampilkannya), sehingga filter number, currency, dan date di template dapat memformatnya. Teks tetap persis seperti yang diketik, termasuk angka nol di depan. Sheet tersembunyi diabaikan.

Baris item

Daftar yang diulang template mengambil barisnya dari tabel lain:

• di file Excel, sheet lain yang namanya sama dengan daftar (Items untuk {#Items});
• dengan CSV, file CSV lain yang namanya sama dengan daftar (Items.csv), ditambahkan dengan Tambah file baris item.

Kedua tabel memerlukan kolom dengan nama yang sama, misalnya Kunci dokumen. Setiap baris item bergabung ke dokumen yang barisnya memiliki nilai yang sama di kolom itu, sesuai urutan penulisannya. Halaman ini memilih tabel baris item dan kolom itu untuk Anda; ubah di Baris dari, Kolom penghubung di dokumen, dan Kolom penghubung di baris item. Halaman juga memberi tahu jika ada baris item yang tidak cocok dengan dokumen mana pun, dan jika beberapa baris memakai kunci yang sama (masing-masing lalu mendapat baris item yang sama).

File awal

File Excel awal dan File CSV awal mengunduh file dengan satu kolom untuk setiap field template, serta satu sheet (atau satu file CSV) untuk setiap daftar dengan kolom Kunci dokumen yang sudah siap. Isi lalu unggah apa adanya.

Satu dokumen dari banyak baris

Untuk template yang membuat satu dokumen dari banyak record (daftar, satu halaman per record, atau label), semua baris file membuat satu dokumen, setiap baris satu record, hingga 500 record. Formulir membuat dokumen dari satu record.

Biayanya

Dokumen yang dibuat di sini adalah milik Anda dan dihitung sebagai dokumen yang Anda buat sendiri: ditanggung kursi Anda, atau kuota gratis bulanan lalu paket dokumen Anda. Dokumen ini tidak pernah memakai kuota otomatisasi Business.

Sebelum mulai, halaman menunjukkan berapa dokumen yang akan dibuat dan berapa sisa Anda bulan ini, termasuk paket. Jika tidak cukup, halaman memberi tahu dan tidak memulai; jika tidak ada sisa, halaman menampilkan pesan yang sama seperti di tempat lain, dengan tautan ke Tagihan untuk admin.

Pantau prosesnya

File besar dikirim dalam batch berisi paling banyak 50 dokumen. Pada paket Free, batch dikirim beberapa kali per menit, dan halaman menunggu sendiri di antaranya.

Setiap baris menunjukkan progresnya, lalu tautan Unduh atau alasan kegagalan. Setelah selesai:

• Unduh semua (.zip) mengunduh semua dokumen yang selesai dalam satu file zip;
• Coba lagi, diikuti jumlah baris yang gagal, mengirim ulang baris-baris itu;
• Buat dokumen lagi kembali ke formulir atau file.

Anda dapat Hentikan proses: baris yang belum dikirim tercantum sebagai gagal, siap dicoba lagi.

Dokumen juga tercantum di Dokumen, dengan sumber Halaman Buat. Halaman Buat tidak mengirim dokumen untuk ditandatangani.

Batas

• 10.000 baris per file.
• 50 gambar per dokumen, sebagai tautan https ke situs web publik.
• 500 record dalam satu dokumen gabungan.