Masuk dengan Microsoft, Google, atau email
Portal Perusahaan di company.automadoc.cc adalah tempat paket, tagihan, orang, dan koneksi akun Anda berada. Di dalam klien Lark, portal ini memasukkan Anda secara otomatis. Di browser, portal menampilkan halaman masuk dengan semua cara masuk:
- Lanjutkan dengan Microsoft: akun kantor atau sekolah Anda (Microsoft 365, Entra ID).
- Lanjutkan dengan Google: akun Google Anda.
- Lanjutkan dengan Lark: akun Lark Anda, di browser. Buka di Lark memasukkan Anda di dalam klien Lark.
- Kirim tautan masuk ke email saya: alamat email apa pun. Anda menerima tautan dan kode 6 digit; salah satunya cukup untuk masuk.
Tidak ada kata sandi yang pernah dibuat di AutomaDoc: setiap cara masuk adalah login yang sudah Anda miliki di Microsoft, Google, Lark, atau kotak masuk email Anda.
Satu platform masuk per akun
Section titled “Satu platform masuk per akun”Akun AutomaDoc masuk dengan tepat satu platform, yang ditetapkan saat akun dibuat. Platform itu salah satu dari:
- organisasi Microsoft 365 (tenant Entra Anda);
- domain Google Workspace;
- workspace Lark (tenant Lark Anda);
- akun email.
Platform masuk kedua tidak dapat ditautkan ke sebuah akun. Jika perusahaan Anda memakai Lark dan Microsoft 365, orang-orangnya masuk dengan salah satunya; data dari platform yang lain tetap bisa masuk sebagai koneksi data. Paket, seat, paket dokumen, dan kunci API adalah milik akun.
Akun mana yang Anda masuki
Section titled “Akun mana yang Anda masuki”| Anda masuk dengan | Anda masuk ke |
|---|---|
| Microsoft, akun kantor atau sekolah | Akun organisasi Microsoft 365 Anda. Orang pertama yang masuk akan membuatnya. |
| Google Workspace | Akun domain Workspace Anda. Orang pertama yang masuk akan membuatnya. |
| Lark | Akun workspace Lark Anda, persis seperti di ekstensi. |
| Alamat pribadi: Gmail, Outlook.com, Hotmail, Live | Akun email milik Anda sendiri. Akun ini tidak pernah bergabung ke akun perusahaan berdasarkan domainnya. |
| Akun email milik Anda sendiri, atau akun yang mengundang Anda. |
Cara orang bergabung
Section titled “Cara orang bergabung”Akun organisasi (Microsoft 365, Google Workspace, Lark): orang dari organisasi yang sama bergabung secara otomatis sebagai anggota saat pertama kali masuk.
Admin dapat mengaktifkan persetujuan untuk pendatang baru. Setelah itu, orang dari organisasi yang masuk untuk pertama kalinya tidak langsung bisa masuk: mereka tercantum sebagai permintaan, lalu admin menyetujui atau menolaknya. Orang yang sudah ada di akun tidak terpengaruh.
Undangan berlaku untuk semua jenis akun. Di halaman Orang, admin mengklik Undang, memasukkan alamat orang tersebut, memilih Anggota atau Admin, lalu mengklik Kirim undangan. Undangan menyetujui seseorang lebih dulu:
- di akun organisasi, orang yang diundang masuk dengan platform akun tersebut (Microsoft, Google, atau Lark) dan harus menjadi bagian dari organisasinya;
- di akun email, orang yang diundang masuk dengan alamat yang diundang.
Undangan hanya bisa dipakai sekali dan kedaluwarsa setelah 7 hari; Kirim ulang undangan mengirim undangan baru dan Tarik membatalkannya. Sebuah akun dapat mengirim hingga 20 undangan dalam 24 jam.
Akun email hanya bisa dimasuki lewat undangan. Tidak ada yang bisa bergabung dengan cara lain, bahkan orang dengan alamat di domain yang sama.
Siapa yang menjadi admin
Section titled “Siapa yang menjadi admin”Admin membeli paket dan paket dokumen, menetapkan seat, membuat kunci API, dan mengelola orang. Siapa yang dihitung sebagai admin bergantung pada platformnya:
- Lark: admin aplikasi AutomaDoc di konsol admin Lark Anda, seperti biasa.
- Microsoft: siapa pun yang memiliki peran admin Entra (Global Administrator, Privileged Role Administrator, Application Administrator, Cloud Application Administrator), siapa pun yang diberi peran AutomaDoc.Admin oleh tim TI Anda di Enterprise applications → AutomaDoc → Users and groups, dan siapa pun yang dijadikan admin oleh seorang admin di halaman Orang.
- Google Workspace: orang pertama dari domain Anda, dan siapa pun yang dijadikan admin oleh seorang admin di halaman Orang. Super admin Workspace selalu dapat mengambil alih akun, di halaman Koneksi.
- Email: orang yang mendaftar, dan siapa pun yang dijadikan admin oleh seorang admin di halaman Orang.
Selain mereka, semua orang adalah anggota: mereka membuat dokumen, menghubungkan data mereka sendiri, dan melihat kepada siapa harus bertanya (Hanya admin yang dapat mengubah paket atau membeli add-on. Hubungi …) di tempat admin melihat tombol pembelian.
Tetap masuk
Section titled “Tetap masuk”Sesi browser bertahan selama Anda memakainya. Sesi Microsoft dan Google diperbarui setiap hari melalui login Microsoft atau Google Anda, sehingga orang yang dinonaktifkan oleh tim TI Anda di sana akan keluar dari AutomaDoc dalam satu hari. Sesi email berakhir 30 hari setelah Anda masuk. Keluar ada di menu di bawah nama Anda.
Jika admin menghapus Anda di halaman Orang, Anda langsung dikeluarkan.