Tanda tangani sendiri

Tanda tangani sendiri ditujukan untuk dokumen yang hanya Anda yang menandatanganinya: formulir yang harus dikembalikan ke sebuah kantor, perjanjian sewa yang dikirimkan kepada Anda, atau penawaran harga yang ingin Anda terima. Anda mengunggahnya, menempatkan tanda tangan dan isian lain yang diminta, lalu mengunduh PDF bertanda tangan. Tidak ada email yang dikirim kecuali Anda meminta salinannya dikirim.

Fitur ini gratis dan tanpa batas di semua paket, termasuk Gratis: tidak pernah memakai dokumen dari kuota Anda. Anda memerlukan akun AutomaDoc, dan Anda memulainya dari bagian Tandatangani di Portal Perusahaan.

1. Unggah dokumen

Unggah PDF, atau file Word, Excel, atau PowerPoint. File disiapkan persis seperti untuk permintaan tanda tangan: file Office dikonversi ke PDF, kolom formulir digambar ke dalam halaman, tautan dan bagian interaktif lainnya dihapus, dan gambar halaman dibuat. Batasnya juga sama: hingga 10 dokumen, 25 MB per file, dan total 300 halaman.

2. Tempatkan kolom Anda

Tempatkan di halaman apa yang diminta dokumen dari Anda:

• tanda tangan dan paraf Anda;
• nama Anda;
• tanggal, yang diisi dengan hari Anda menandatangani;
• teks, untuk apa pun yang Anda ketik;
• kotak centang.

Anda memerlukan setidaknya satu kolom. Dokumen yang sering Anda tandatangani dapat memuat tag [[…]] yang menempatkan kolom untuk Anda: lihat Menempatkan kolom secara otomatis.

3. Tanda tangani dan selesaikan

Tetapkan tanda tangan dan paraf Anda dengan menggambar, mengetik, atau mengunggah gambar, seperti yang dilakukan penanda tangan (Menggunakan tanda tangan Anda). Gambar itu dibangun ulang dari pikselnya sebelum disimpan.

Tanda tangan tersimpan. Anda dapat menyimpan tanda tangan dan paraf yang Anda tetapkan. Saat berikutnya Anda memakai Tanda tangani sendiri, keduanya ditawarkan lagi sehingga Anda tidak perlu menggambarnya dua kali. Anda menyimpan satu tanda tangan dan satu paraf: menyimpan yang baru akan menggantikan yang lama, dan Anda dapat menghapusnya. Tanda tangan tersimpan hanya dipakai di Tanda tangani sendiri, tidak pernah pada permintaan yang dikirim orang lain kepada Anda.

Saat Anda selesai, dokumen langsung ditandatangani. PDF bertanda tangan dibuat dalam beberapa detik.

4. Unduh

Unduh PDF bertanda tangan. Sertifikat penyelesaian tidak ditambahkan ke dalamnya, sehingga formulir yang Anda serahkan tidak bertambah halaman; sertifikat tetap dibuat dan dapat Anda unduh secara terpisah. Jika ada dua dokumen atau lebih, Anda juga dapat mengunduh semuanya dalam satu PDF.

Sertifikat mencatat hal yang sama seperti untuk permintaan: sidik jari SHA-256 setiap file, persetujuan Anda untuk menandatangani secara elektronik, kapan Anda menandatangani, dari alamat IP dan perangkat mana, serta jejak auditnya. PDF bertanda tangan dapat diperiksa di halaman verifikasi.

Kirim salinan lewat email

Anda dapat memberikan satu alamat email untuk menerima salinan bertanda tangan, misalnya kantor yang meminta formulir tersebut. Alamat itu menerima “Salinan bertanda tangan dari …” dengan PDF bertanda tangan sebagai lampiran (dan sertifikat sebagai file tersendiri) jika totalnya di bawah 3,5 MB, atau tautan unduhan yang berlaku 30 hari jika lebih besar.

Mengirim salinan berarti mengirim email kepada seseorang dari AutomaDoc, jadi pengiriman ini dihitung dalam batas pengiriman sebagai satu permintaan kepada satu penerima: di paket Gratis, 3 permintaan per jam dan 20 penerima per hari (5 dalam 24 jam pertama akun). Akun yang dihentikan sementara karena laporan tidak dapat mengirim salinan. Menandatangani tanpa mengirim salinan tidak dihitung dalam batas ini.

Yang dicatat dan disimpan

• Persetujuan. Sebelum menandatangani, Anda mencentang “Saya setuju menandatangani dokumen ini secara elektronik, dan bahwa tanda tangan elektronik ini adalah tanda tangan saya pada dokumen ini.” Itulah yang dicatat, beserta waktunya, alamat IP Anda, dan versi kalimat itu, dan sertifikat menampilkannya sebagai “Setuju menandatangani secara elektronik”. Penanda tangan yang Anda kirimi permintaan menyetujui pernyataan pengungkapan; di sini Anda tidak diperlihatkan pernyataan itu.
• Jejak audit. Setiap langkah adalah satu kejadian, yang dirantai dengan SHA-256 seperti pada setiap permintaan.
• File. File asli, PDF yang sudah disiapkan, PDF bertanda tangan, dan sertifikat disimpan sampai Anda menghapusnya. Gambar halaman dan gambar tanda tangan Anda dihapus 30 hari setelah Anda menandatangani; tanda tangan tetap ada di PDF bertanda tangan dan di sertifikat.
• Tanda tangan dan paraf tersimpan tetap ada sampai Anda menggantinya atau menghapusnya.