Add-in Word

Add-in AutomaDoc untuk Word adalah alat pembuat template. Anda menulis template di Word seperti biasa, dan panel menyisipkan placeholder untuk Anda: tidak perlu mengetik kurung kurawal dari ingatan, tidak perlu mencari-cari dialog Alt Text. Add-in ini tidak membuat dokumen; Anda membuat dokumen dari data template tersebut (add-in Excel, flow, atau API dokumen).

Memasang dan membukanya

Admin Microsoft 365 Anda menyebarkan AutomaDoc ke organisasi Anda dari pusat admin Microsoft 365, atau Anda mencobanya sendiri di Word untuk web: Menyebarkan add-in untuk organisasi Anda menjelaskan keduanya, beserta manifes add-in. Lalu klik AutomaDoc di tab Beranda. Add-in ini berjalan di Word untuk Windows, Mac, dan web.

Masuk seperti di add-in Excel: dengan akun kantor atau sekolah Microsoft 365 Anda, atau dengan Google. Akun Microsoft pribadi tidak dapat masuk.

Panel memiliki empat tab: Templat, Bidang, Gambar, dan Periksa. Tiga tab terakhir terbuka setelah dokumen ditautkan ke sebuah template.

Menautkan dokumen ke template

Di tab Templat, di bagian Pilih templat:

1. Pilih salah satu template akun Anda. Masing-masing menunjukkan asal datanya: Excel, Daftar SharePoint, Dataverse, Google Sheets, atau API.
2. Klik Gunakan templat ini.

Tautan disimpan di dokumen, jadi template yang Anda tulis dalam beberapa kali sesi, atau yang Anda serahkan ke rekan kerja, terbuka dalam keadaan tertaut. Lepaskan tautan dokumen ini menghapus tautan tersebut.

Template dari Lark Base atau persetujuan Lark tidak tercantum: template itu diedit di Lark. Dokumen yang tertaut ke template seperti itu, atau ke template yang sudah dihapus, akan memberi tahu hal itu dan menawarkan untuk melepas tautannya.

Template API baru

Template API diisi dengan data yang dikirim sistem Anda sendiri ke API dokumen atau ke flow Power Automate. Untuk membuatnya dari dokumen yang sedang terbuka, masukkan Nama di bagian Templat API baru dari dokumen ini lalu klik Buat dan tautkan.

File template

Setelah tertaut:

• Buka file templat di sini memasukkan file template saat ini ke dokumen ini.
• Mulai dari bidang membuat dokumen awal dengan setiap field template, ditata sesuai mode record template (satu per record, daftar, satu halaman per record, label). Tidak ada yang disimpan sampai Anda memublikasikannya.

Jika dokumen sudah berisi konten, panel bertanya lebih dulu: Ganti isinya, atau Buka sebagai dokumen baru (lalu tautkan dokumen itu untuk melanjutkan pekerjaan di sana). File di atas 4 MB hanya dapat dibuka sebagai dokumen baru.

Menyisipkan field

Tab Bidang mencantumkan field template sebagai pohon yang dapat Anda cari. Letakkan kursor di tempat field akan ditaruh, lalu pilih tindakan:

Pada	Tindakan	Yang disisipkan
Field	Sisipkan	{Customer}
Field	Sisipkan dengan format	Format angka, mata uang, persen, atau tanggal, HURUF BESAR, huruf kecil, atau Huruf Besar Setiap Kata, dan apa yang dicetak saat kosong (Jika kosong, cetak)
Field	Tampilkan hanya jika…	Kondisi di sekitar paragraf yang dipilih
Daftar	Ulangi untuk setiap item	Tag loop di sekitar baris tabel atau paragraf yang dipilih
Daftar	Sisipkan total atau jumlah	Total, rata-rata, nilai terbesar atau terkecil dari sebuah kolom, jumlah item, atau semua nilai dalam satu baris
Field gambar	Sisipkan gambar placeholder	Gambar yang akan diganti dengan gambar dari field tersebut

Field milik item sebuah daftar ditempatkan di antara tag loop daftar itu; panel mengingatkan Anda saat Anda memilih salah satunya.

Ulangi untuk setiap item: di tabel, letakkan kursor di baris yang akan diulang; di tempat lain, pilih paragrafnya. Anda dapat menyimpan Hanya item yang kolomnya memenuhi suatu kondisi, Urutkan baris berdasarkan sebuah kolom (Naik atau Turun), dan mencetak Paling banyak sejumlah baris ini (1 sampai 1.000).

Tampilkan hanya jika…: pilih dulu paragraf yang akan ditampilkan atau disembunyikan. Kondisinya salah satu dari memiliki nilai, kosong, adalah, bukan, lebih dari, paling sedikit, kurang dari, paling banyak. adalah dan bukan membandingkan teks persis seperti yang dicetak field; yang lain menerima angka, atau tanggal yang ditulis sebagai 2026-01-31. Klik Apit pilihan: sepasang tag mengapit paragraf tersebut, masing-masing di barisnya sendiri.

Semuanya disisipkan sebagai teks biasa, sama seperti mengetiknya. Referensi placeholder menjelaskan setiap tag.

Field template API

Template API tidak memiliki sumber data untuk dibaca field-nya. Field-nya adalah placeholder yang sudah dipakai file-nya, ditambah:

• Sisipkan bidang berdasarkan nama: ketik nama; karakter yang tidak dapat dimuat placeholder menjadi garis bawah, dan panel menampilkan hasilnya.
• Baca bidang dari contoh JSON: tempel data yang dikirim satu permintaan API dokumen untuk satu dokumen. Kunci-kuncinya menjadi field yang dapat disisipkan, termasuk daftar. Contoh ini disimpan bersama dokumen, kecuali jika terlalu besar.

Gambar, kode QR, barcode, tanda tangan, dan lampiran

Tab Gambar menempatkan apa yang dimasukkan melalui Alt Text sebuah gambar, bukan sebagai teks. Tab ini juga menunjukkan apa yang saat ini ditampilkan gambar yang dipilih.

• Gambar, kode QR, atau barcode: pilih Gambar, Kode QR, atau Barcode (Code 128, Code 39, EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, ITF-14, Data Matrix, PDF417) dan Bidang-nya, lalu Sisipkan gambar placeholder, atau Gunakan untuk gambar yang dipilih untuk mengubah gambar yang sudah ada di dokumen menjadi placeholder. Gambar atau kode dari field disesuaikan dengan ukuran kotaknya: ubah ukuran kotak sesuai yang Anda inginkan.
• Kotak tanda tangan: Peran seperti Customer, dengan Cetak nama penanda tangan dan Cetak tanggal tanda tangan jika Anda menginginkannya. Saat dokumen dikirim untuk tanda tangan elektronik, orang dengan peran itu menandatangani di kotak tersebut; sebelum itu, kotak dicetak kosong. Template yang membuat satu dokumen dari beberapa record tidak dapat dikirim untuk ditandatangani.
• File lampiran: saat dokumen dibuat sebagai PDF, file di field yang dipilih (atau Semua kolom file) ditambahkan ke dalamnya. Centang Letakkan file di sini, bukan setelah dokumen untuk menempatkannya di posisi tag. Lihat Lampiran di dalam PDF.

Hanya gambar yang sebaris dengan teks yang diisi. Tab Periksa mencantumkan setiap gambar placeholder yang mengambang di atas teks; atur wrapping-nya ke In Line with Text di Word.

Memeriksa dan memublikasikan

Di tab Periksa:

• Periksa dokumen ini mengirim dokumen dalam keadaannya saat ini, termasuk perubahan yang belum disimpan, dan mencantumkan apa saja yang tidak akan berhasil dibuat. Tidak ada yang disimpan. Hasil yang bersih menyebutkan berapa field, loop, dan gambar yang ditemukan. Tombol pencari di samping sebuah masalah (Tampilkan di dokumen) menemukannya di isi dokumen, header, footer, atau Alt Text sebuah gambar.
• Publikasikan menyimpan dokumen ini sebagai file template. Dokumen yang dibuat sejak saat itu memakainya. File diperiksa sekali lagi. File dengan masalah yang menghalangi pembuatan dokumen tidak dipublikasikan (Templat tidak dipublikasikan. Perbaiki dulu masalah di bawah.); dengan masalah yang lebih kecil, file tetap dipublikasikan, dan placeholder yang tercantum tidak akan terisi sebagaimana mestinya sampai diperbaiki.

Memublikasikan dokumen Word di atas template Excel atau PowerPoint akan menggantinya, dan template itu kemudian membuat dokumen Word: panel bertanya lebih dulu (Publikasikan sebagai templat Word).

Hanya pemilik template atau admin akun yang dapat memublikasikan. Dokumen hingga 25 MB dapat diperiksa atau dipublikasikan.