Lampiran di dalam PDF

Sebuah placeholder bisa membawa file dari field lampiran ke dalam PDF yang dihasilkan, bukan sekadar namanya: klaim reimbursement yang diakhiri dengan kuitansinya, permintaan pembayaran dengan invoice pemasok di belakangnya, atau laporan inspeksi lengkap dengan fotonya.

Menambahkan file di bagian akhir

Letakkan placeholder pada barisnya sendiri di template Word Anda:

{ATTACH:Receipts}

Di PDF, setelah halaman-halaman dokumen itu sendiri, menyusul setiap file dari field Receipts, sesuai urutannya di field tersebut:

File PDF: halaman-halamannya, apa adanya.
Gambar (PNG, JPEG, WebP, GIF): satu per halaman, disesuaikan dengan halaman beserta margin, dan diputar tegak sesuai posisi saat difoto dengan ponsel.
File Word, Excel, dan PowerPoint (juga OpenDocument dan RTF): dikonversi ke PDF, lalu ditambahkan.
Selain itu (ZIP, video) tidak disertakan, dan peringatan dokumen menyebutkan nama filenya.

Baris yang berisi placeholder dihapus dari dokumen.

Anda bisa memakai beberapa placeholder; file-filenya menyusul satu sama lain sesuai urutan placeholder muncul. {ATTACH:*} menambahkan file dari setiap field lampiran, sesuai urutan field.

Halaman Variabel menyediakan kedua bentuk untuk setiap field lampiran, di bawah File di dalam PDF.

Menambahkan file di tempatnya

Tambahkan | inline untuk menaruh file di titik tersebut dalam dokumen, bukan di bagian akhir:

Receipts:
{ATTACH:Receipts | inline}
Approved by: ________

Dokumen berhenti, halaman-halaman file menyusul, lalu dokumen berlanjut di halaman baru setelahnya. Nomor halaman di footer terus berhitung melewati halaman-halaman lampiran.

Placeholder inline di dalam tabel atau kotak teks tidak dapat memuat halaman utuh: file-filenya ditambahkan di bagian akhir, disertai peringatan.

Asal file-file tersebut

Placeholder	File
`{ATTACH:Receipts}`	field Receipts milik record
`{ATTACH:Supplier.Contract}`	field Contract milik record Supplier yang terkait
`{ATTACH:*}`	setiap field lampiran milik record
`{ATTACH:Records.Receipts}`	dalam dokumen daftar, kuitansi setiap record, record demi record
`{#Records}` … `{ATTACH:Receipts}` … `{/Records}`	kuitansi setiap record, sesuai urutan record

Dalam dokumen satu halaman per record, {ATTACH:Receipts} adalah field milik masing-masing record: jika ditaruh di akhir template dengan | inline, setiap record diikuti kuitansinya sendiri; tanpa | inline, semuanya muncul setelah record terakhir, record demi record.

Dokumen persetujuan dapat melampirkan field Lampiran dan Gambar pada formulir dengan cara yang sama: {ATTACH:Quotation}.

Placeholder di dalam blok {#if} yang tidak ditampilkan tidak melampirkan apa pun.

Hanya PDF

Lampiran ditambahkan ke dokumen PDF. Jika format output template adalah Word atau PNG, placeholder dihapus dan peringatan dokumen menyebutkan bahwa lampiran hanya masuk ke PDF. Template yang membuat satu dokumen dari banyak record dibuat sebagai PDF meskipun diatur ke PNG, sehingga lampirannya tetap dimasukkan.

Batasan

Per dokumen: paling banyak 50 file, 300 halaman lampiran, dan 40 MB file, serta 20 MB per file. File yang melebihi batas tidak disertakan dan dicantumkan di peringatan; dokumen tetap dibuat. Gambar PNG, WebP, atau GIF yang lebih dari 40 megapiksel juga tidak disertakan, disertai peringatan.

PDF yang dilindungi kata sandi atau rusak, atau file yang tidak bisa dibuka oleh konverter, tidak disertakan dan disertai peringatan yang menyebut namanya. Dokumen tidak pernah gagal karenanya.

Perlu diketahui

Melampirkan file membuat PDF lebih besar dan pembuatannya lebih lambat: setiap file Office dikonversi secara terpisah.
Foto berukuran besar ditambahkan dalam kualitas penuh. Jika PDF Anda menjadi terlalu besar, minta rekan Anda melampirkan gambar yang lebih kecil, atau mengubahnya menjadi PDF terlebih dahulu.
Dokumen yang dikirim untuk tanda tangan ditandatangani tanpa file lampirannya: PDF yang sudah ditandatangani tidak menyertakannya.