Template Excel dan PowerPoint

Template tidak harus berupa dokumen Word. Unggah buku kerja Excel (.xlsx) atau presentasi PowerPoint (.pptx) dan AutomaDoc mengisinya dengan cara yang sama: placeholder {Field} yang sama, filter, loop, dan kondisi yang sama. Format, rumus, grafik, dan gambar Anda tetap dipertahankan.

Unggah file

Di tab Template, klik Unggah file template (atau Ganti template) dan pilih file .docx, .xlsx, atau .pptx. Untuk persetujuan, gunakan Unggah file di Portal Perusahaan. Jenis template ditampilkan di samping nama file.

AutomaDoc membaca isi file untuk mengetahui jenisnya, jadi file yang diganti namanya tetap dikenali. File dengan makro (.docm, .xlsm, .pptm) tidak diterima: simpan salinan tanpa makro lalu unggah salinan itu.

Buat otomatis dan template awal persetujuan selalu membuat template Word.

Pilih format output

Di Format output, pilih format template itu sendiri (buku kerja Excel atau presentasi PowerPoint) atau PDF. Output gambar (.png) hanya tersedia untuk template Word.

Buku kerja Excel

Tulis placeholder di sel, di sheet mana pun:

Di dalam sel	Hasilnya
`{Pelanggan}`	Nilainya, seperti di Word. Teks di sekitarnya tetap ada: `Faktur untuk {Pelanggan}`.
`{Jumlah}` sendirian di sel	Angka sungguhan, sehingga rumus dan format angka sel tetap berlaku.
`{Tanggal}` sendirian di sel berformat tanggal	Tanggal Excel sungguhan, dalam zona waktu template.
`{Jumlah \| currency:"IDR"}`	Teks: filter yang memformat nilai menghasilkan teks berformat.

Teks yang hanya tampak seperti angka, misalnya nomor rekening seperti 00123, tetap menjadi teks.

Mengulang baris untuk daftar

Letakkan {#Items} di sel pertama sebuah baris dan {/Items} di sel berikutnya pada baris yang sama (sel teks, bukan rumus). Baris itu diulang untuk setiap item, berisi field item tersebut. Di sini loop ada di baris 5:

A	B	C	D	E
`{#Items}{Produk}`	`{Qty}`	`{Harga}`	`=B5*C5`	`{/Items}`
		Total	`=SUM(D5:D5)`

Semua yang ada di bawahnya bergeser turun, dan rumus ikut menyesuaikan: =B5*C5 menjadi =B6*C6 di baris berikutnya, dan =SUM(D5:D5) menjadi jumlah semua baris item. Sel gabungan, format bersyarat, validasi data, rentang bernama, area cetak, tabel, dan rentang grafik juga ikut. Untuk mengulang blok beberapa baris, letakkan {/Items} di baris terakhir blok. Loop bisa bersarang, dan satu sheet bisa memuat beberapa loop.

Jika daftar kosong, baris tetap ada satu kali dalam keadaan kosong, sehingga total di bawahnya tetap berfungsi.

Rumus di baris loop berperilaku seperti diisi ke bawah, jadi =D4+B5-C5 membaca baris di atas setiap salinan. Untuk merujuk satu sel tetap di luar loop, seperti total, tulis dengan $: =D5/$D$6.

Tampilkan baris hanya jika

{#if Diskon} di satu sel dan {/if} di sel berikutnya (di baris yang sama atau baris setelahnya) menghapus baris tersebut saat kondisinya salah. Di dalam satu sel, {#if Diskon}Diskon: {Diskon}{/if} hanya mengubah teks sel itu, seperti di Word.

Gambar, header, dan footer

Gambar yang Alt Text-nya {Logo}, {QR:ID_Pesanan}, atau {BARCODE:SKU} akan diganti, seperti di Word. Gambar di baris loop ikut diulang bersama barisnya, misalnya satu kode QR per baris. Placeholder juga berfungsi di header dan footer halaman (Sisipkan → Header & Footer).

Rumus dihitung ulang saat file dibuka di Excel atau LibreOffice, dan di PDF. Aplikasi yang hanya menampilkan pratinjau spreadsheet tanpa menghitungnya mungkin menampilkan sel rumus kosong.

Gambar di dalam sel

{%Logo} sendirian di sel menaruh gambarnya di sana, disesuaikan dengan sel (atau area gabungannya) dengan proporsi tetap. Filter ukuran seperti {%Logo | size:100:50} diabaikan: sel yang menentukan. Di baris loop, setiap baris menampilkan gambar itemnya sendiri.

Mengulang ke samping

{>Details}{Produk} di awal sel mengulang sel itu ke kanan, satu kolom per item: letakkan satu sel seperti itu di setiap baris (produk, harga, jumlah) untuk perbandingan berdampingan. {#Details | horizontal}{Produk}{/Details} di satu sel melakukan hal yang sama. Hingga 20 kolom; salinannya menggantikan isi sel di sebelah kanannya. Rumus di sepanjang baris tidak diperlebar, jadi tulis rentangnya mencakup kolom yang mungkin terisi, misalnya =SUM(B3:U3).

Presentasi PowerPoint

Placeholder berfungsi di teks mana pun pada slide dan di catatan pembicara. Loop atau kondisi mengulang bagian terkecil yang memuat kedua tag-nya:

Letak kedua tag	Yang diulang
Di paragraf yang sama	Teks itu, seperti di Word: `{#Tags}{.}, {/Tags}`
Di paragraf berbeda dalam satu kotak teks	Paragraf-paragraf itu, satu poin per item
Di sel berbeda dalam satu tabel	Baris-baris tabel itu, satu baris per item
Di bentuk berbeda pada slide	Seluruh slide, satu slide per item

Untuk satu slide per produk, letakkan {#Produk} di satu kotak teks (misalnya judul) dan {/Produk} di kotak teks lain, di mana saja pada slide. Dengan daftar kosong, atau {#if …} yang bernilai salah dan ditulis dengan cara yang sama, slide itu dilewati. Gambar yang Alt Text-nya berupa placeholder akan diganti dan disesuaikan dengan kotaknya.

Satu slide per item tanpa tag penutup. {:Produk} di mana saja pada slide membuat seluruh slide diulang untuk setiap produk; filter berlaku seperti pada loop lain ({:Produk | where:"Harga > 10"}). Pada nilai tunggal atau kotak centang, tag yang sama menampilkan slide saat nilainya terisi dan melewatinya jika tidak: {:Tampilkan_Harga}.

Gambar di dalam bentuk. Kotak teks atau bentuk yang hanya berisi {%Foto}, {QR:No_Pesanan}, {BARCODE:SKU}, atau field lampiran seperti {Foto} menjadi gambar tersebut, disesuaikan dan diletakkan di tengah bentuk. Kotak placeholder dari tata letak slide yang belum pernah dipindahkan atau diubah ukurannya di slide tetap berupa teks: gambarlah kotak teks biasa sebagai gantinya.

Master slide dan tata letak tidak diisi, dan data grafik tetap seperti yang Anda buat.

Belum didukung

Tabel pivot tidak diperbarui.
Placeholder di dalam rumus (=B5*{Tarif}) tidak diganti; letakkan nilainya di sebuah sel dan rujuk sel itu.
Excel: loop harus dimulai dan diakhiri di sheet yang sama. PowerPoint: loop yang mengulang slide harus dimulai dan diakhiri di slide yang sama.