Persetujuan admin untuk Microsoft 365

Microsoft membiarkan setiap organisasi menentukan aplikasi mana yang boleh diizinkan oleh penggunanya untuk membaca data mereka. Banyak organisasi, dan pengaturan bawaan Microsoft sendiri untuk izin yang lebih luas, mengharuskan admin menyetujui aplikasi terlebih dahulu. AutomaDoc meminta sesedikit mungkin, dan hanya saat Anda membutuhkannya.

Untuk admin TI: setujui dengan satu klik

Jika Anda mengelola Microsoft 365 organisasi Anda, setujui AutomaDoc sekali dan semua orang di organisasi dapat menggunakannya:

Setujui untuk organisasi saya

Ini mencakup masuk, workbook Excel, dan daftar SharePoint. Jika organisasi Anda menggunakan Dataverse (Power Apps), setujui juga. Langkahnya terpisah karena Microsoft menolaknya di organisasi tanpa Dataverse:

Setujui akses Dataverse

Microsoft meminta Anda masuk, mencantumkan izinnya, dan meminta Anda menerimanya untuk organisasi Anda. Anda memerlukan salah satu peran Microsoft Entra berikut: Global Administrator, Privileged Role Administrator, Cloud Application Administrator, atau Application Administrator. Layar Microsoft mungkin menampilkan penerbitnya, KSI Digital, sebagai belum terverifikasi; izin yang dicantumkannya adalah izin dalam tabel di bawah, dan tidak ada yang lain.

Orang-orang di organisasi Anda juga dapat mengirimkan halaman admin TI di Portal Perusahaan kepada Anda, dengan tombol yang sama: https://company.automadoc.cc/#/microsoft-admin

Yang diminta AutomaDoc

Izin	Diminta saat	Untuk apa	Biasanya perlu persetujuan admin?
openid (OpenID Connect)	Masuk	Memasukkan orang tersebut dengan akun Microsoft-nya	Hanya jika organisasi Anda memblokir semua persetujuan pengguna
profile (OpenID Connect)	Masuk	Menampilkan nama orang tersebut di AutomaDoc	Sama
email (OpenID Connect)	Masuk	Membaca alamat email orang tersebut, yang mengidentifikasinya di akun AutomaDoc perusahaan Anda	Sama
offline_access (OpenID Connect)	Masuk	Menjaga orang tersebut tetap masuk, dan membiarkan otomatisasinya berjalan saat ia tidak ada	Sama
access_as_user (AutomaDoc)	Membuka add-in Excel atau Word	Memungkinkan add-in masuk ke AutomaDoc dengan akun Office orang tersebut, tanpa masuk kedua kali	Sama
Files.ReadWrite.All (Microsoft Graph)	Menghubungkan workbook Excel	Membaca baris workbook yang digunakan orang tersebut, dan menyimpan dokumen di sampingnya	Ya, secara bawaan
Sites.ReadWrite.All (Microsoft Graph)	Menghubungkan daftar SharePoint	Membaca item daftar, menulis kolom status dan tautan, dan melampirkan dokumen	Ya, secara bawaan
user_impersonation (Dynamics CRM)	Menghubungkan Dataverse (Power Apps)	Membaca tabel Dataverse sebagai orang tersebut, dengan peran keamanannya sendiri	Tergantung organisasi Anda

AutomaDoc selalu bertindak sebagai orang yang masuk: ia dapat membaca dan menulis apa yang dapat dilakukan akun orang itu sendiri, tidak lebih. Membuat dokumen dari baris yang Anda pilih di add-in Excel tidak memerlukan izin data apa pun: add-in hanya mengirimkan baris tersebut ke AutomaDoc.

Data Anda

AutomaDoc hanya membaca workbook, daftar, dan tabel yang dipilih seseorang untuk template-nya. Dokumen yang dibuatnya disimpan selama masa retensi paket Anda, dan token Microsoft disimpan terenkripsi dan dihapus saat orang tersebut memutuskan koneksi. Lihat Kebijakan Privasi.

Saat organisasi Anda meminta admin

Jika Microsoft menyatakan admin harus menyetujui, AutomaDoc menampilkan Organisasi Anda memerlukan persetujuan admin TI untuk AutomaDoc, saat masuk atau di halaman Integrasi Portal Perusahaan, dengan Tautan untuk admin TI Anda:

1. Klik Salin tautan dan kirimkan ke admin TI Anda (atau klik Saya adminnya jika itu Anda).
2. Tautan membuka halaman admin TI AutomaDoc: apa yang diminta AutomaDoc, dan persetujuan untuk seluruh organisasi dengan satu klik.
3. Setelah admin Anda menyetujui, masuk atau hubungkan lagi. Kali ini Microsoft mengizinkan Anda.

Tautan menyebutkan organisasi Anda jika Microsoft telah memberi tahu AutomaDoc organisasi mana itu, agar persetujuannya sampai di tempat yang tepat. Tautan ini tidak berisi rahasia apa pun.

Di add-in Excel atau Word, panel menyampaikannya dan menawarkan Buka tautan persetujuan untuk dikirim ke admin Anda, yang membuka halaman admin TI yang sama di browser Anda.

Mengelola AutomaDoc di Microsoft Entra

• Aplikasi ini tercantum di tenant Anda sebagai AutomaDoc di Enterprise applications setelah login atau persetujuan pertama.
• Untuk menjadikan seseorang admin AutomaDoc tanpa peran direktori, berikan peran aplikasi AutomaDoc.Admin di Enterprise applications → AutomaDoc → Users and groups. Perubahan berlaku dalam 10 menit (langsung untuk pembelian dan kunci API).
• Untuk menghapus AutomaDoc sepenuhnya, hapus dari Enterprise applications. Setiap orang dapat menghapus izin miliknya sendiri di My Apps (myapps.microsoft.com); Putuskan di halaman Integrasi membuat AutomaDoc melupakan salinannya.
• Untuk memasang add-in Excel dan Word bagi semua orang, lihat Menyebarkan add-in untuk organisasi Anda.