Otomatisasi

Otomatiskan pembuatan dokumen menggunakan Lark Base Automation. Dokumen dibuat otomatis saat record dibuat, diperbarui, atau ketika kondisi tertentu terpenuhi.

1. Aktifkan HTTP Trigger

1. Buka tab Template dan edit template Anda.
2. Gulir ke bagian HTTP Trigger.
3. Salin URL webhook yang tersedia.

Prasyarat

Template harus sudah mengaktifkan Simpan ke Base dengan field lampiran yang sudah dipilih. HTTP Trigger adalah fitur Pro.

2. Siapkan Lark Base Automation

1. Buka Base Anda → Automations.
2. Buat automation baru.
3. Tambahkan pemicu (misalnya “When record is created”).
4. Tambahkan aksi: Send HTTP Request.
5. Konfigurasi: Method = POST, URL = URL webhook tadi + ?recordId={{record_id}}.
6. Tambahkan header: X-Webhook-API-Key: <API key Anda>.

Format URL webhook:

https://api.automadoc.cc/api/webhook/templates/{templateId}/generate?recordId={recordId}

Notifikasi keluar

Terima notifikasi saat dokumen selesai dibuat. Cocok untuk memicu otomatisasi lanjutan.

1. Di tab Template, gulir ke bagian Callback Webhook.
2. Masukkan URL webhook Anda.
3. Opsional, tambahkan Bearer token untuk autentikasi.

AutomaDoc mengirim POST dengan body JSON berikut:

{
  "url": "https://api.automadoc.cc/...?expires=...&signature=...",
  "filename": "Invoice-INV-2024-001.pdf",
  "fields": { "Customer_Name": "Acme Corp", "Total_Amount": "1,500.00" }
}

• url — tautan unduhan bertanda tangan, berlaku 2 jam.
• filename — nama file akhir setelah pola nama file diterapkan.
• fields — nilai field record yang dipakai untuk pembuatan dokumen.

Jika Bearer token disetel, token dikirim melalui header Authorization.

Contoh penggunaan

• Memicu otomatisasi Lark lanjutan
• Mengirim notifikasi Lark Messenger lewat bot
• Integrasi dengan alur Lark Approval
• Mengarsipkan dokumen ke Lark Docs atau Drive