Menghubungkan Excel, SharePoint, Dataverse, dan Google Sheets

Halaman Koneksi di Portal Perusahaan (di sidebar, di bawah Perusahaan) terdiri dari dua bagian: organisasi yang dipakai akun Anda untuk masuk, yang dapat dilihat admin, dan koneksi data Anda sendiri, yang dikelola masing-masing orang.

Organisasi di akun ini

Sebuah akun masuk dengan satu platform, yang ditetapkan saat akun dibuat: organisasi Microsoft 365, domain Google Workspace, workspace Lark, atau email. Admin melihat organisasi tersebut di sini, beserta platform dan ID-nya. Tidak ada yang perlu ditambahkan atau dihapus: platform masuk kedua tidak dapat ditautkan ke sebuah akun. Akun email tidak termasuk organisasi mana pun, jadi bagian ini kosong untuknya.

Data dari platform lain tetap bisa masuk, melalui koneksi data di bawah. Lihat Masuk dengan Microsoft, Google, atau email untuk cara kerja akun dan orang-orangnya.

Koneksi data Anda

Koneksi data adalah apa yang Anda izinkan untuk dibaca AutomaDoc dengan login Microsoft atau Google milik Anda sendiri. Template milik Anda memakainya saat berjalan otomatis (HTTP Trigger, Power Automate, API dokumen), sama seperti template Lark berjalan dengan otorisasi Lark pemiliknya.

Koneksi data berfungsi di setiap akun, apa pun platform masuknya. Akun Lark dapat membaca workbook Excel, dan akun Microsoft 365 dapat membaca Google Sheets: saat menghubungkan, Anda masuk di Microsoft atau Google dengan akun Anda sendiri di sana.

Microsoft 365

Setiap jenis data dihubungkan secara terpisah, sehingga Anda hanya dimintai apa yang Anda pakai:

• Workbook Excel: workbook di OneDrive dan SharePoint. Dokumen dapat disimpan di sebelahnya.
• Daftar SharePoint: item daftar beserta lampirannya. Kolom status dan tautan dapat ditulis kembali.
• Dataverse (Power Apps): tabel di lingkungan Power Apps Anda. Setelah terhubung, halaman ini menampilkan Lingkungan Dataverse yang dapat Anda akses.

Klik Hubungkan di samping salah satunya, setujui permintaannya di Microsoft, lalu Anda kembali ke halaman ini dengan tanda Terhubung. Sebagian besar organisasi mewajibkan admin Microsoft 365 mereka menyetujui izin Excel dan SharePoint terlebih dahulu; lihat Persetujuan admin untuk Microsoft 365.

Google Sheets

Google Sheets hanya meminta akses ke spreadsheet yang Anda pilih dan file yang dibuat AutomaDoc di Drive Anda (drive.file), tidak pernah ke seluruh Drive Anda. Dokumen disimpan ke Drive Anda. Karena itu, gambar di sheet Anda harus berupa tautan publik, atau file Drive yang Anda pilih untuk AutomaDoc. Di add-on Google Sheets, Hubungkan spreadsheet ini memilih spreadsheet yang sedang Anda buka.

Menghubungkan ulang dan memutuskan koneksi

Jika Microsoft atau Google berhenti mengakui koneksi tersebut (kata sandi Anda berubah, admin Anda mencabutnya, atau koneksi itu tidak dipakai selama berbulan-bulan), halaman ini menampilkan Koneksi Anda kedaluwarsa atau dicabut dan menawarkan Hubungkan ulang. Otomatisasi pada template Anda berhenti sementara sampai Anda melakukannya; rekan kerja juga dapat mengambil alih sebuah template.

Putuskan membuat AutomaDoc melupakan koneksi Anda. Template milik Anda yang membaca data tersebut berhenti berjalan otomatis sampai seseorang menghubungkan lagi. Untuk Microsoft, hapus juga AutomaDoc di My Apps (myapps.microsoft.com) jika Anda ingin izinnya juga hilang di sisi Microsoft; izin Google dicabut untuk Anda secara otomatis.