Google Workspace で使う AutomaDoc

Google Sheets 用の AutomaDoc アドオンは、Google Sheets のサイドバーから、スプレッドシートの行をデータ入りの Word・Excel・PowerPoint・PDF ドキュメントに変換します。

使い方

1. Google Workspace Marketplace から AutomaDoc をインストールします（近日公開予定）。公開までは、Company Portal の 連携 で Google Sheets を接続し、HTTP トリガーまたはドキュメント API で生成します。
2. スプレッドシートで 拡張機能 → AutomaDoc → 開く を選びます。
3. Google でログインし、一度だけ このスプレッドシートを接続 を選びます。Google がスプレッドシートの選択を求め、AutomaDoc はそのファイルだけを読み取れるようになります。
4. タブ用のテンプレートを作成し、列名に対応したプレースホルダーを入れた Word・Excel・PowerPoint のファイルをアップロードして、行を選択し生成します。

タブの1行目に列名を入れます（別の 見出し行 を選ぶこともできます）。請求書番号のように一意の値を持つ キー列 を選んでおくと、ドキュメントの作成中にシートを並べ替えても行が入れ替わりません。リンク列 には、生成した各ドキュメントへのリンクを書き込めます。

アドオンのすべての手順、設定、メッセージは、Google Sheets アドオンにまとめています。

ログイン

アドオンでも会社ポータルでも、Google アカウントでログインします。

• Google Workspace のアカウントは、そのドメインの AutomaDoc アカウントに参加します。ドメインで最初の人がその管理者になります。
• 個人の Google アカウント（Gmail など）には、専用の AutomaDoc アカウントが作成されます。

Microsoft、Google、メールでログインを参照してください。

AutomaDoc が Drive で見られるもの

AutomaDoc が Google に求めるのは、あなたが AutomaDoc 用に選んだスプレッドシートと、AutomaDoc が Drive に作成するファイルへのアクセスだけです（Google の drive.file 権限）。Drive のそれ以外の部分を読み取ることはありません。そのため、

• 生成する前に、スプレッドシートごとに一度選択します。
• シート内の画像は、公開リンクか、AutomaDoc 用に選んだ Drive ファイルである必要があります。

アドオンまたは会社ポータルの 接続 ページで 接続を解除 すると、Google での AutomaDoc のアクセス権が削除されます。

テンプレートとプラン

テンプレートは、どのプラットフォームでも同じ構文を使います。プラン、シート、パックも、ドキュメントがどのプラットフォームから作られても同じです。プランは Google ではなく、Paddle を通じて当社サイトで購入します。プラン、シート、パックを参照してください。