ドキュメントの生成

ドキュメントは1件ずつ生成することも、複数のレコードをまとめて一括生成することもできます。

1件のドキュメントを生成する

生成ページ（拡張機能のホーム画面）を開きます。
上部のテンプレート選択メニューからテンプレートを選びます。
Lark Base でレコードのチェックボックスをオンにします。
レコード カードの下にある ドキュメントを生成 をクリックします。ボタンの下に選択中のレコード名が表示されます。
完了したら、ドキュメントの横にあるダウンロードボタンをクリックします。

一括生成

複数のレコードをまとめて生成します。

テンプレートを選びます。
Lark Base で生成したいレコードのチェックボックスをオンにします。
N 件のドキュメントを生成 をクリックします。ボタンには選択したレコードの数が表示されます。一度に最大500レコードまで生成できます。
完了したものから順にダウンロードします。テンプレート タブで設定していれば Lark に自動保存されます。

選択したすべてのレコードから1つのドキュメント（一覧、レコードごとに1ページ、ラベル）を作る場合は、複数のレコードから1つのドキュメントを参照してください。

添付ファイルフィールドに保存

シート（Starter または Business）または Pro が必要です。

生成したドキュメントを Lark Base に自動で書き戻します。

テンプレート タブで Baseに保存 を有効にします。
保存先の添付ファイルフィールドを選びます。
書き込み方法を選びます: 既存の添付ファイルに追加 または 既存の添付ファイルを置換。

ドキュメントの保管、後続の自動化のトリガー、元データと同じ場所での保管に便利です。

出力形式: DOCX・PDF・PNG

テンプレートは既定で Word 文書を生成します。テンプレート タブの 出力形式 から次に切り替えられます。

PDFドキュメント(.pdf)：生成した DOCX から変換します。
画像(.png)：1ページ目のみを描画します。サムネイルやプレビューに向いています。

3つの形式はいずれも Free を含む全プランで利用でき、どれも同じく1回の生成として数えられます。Excel や PowerPoint のテンプレートは、それ自身の形式のファイルか PDF を作ります。ExcelとPowerPointのテンプレートを参照してください。

ステータスフィールド

テンプレートは進行状況を Lark のフィールドへ書き戻せるため、各レコードの横に生成状況が表示されます。まず ⏳ Processing、続いてファイル名付きの ✅ Completed、⚠️ Completed with warnings、またはエラー内容を伴う ❌ が書き込まれます。テンプレート タブの ステータスフィールド(任意) で設定します。Business シートまたは Pro が必要です。有料機能を参照してください。

動的なファイル名

変数パターンを使って、整理されたファイル名を作れます。

Invoice_{Invoice_Number}.docx → Invoice_INV-2024-001.docx
Report - {Customer_Name} - {Date}.docx → Report - Acme Corp - 2024-01-15.docx

ファイル名パターンは テンプレート タブで設定します。本文と同じプレースホルダーが使えます。テンプレート構文を参照してください。

利用できるフィールドを確認する

生成する前に変数ページで、利用できるフィールドと正確な名前を確認してください。テンプレートのプレースホルダーが Lark Base のフィールド名と完全に一致していることを確認できます。書ける内容はテンプレート構文を、置換されないプレースホルダーがある場合は変数が置換されないを参照してください。