自分で署名

自分で署名は、署名するのが自分だけの文書のための機能です。役所や会社に返送する書類、送られてきた賃貸契約書、承諾する見積書などに使えます。文書をアップロードし、署名と文書に必要な項目を配置して、署名済み PDF をダウンロードします。コピーの送信を指定しない限り、誰にもメールは送られません。

Free を含むすべてのプランで無料、無制限です。枠のドキュメントを消費することはありません。AutomaDoc アカウントが必要で、会社ポータルの Sign セクションから始めます。

1. 文書をアップロードする

PDF、または Word、Excel、PowerPoint のファイルをアップロードします。署名依頼とまったく同じように準備されます。Office ファイルは PDF に変換され、フォームのフィールドはページに描き込まれ、リンクなどの操作できる要素は削除され、ページ画像が作られます。制限も同じで、文書は 10 件まで、1 ファイル 25 MB まで、合計 300 ページまでです。

2. 入力欄を配置する

文書に必要な項目をページ上に配置します。

• 署名とイニシャル
• 氏名
• 日付（署名した日が入ります）
• テキスト（自由に入力する内容）
• チェックボックス

入力欄は少なくとも 1 つ必要です。よく署名する文書には、入力欄を自動で配置する [[…]] タグを入れておけます。入力欄を自動で配置するを参照してください。

3. 署名して完了する

署名者と同じように、手書き、入力、画像のアップロードで署名とイニシャルを設定します（署名を設定する）。画像は保存される前にピクセルから作り直されます。

保存した署名。 設定した署名とイニシャルは保存できます。次に自分で署名するときにそれが表示されるので、もう一度書く必要はありません。保存できるのは署名 1 つとイニシャル 1 つで、新しく保存すると古いものは置き換えられます。削除することもできます。保存した署名は自分で署名のときにだけ使われ、ほかの人から届いた依頼には使われません。

完了すると、文書はすぐに署名されます。署名済み PDF は数秒で作られます。

4. ダウンロード

署名済み PDF をダウンロードします。完了証明書はこれに追加されません。提出する書類に余分なページが増えないようにするためです。完了証明書自体は作られており、単体でダウンロードできます。文書が 2 件以上ある場合は、すべてを 1 つの PDF にまとめてダウンロードすることもできます。

完了証明書には、署名依頼の場合と同じ内容が記録されます。各ファイルの SHA-256 フィンガープリント、電子署名への同意、署名した日時、IP アドレスと端末、そして監査証跡です。署名済み PDF は検証ページで確認できます。

コピーをメールで送る

署名済みのコピーを送るメールアドレスを 1 つ指定できます。たとえば書類の提出を求めた窓口などです。そのアドレスには「『…』の署名済みコピー」という件名のメールが届きます。署名済み PDF（と別ファイルの完了証明書）は、合計が 3.5 MB 未満なら添付され、それ以上なら 30 日間有効なダウンロードリンクで届きます。

コピーを送ると AutomaDoc から誰かにメールが送られるため、送信の上限に対して、受信者 1 人の依頼 1 件として数えられます。Free では 1 時間に 3 件、1 日 20 人（アカウント作成から 24 時間は 5 人）までです。報告を受けて一時停止中のアカウントはコピーを送れません。コピーを送らずに署名するだけなら、これらの上限には数えられません。

記録と保存の内容

• 同意。 署名する前に、「この文書に電子的に署名すること、およびこの電子署名がこの文書における私の署名であることに同意します。」にチェックを入れます。記録されるのはこの同意で、日時、IP アドレス、この文言のバージョンとともに残り、完了証明書には「電子署名への同意」と表示されます。依頼を送った署名者は代わりに開示事項に同意しますが、ここでは開示事項は表示されません。
• 監査証跡。 各ステップがイベントとなり、どの依頼とも同じく SHA-256 でつながっています。
• ファイル。 元のファイル、準備済み PDF、署名済み PDF、完了証明書は、あなたが削除するまで保管されます。ページ画像と署名の画像は署名の 30 日後に削除されます。署名そのものは署名済み PDF と完了証明書に残ります。
• 保存した署名とイニシャルは、置き換えるか削除するまで保管されます。