Excel、SharePoint、Dataverse、Google Sheets の接続
会社ポータルの 接続 ページ(サイドバーの「会社」の下)は2つの部分に分かれています。アカウントのログインに使う組織(管理者に表示されます)と、各自のデータ接続(それぞれが自分で管理します)です。
このアカウントの組織
Section titled “このアカウントの組織”アカウントのログインに使うプラットフォームは1つで、アカウントの作成時に決まります。Microsoft 365 組織、Google Workspace ドメイン、Lark ワークスペース、またはメールのいずれかです。管理者には、ここにその組織がプラットフォームと ID とともに表示されます。追加や削除はありません。2つ目のログイン用プラットフォームをアカウントに紐付けることはできないためです。メールアカウントはどの組織にも属さないため、ここには何も表示されません。
別のプラットフォームのデータも、下のデータ接続を通じて取り込めます。アカウントとメンバーの仕組みについては、Microsoft、Google、メールでログインを参照してください。
データ接続とは、あなた自身の Microsoft または Google のログインで、AutomaDoc に読み取りを許可するものです。あなたが所有するテンプレートは、自動で実行されるとき(HTTP トリガー、Power Automate、ドキュメント API)にこの接続を使います。Lark のテンプレートが所有者の Lark の認可で実行されるのと同じです。
データ接続は、ログイン方法にかかわらず、どのアカウントでも使えます。Lark のアカウントでも Excel ブックを読み取れますし、Microsoft 365 のアカウントでも Google Sheets を読み取れます。接続するときは、Microsoft または Google にあなた自身のアカウントでログインします。
Microsoft 365
Section titled “Microsoft 365”データの種類ごとに個別に接続するので、求められるのは実際に使うものだけです。
- Excel ブック:OneDrive と SharePoint のブック。ドキュメントをブックと同じ場所に保存できます。
- SharePoint リスト:リストアイテムとその添付ファイル。ステータス列とリンク列に書き戻せます。
- Dataverse(Power Apps):Power Apps 環境のテーブル。接続すると、ページに アクセスできる Dataverse 環境 が一覧表示されます。
いずれかの横の 接続 をクリックし、Microsoft で要求を承認すると、ページに戻り 接続済み と表示されます。ほとんどの組織では、Excel と SharePoint の権限をまず Microsoft 365 の管理者が承認する必要があります。Microsoft 365 の管理者の同意を参照してください。
Google Sheets
Section titled “Google Sheets”Google Sheets が求めるのは、あなたが選んだスプレッドシートと、AutomaDoc が Drive に作成するファイルへのアクセス(drive.file)だけで、Drive 全体へのアクセスは求めません。ドキュメントはあなたの Drive に保存されます。そのため、シート内の画像は、公開リンクか、AutomaDoc 用に選択した Drive ファイルである必要があります。Google Sheets アドオンでは、このスプレッドシートを接続 で、開いているスプレッドシートを選びます。
再接続と接続の解除
Section titled “再接続と接続の解除”Microsoft または Google が接続を受け付けなくなった場合(パスワードを変更した、管理者が取り消した、数か月使われていなかったなど)、ページに 接続の有効期限が切れたか、取り消されました と表示され、再接続 が提示されます。再接続するまで、あなたのテンプレートの自動化は停止します。同僚がテンプレートを引き継ぐこともできます。
接続を解除 すると、AutomaDoc はあなたの接続を破棄します。あなたが所有し、そのデータを読み取るテンプレートは、誰かが再び接続するまで自動では実行されなくなります。Microsoft 側の許可も削除したい場合は、My Apps(myapps.microsoft.com)で AutomaDoc も削除してください。Google の許可は AutomaDoc が取り消します。