文書に署名する

このページでは、署名ページ sign.automadoc.cc での署名者の操作を順に説明します。署名を依頼した相手から質問があれば、このページを共有してください。署名者にアカウントは不要で、何もインストールする必要はありません。スマートフォン、タブレット、パソコンの最新のブラウザがあれば十分です。

リンクを開く

招待メールには 確認して署名する ボタンがあります。同じ AutomaDoc アカウントの同僚には、代わりに Lark のボットメッセージでリンクが届くことがあります。また、送信者がチャットなどで自分でリンクを渡す場合もあります。

リンクは本人専用です。リンクを持っている人は誰でもあなたとして署名できるので、転送しないでください。同じ依頼について新しいメール（リマインド、「あなたの署名の番です」、リンクの再送）が届くたびに以前のリンクは置き換えられ、古いリンクを開くと「このリンクは無効です」と表示されます。必ず最新のリンクを使ってください。

ページは、署名者の言語がわかっていればその言語で表示されます。上部の言語メニューで 7 つの言語を切り替えられます。このページでは、アクセス解析も第三者のスクリプトも動作しません。

アクセスコード

送信者が依頼を保護している場合は、最初に アクセスコードを入力 と表示されます。「送信者はこの文書をアクセスコードで保護しています。コードはこのリンクとは別にお知らせしています。」コードがわからない場合は送信者に問い合わせてください。

コードが違うと「コードが正しくありません。」と表示され、残りの回数も示されます（例：「このリンクがロックされるまで、あと 4 回試せます。」）。5 回間違えるとリンクはロックされ、「このリンクはロックされています」と表示されます。ロックを解除できるのは送信者だけで、新しいリンクを送ってもらう必要があります。

入力したコードは、そのブラウザのタブで 30 分間記憶されます。それを過ぎると再度入力を求められますが、それまでに入力した内容は残ります。

電子署名への同意

文書が開く前に、電子署名への同意 が表示されます。「この文書をオンラインで閲覧・署名するには、紙ではなく電子的に受け取り、署名することに同意する必要があります。紙の写しはいつでも送信者に請求できます。」

電子記録および電子署名に関する開示事項を読む を選ぶと全文が開きます。同意する内容、紙の写しの入手、同意の撤回、必要な環境、写しの保管、送信者への連絡について書かれています。「開示事項に記載のとおり、電子記録と電子署名を使用することに同意します。」にチェックを入れ、続ける を選択します。同意は、日時、IP アドレス、開示事項のバージョンとともに監査証跡に記録されます。

この画面から、同意せずに辞退することもできます。

文書を読んで入力する

ページの上部には、依頼のタイトル、送信者： 送信者の名前、（期限）までに署名（依頼のタイムゾーンでの期限）、そしてあれば 送信者からのメッセージ が表示されます。

その下に文書がページ画像として縦に並び、それぞれに「3 ページ中 1 ページ」のような表示が付きます。あなたが入力する欄はページ上で強調表示されます。ほかの人がすでに入力した欄には、その人の署名、氏名、チェック、日付が表示されます。

下部のバーには残りの作業が表示されます（例：「必須欄が残り 2 件 · 1/3 完了」）。開始、続いて 次の欄 を選ぶと、まだ空いている次の必須欄に移動します。順序は読む順で、文書ごと、ページごとに、上から下、左から右へと進みます。任意の欄は 次の欄 では飛ばされるので、入力したい場合は自分でタップしてください。

欄をタップして入力します。

署名または イニシャル：最初の 1 回だけ設定します（下記参照）。その後は、空いている欄をタップするだけで署名されます。
氏名：送信者が入力したあなたの名前が入っています。必要なら修正してください。
テキスト と 会社名：欄の名前と保存、キャンセル のあるボックスが開きます。入力内容によっては「この欄は必須です。」「数値を入力してください。」「メールアドレスを入力してください。」「50 文字以内で入力してください。」と表示されて受け付けられないことがあります。
メールアドレス：依頼の送信先アドレスが入っており、変更できません。
チェックボックス：タップしてチェックを入れたり外したりします。
署名日 には「日付（自動）」と表示されます。署名を終えたときに、依頼のタイムゾーンで入力されます。

署名を設定する

最初の署名欄をタップすると、署名を設定（イニシャルの場合は イニシャルを設定）が開きます。

氏名を確認します。「監査証跡に記載される氏名です。」2 文字以上必要です。
次の 3 つの方法のいずれかで署名を作ります。
- 手書き：「指、ペン、またはマウスで署名してください」。元に戻す と クリア も使えます。
- 入力：名前を入力し、3 種類の手書き風フォントから スタイル を選びます。
- アップロード：「PNG、JPEG、WebP に対応。白い紙に書いた署名の写真がおすすめです（紙の部分は除去されます）。」10 MB まで。
設定して署名（イニシャルの場合は 設定してイニシャルを記入）を選択します。

設定した署名はこの依頼のあなたのすべての署名欄に入り、イニシャルはすべてのイニシャル欄に入ります。任意の欄から外すには、その欄をタップして この欄から削除 を選びます。変更するには、署名済みの欄をタップしてもう一度設定します。

画像は保存される前にサーバー上でピクセルから作り直され、あなたの名前と日時とともに監査証跡に記録されます。

完了する

必須欄がすべて埋まると、バーに「完了」を選択することの意味を説明する短い文と、完了ボタンが表示されます。これを選ぶと署名されます。すべての内容がサーバー上でもう一度確認され、足りないものがあれば、バーに「未入力の必須欄があります。赤枠で示しています。」と表示されて、最初の欄に移動します。

その後の表示：

ほかの人の署名がまだ残っている場合は 「ありがとうございます。署名しました」：「まだ他の人の署名が必要です。全員の署名が完了したら、このリンクに戻って署名済みの PDF をダウンロードしてください。」送信者があなたのメールアドレスを知っていれば、全員の署名が終わったときに署名済み PDF もメールで届きます。
あなたが最後だった場合は 「署名しました。全員の署名が完了しました。」。署名済み PDF は数秒で作られます。それまでは「署名済みの PDF を準備中です。まもなくここに表示されます。」と表示されます。

自分の番を待つ

送信者が署名の順序を設定していて、自分の番より前にリンクを開いた場合は、たとえば「あなたの前に 2 人が署名します。文書は今すぐ読めます。あなたの番になったら、このリンクに戻ってください。」と表示されます。文書を読むことと辞退することはできますが、まだ署名はできません。送信者がメールで連絡している場合は、あなたの番が来ると新しいリンク付きの「あなたの署名の番です」が届きます。

辞退する

辞退は、署名できる間はページの上部に、また同意画面にもあります。署名を辞退 ダイアログには、「送信者に理由とともに通知され、この文書には誰も署名できなくなります。」という注意が表示されます。理由を選びます。

署名すべき者ではありません
文書の修正が必要です
署名したくありません
その他の理由

必要なら詳細を書き添えます。「その他の理由」を選んだ場合は必須です。辞退する を選択します。依頼は全員に対して終了し、ページには「署名を辞退しました」と表示されます。

署名済み PDF をダウンロードする

全員が署名すると、リンクには 全員が署名しました と 署名済みの PDF を取得 ボタンが表示されます。次のものがあります。

署名済み文書（文書ごとに 1 つ）
完了証明書
すべての文書を 1 つの PDF に（依頼に文書が 2 件以上ある場合）

「これらのダウンロードリンクは数分間のみ有効です。ページを再読み込みすると新しいリンクを取得できます。」アクセスコードで保護された依頼では、あとで戻ってきたときに、ダウンロードの前にもう一度コードを求められます。

PDF をダウンロードして読む

ページ画像はスクリーンリーダーでは読み上げられません。また、使い慣れた PDF ビューアーで読みたい人もいます。電子署名に同意したあとは、PDF をダウンロードして読む で、署名が入る前の、全員が見ているとおりの文書をダウンロードできます。署名している間も、自分の番を待っている間も、署名したあとも使えます。

各メッセージの意味

終了した依頼では、その状態だけが表示されます。タイトルや名前は表示されません。

ページの表示	意味
このリンクは無効です	リンクが途中で切れているか、新しいメールで置き換えられました。最新のメールを使うか、送信者に新しいリンクを依頼してください。
このリンクはロックされています	アクセスコードを 5 回間違えました。送信者に新しいリンクを依頼してください。
この依頼は辞退されました	誰かが辞退したため、もう誰も署名できません。
署名を辞退しました	あなたが辞退しました。送信者には通知済みです。
この依頼は取り消されました	送信者が依頼を取り消しました。これ以上の操作は必要ありません。
この依頼は期限切れです	期限が過ぎました。送信者に再送を依頼してください。
全員が署名しました	完了しています。署名済み PDF と完了証明書をダウンロードしてください。
文書を読み込めませんでした	ページが AutomaDoc に接続できませんでした。接続を確認して再試行を選択してください。
署名済みの PDF を作成できませんでした。送信者に写しを依頼してください。	全員の署名後、署名済み PDF の作成に失敗しました。署名はすべて保持されており、依頼には送信者向けに失敗が表示されます。
この依頼のファイルはもう保存されていません。送信者に写しを依頼してください。	送信者が依頼のファイルを削除しました。