Microsoft、Google、メールでログイン
company.automadoc.cc の会社ポータルには、アカウントのプラン、請求、メンバー、接続がまとまっています。Lark クライアントの中では自動的にログインします。ブラウザでは、すべてのログイン方法を並べたログインページが表示されます。
- Microsoft で続行：職場または学校のアカウント（Microsoft 365、Entra ID）。
- Google で続行：Google アカウント。
- Lark で続行：ブラウザで Lark アカウントを使います。Larkで開く を選ぶと、代わりに Lark クライアントの中でログインします。
- ログインリンクをメールで受け取る：任意のメールアドレス。リンクと6桁のコードが届き、どちらを使ってもログインできます。
AutomaDoc でパスワードを設定することはありません。どの方法も、Microsoft、Google、Lark、またはメールの受信箱という、すでにお持ちのログイン手段を使います。
アカウントごとにログインはひとつのプラットフォーム
Section titled “アカウントごとにログインはひとつのプラットフォーム”AutomaDoc アカウントのログインに使うプラットフォームは1つだけで、アカウントの作成時に決まります。次のいずれかです。
- Microsoft 365 組織（Entra テナント）
- Google Workspace ドメイン
- Lark ワークスペース（Lark テナント）
- メールアカウント
2つ目のログイン用プラットフォームをアカウントに紐付けることはできません。会社で Lark と Microsoft 365 の両方を使っている場合、メンバーはどちらか一方でログインします。もう一方のプラットフォームのデータも、データ接続として取り込めます。プラン、シート、ドキュメントパック、API キーはアカウントに属します。
どのアカウントに入るか
Section titled “どのアカウントに入るか”| ログイン方法 | 参加するアカウント |
|---|---|
| Microsoft の職場または学校のアカウント | Microsoft 365 組織のアカウント。最初にログインした人が作成します。 |
| Google Workspace | Workspace ドメインのアカウント。最初にログインした人が作成します。 |
| Lark | Lark ワークスペースのアカウント。拡張機能とまったく同じです。 |
| 個人用のアドレス（Gmail、Outlook.com、Hotmail、Live） | ご自身だけのメールアカウント。ドメインを理由に会社のアカウントに参加することはありません。 |
| メール | ご自身だけのメールアカウント、または招待されたアカウント。 |
メンバーの参加方法
Section titled “メンバーの参加方法”組織のアカウント（Microsoft 365、Google Workspace、Lark）：同じ組織の人は、初めてログインしたときに自動的にメンバーとして参加します。
管理者は、新しく参加する人の承認を有効にできます。有効にすると、組織の人が初めてログインしても、すぐには入れません。リクエストとして一覧に表示され、管理者が承認するか拒否します。すでにアカウントにいる人には影響しません。
招待 はどの種類のアカウントでも使えます。管理者は メンバー ページで 招待 をクリックし、相手のアドレスを入力して メンバー または 管理者 を選び、招待を送信 をクリックします。招待は、その人をあらかじめ承認するものです。
- 組織のアカウントでは、招待された人はアカウントのプラットフォーム（Microsoft、Google、Lark）でログインし、その組織に属している必要があります。
- メールアカウントでは、招待された人は招待されたアドレスでログインします。
招待は1回だけ使え、7日で期限切れになります。招待を再送信 で新しい招待を送り、取り消す で招待を取り消せます。1つのアカウントが送れる招待は、24時間に20件までです。
メールアカウントは招待制です。 それ以外の方法で参加することはできません。同じドメインのアドレスを持つ人でも同様です。
誰が管理者か
Section titled “誰が管理者か”管理者はプランやパックの購入、シートの割り当て、API キーの作成、メンバーの管理を行います。誰が管理者になるかはプラットフォームによって異なります。
- Lark：これまでどおり、Lark 管理コンソールで設定された AutomaDoc アプリの管理者。
- Microsoft：Entra の管理者ロール（Global Administrator、Privileged Role Administrator、Application Administrator、Cloud Application Administrator）を持つ人、IT 部門が Enterprise applications → AutomaDoc → Users and groups で AutomaDoc.Admin ロールを割り当てた人、そして管理者が メンバー ページで管理者にした人。
- Google Workspace：ドメインで最初にログインした人と、管理者が メンバー ページで管理者にした人。Workspace の特権管理者は、接続 ページでいつでもアカウントを引き継げます。
- メール：登録した人と、管理者が メンバー ページで管理者にした人。
それ以外の人はメンバーです。ドキュメントを生成し、自分のデータを接続できます。管理者には購入ボタンが表示される場所に、メンバーには誰に依頼すればよいか（プランの変更やアドオンの購入は管理者のみ可能です。… にご依頼ください。）が表示されます。
ログイン状態の維持
Section titled “ログイン状態の維持”ブラウザのセッションは、使っている間は続きます。Microsoft と Google のセッションは、Microsoft または Google のログインを通じて毎日更新されます。そのため、IT 部門がそちらで無効にした人は、1日以内に AutomaDoc からもログアウトされます。メールのセッションはログインから30日で終了します。ログアウト は自分の名前の下にあるメニューにあります。
管理者が メンバー ページであなたを削除すると、すぐにログアウトされます。