AutomaDoc สำหรับ Google Workspace

ส่วนเสริม AutomaDoc สำหรับ Google Sheets เปลี่ยนแถวในสเปรดชีตให้เป็นเอกสาร Word, Excel, PowerPoint หรือ PDF ที่เติมข้อมูลแล้ว จากแถบด้านข้างใน Google Sheets

วิธีการทำงาน

ติดตั้ง AutomaDoc จาก Google Workspace Marketplace ซึ่งกำลังจะเปิดให้ใช้เร็วๆ นี้ ระหว่างนี้ ให้เชื่อมต่อ Google Sheets ใน Company Portal ที่ การเชื่อมต่อ แล้วสร้างเอกสารด้วย HTTP Trigger หรือ API เอกสาร
ในสเปรดชีตของคุณ เปิด ส่วนขยาย → AutomaDoc → เปิด
เข้าสู่ระบบด้วย Google แล้วคลิก เชื่อมต่อสเปรดชีตนี้ หนึ่งครั้ง: Google จะให้คุณเลือกสเปรดชีต และ AutomaDoc จะอ่านได้เฉพาะไฟล์นั้น
สร้างเทมเพลตสำหรับแท็บ อัปโหลดไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint ที่มีตัวแทนค่าตั้งชื่อตามคอลัมน์ของคุณ เลือกแถว แล้วสร้างเอกสาร

แถวแรกของแท็บคือชื่อคอลัมน์ (คุณเลือก แถวหัวตาราง แถวอื่นได้) เลือก คอลัมน์คีย์ ที่มีค่าไม่ซ้ำกัน เช่น เลขที่ใบแจ้งหนี้ เพื่อไม่ให้แถวสลับกันหากมีการเรียงลำดับชีตระหว่างที่กำลังสร้างเอกสาร คอลัมน์ลิงก์ ใช้รับลิงก์ไปยังเอกสารแต่ละฉบับที่สร้างขึ้นได้

ทุกขั้นตอน การตั้งค่า และข้อความของส่วนเสริมอยู่ในส่วนเสริม Google Sheets

การเข้าสู่ระบบ

เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ของคุณ ทั้งในส่วนเสริมและในพอร์ทัลบริษัท:

บัญชี Google Workspace จะเข้าร่วมบัญชี AutomaDoc ของโดเมนคุณ โดยคนแรกจากโดเมนจะเป็นผู้ดูแลระบบ
บัญชี Google ส่วนตัว (เช่น Gmail) จะได้บัญชี AutomaDoc แยกของตัวเอง

ดูเข้าสู่ระบบด้วย Microsoft, Google หรืออีเมล

สิ่งที่ AutomaDoc มองเห็นใน Drive ของคุณ

AutomaDoc ขอสิทธิ์จาก Google เฉพาะสเปรดชีตที่คุณเลือกให้และไฟล์ที่ AutomaDoc สร้างใน Drive ของคุณ (สิทธิ์ drive.file ของ Google) และไม่เคยอ่านส่วนอื่นของ Drive ด้วยเหตุนี้:

คุณต้องเลือกสเปรดชีตแต่ละไฟล์หนึ่งครั้งก่อนสร้างเอกสารจากไฟล์นั้น
รูปภาพในชีตต้องเป็นลิงก์สาธารณะ หรือไฟล์ใน Drive ที่คุณเลือกให้ AutomaDoc

ยกเลิกการเชื่อมต่อ ในส่วนเสริม หรือในหน้า การเชื่อมต่อ ของพอร์ทัลบริษัท จะเพิกถอนสิทธิ์เข้าถึงของ AutomaDoc ที่ Google

เทมเพลตและแผน

เทมเพลตใช้ไวยากรณ์เดียวกับทุกแพลตฟอร์ม และแผน ที่นั่ง และแพ็กของคุณเป็นชุดเดียวกันไม่ว่าเอกสารจะมาจากแพลตฟอร์มใด แผนซื้อบนเว็บไซต์ของเราผ่าน Paddle ไม่ได้ซื้อผ่าน Google ดูแผน ที่นั่ง และแพ็กเอกสาร