ส่วนเสริม Word

ส่วนเสริม AutomaDoc สำหรับ Word คือเครื่องมือสร้างเทมเพลต คุณเขียนเทมเพลตใน Word ตามปกติ และบานหน้าต่างจะแทรกตัวแทนค่าให้ ไม่ต้องจำวงเล็บปีกกาแล้วพิมพ์เอง ไม่ต้องคอยหากล่องโต้ตอบข้อความแสดงแทน (Alt Text) ส่วนเสริมนี้ไม่ได้สร้างเอกสาร คุณสร้างเอกสารจากข้อมูลของเทมเพลต (ส่วนเสริม Excel โฟลว์ หรือ API เอกสาร)

ติดตั้งและเปิดใช้งาน

ผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 ติดตั้ง AutomaDoc ให้ทั้งองค์กรจากศูนย์การจัดการ Microsoft 365 หรือคุณลองใช้ด้วยตัวเองใน Word บนเว็บ ทั้งสองวิธีอยู่ในติดตั้ง Add-in ให้ทั้งองค์กร พร้อมไฟล์ manifest ของ Add-in จากนั้นคลิก AutomaDoc บนแท็บ หน้าแรก ใช้งานได้ใน Word บน Windows, Mac และบนเว็บ

เข้าสู่ระบบเหมือนในส่วนเสริม Excel: ด้วยบัญชีที่ทำงานหรือสถานศึกษาของ Microsoft 365 หรือด้วย Google บัญชี Microsoft ส่วนตัวเข้าสู่ระบบไม่ได้

บานหน้าต่างมีสี่แท็บ: เทมเพลต, ฟิลด์, รูปภาพ และ ตรวจสอบ สามแท็บหลังจะเปิดใช้ได้เมื่อเอกสารลิงก์กับเทมเพลตแล้ว

ลิงก์เอกสารกับเทมเพลต

ในแท็บ เทมเพลต ใต้ เลือกเทมเพลต:

1. เลือกเทมเพลตหนึ่งในบัญชีของคุณ แต่ละเทมเพลตจะแสดงว่าข้อมูลมาจากที่ใด: Excel, รายการ SharePoint, Dataverse, Google Sheets หรือ API
2. คลิก ใช้เทมเพลตนี้

ลิงก์จะถูกเก็บไว้ในเอกสาร เทมเพลตที่คุณเขียนหลายรอบ หรือส่งต่อให้เพื่อนร่วมงาน จึงเปิดขึ้นมาพร้อมลิงก์ ยกเลิกการลิงก์เอกสารนี้ ใช้นำลิงก์ออก

เทมเพลตของ Lark Base หรือการอนุมัติของ Lark จะไม่แสดงในรายการ เพราะแก้ไขใน Lark เอกสารที่ลิงก์กับเทมเพลตเหล่านั้น หรือกับเทมเพลตที่ถูกลบไปแล้ว จะแจ้งให้ทราบและเสนอให้ยกเลิกการลิงก์

เทมเพลต API ใหม่

เทมเพลต API จะถูกเติมด้วยข้อมูลที่ระบบของคุณเองส่งไปยัง API เอกสาร หรือโฟลว์ Power Automate หากต้องการสร้างจากเอกสารที่เปิดอยู่ ให้กรอก ชื่อ ใต้ เทมเพลต API ใหม่จากเอกสารนี้ แล้วคลิก สร้างและลิงก์

ไฟล์ของเทมเพลต

เมื่อลิงก์แล้ว:

• เปิดไฟล์เทมเพลตที่นี่ จะนำไฟล์ปัจจุบันของเทมเพลตมาใส่ในเอกสารนี้
• เริ่มจากฟิลด์ จะสร้างเอกสารตั้งต้นที่มีทุกฟิลด์ของเทมเพลต จัดวางตามโหมดระเบียนของเทมเพลต (หนึ่งฉบับต่อระเบียน รายการ หนึ่งหน้าต่อระเบียน หรือฉลาก) ยังไม่มีอะไรถูกบันทึกจนกว่าคุณจะเผยแพร่

หากเอกสารมีเนื้อหาอยู่แล้ว บานหน้าต่างจะถามก่อน: แทนที่เนื้อหา หรือ เปิดเป็นเอกสารใหม่ (จากนั้นให้ลิงก์เอกสารใหม่นั้นเพื่อทำงานต่อที่นั่น) ไฟล์ที่ใหญ่กว่า 4 MB จะเปิดได้เฉพาะเป็นเอกสารใหม่

แทรกฟิลด์

แท็บ ฟิลด์ แสดงฟิลด์ของเทมเพลตเป็นโครงสร้างแบบต้นไม้ที่ค้นหาได้ วางเคอร์เซอร์ตรงที่ต้องการใส่ฟิลด์ แล้วเลือกการทำงาน:

บน	การทำงาน	สิ่งที่แทรก
ฟิลด์	แทรก	{Customer}
ฟิลด์	แทรกพร้อมรูปแบบ	รูปแบบตัวเลข สกุลเงิน เปอร์เซ็นต์ หรือวันที่ ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด ตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด หรือขึ้นต้นทุกคำด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ และสิ่งที่จะพิมพ์เมื่อค่าว่าง (หากว่าง ให้พิมพ์)
ฟิลด์	แสดงเฉพาะเมื่อ…	เงื่อนไขครอบย่อหน้าที่เลือก
รายการ	ทำซ้ำสำหรับแต่ละรายการ	แท็กลูปครอบแถวของตารางหรือย่อหน้าที่เลือก
รายการ	แทรกผลรวมหรือจำนวน	ผลรวม ค่าเฉลี่ย ค่ามากที่สุดหรือน้อยที่สุดของคอลัมน์ จำนวนรายการ หรือทุกค่าในบรรทัดเดียว
ฟิลด์รูปภาพ	แทรกรูปภาพตัวแทน	รูปภาพที่จะถูกแทนที่ด้วยรูปภาพของฟิลด์

ฟิลด์ของรายการย่อยในรายการต้องอยู่ระหว่างแท็กลูปของรายการนั้น บานหน้าต่างจะเตือนเมื่อคุณเลือกฟิลด์ประเภทนี้

ทำซ้ำสำหรับแต่ละรายการ: ในตาราง ให้วางเคอร์เซอร์ในแถวที่จะทำซ้ำ ส่วนที่อื่นให้เลือกย่อหน้า คุณเลือกเก็บ เฉพาะรายการที่ คอลัมน์ตรงตามเงื่อนไข เรียงลำดับแถว ตามคอลัมน์ (จากน้อยไปมาก หรือ จากมากไปน้อย) และพิมพ์ จำนวนแถวสูงสุด (1 ถึง 1,000) ได้

แสดงเฉพาะเมื่อ…: เลือกย่อหน้าที่จะแสดงหรือซ่อนก่อน เงื่อนไขเป็นหนึ่งใน มีค่า, ว่าง, เท่ากับ, ไม่เท่ากับ, มากกว่า, อย่างน้อย, น้อยกว่า, ไม่เกิน โดย เท่ากับ และ ไม่เท่ากับ เปรียบเทียบข้อความตรงตามที่ฟิลด์พิมพ์ออกมา ส่วนเงื่อนไขอื่นรับตัวเลข หรือวันที่ที่เขียนแบบ 2026-01-31 คลิก ครอบส่วนที่เลือก: แท็กหนึ่งคู่จะครอบย่อหน้า โดยแต่ละแท็กอยู่ในบรรทัดของตัวเอง

ทุกอย่างถูกแทรกเป็นข้อความธรรมดา เหมือนกับที่คุณพิมพ์เอง ข้อมูลอ้างอิงตัวแทนค่าอธิบายแท็กแต่ละตัว

ฟิลด์ของเทมเพลต API

เทมเพลต API ไม่มีแหล่งข้อมูลให้อ่านฟิลด์ ฟิลด์ของเทมเพลตจึงเป็นตัวแทนค่าที่ไฟล์ใช้อยู่แล้ว รวมกับ:

• แทรกฟิลด์ตามชื่อ: พิมพ์ชื่อ อักขระที่ตัวแทนค่าใช้ไม่ได้จะกลายเป็นขีดล่าง และบานหน้าต่างจะแสดงผลลัพธ์ให้ดู
• อ่านฟิลด์จากตัวอย่าง JSON: วางข้อมูลที่คำขอ API เอกสารหนึ่งครั้งส่งสำหรับเอกสารหนึ่งฉบับ คีย์ของข้อมูลจะกลายเป็นฟิลด์ที่แทรกได้ รวมถึงรายการ ตัวอย่างจะถูกเก็บไว้กับเอกสาร เว้นแต่จะใหญ่เกินไป

รูปภาพ คิวอาร์โค้ด บาร์โค้ด ลายเซ็น และไฟล์แนบ

แท็บ รูปภาพ วางสิ่งที่ต้องใส่ผ่านข้อความแสดงแทน (Alt Text) ของรูปภาพแทนที่จะเป็นข้อความ และยังแสดงว่ารูปภาพที่เลือกอยู่แสดงอะไรในขณะนี้

• รูปภาพ คิวอาร์โค้ด หรือบาร์โค้ด: เลือก รูปภาพ, คิวอาร์โค้ด หรือ บาร์โค้ด (Code 128, Code 39, EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, ITF-14, Data Matrix, PDF417) และ ฟิลด์ แล้วคลิก แทรกรูปภาพตัวแทน หรือ ใช้กับรูปภาพที่เลือก เพื่อเปลี่ยนรูปภาพที่มีอยู่ในเอกสารให้เป็นรูปภาพตัวแทน รูปภาพหรือโค้ดของฟิลด์จะถูกปรับให้พอดีกับขนาดกรอบ ให้ปรับขนาดกรอบตามที่ต้องการ
• กรอบลายเซ็น: บทบาท เช่น Customer พร้อม พิมพ์ชื่อผู้ลงนาม และ พิมพ์วันที่ลงนาม หากต้องการ เมื่อเอกสารถูกส่งไปขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ผู้ที่มีบทบาทนั้นจะลงนามในกรอบ ก่อนหน้านั้นกรอบจะพิมพ์ออกมาว่าง เทมเพลตที่สร้างเอกสารเดียวจากหลายระเบียนส่งให้ลงนามไม่ได้
• ไฟล์แนบ: เมื่อสร้างเอกสารเป็น PDF ไฟล์ในฟิลด์ที่เลือก (หรือ ทุกคอลัมน์ไฟล์) จะถูกเพิ่มเข้าไป ติ๊ก วางไฟล์ไว้ที่นี่ ไม่ใช่ต่อท้ายเอกสาร เพื่อวางไฟล์ตรงตำแหน่งของแท็ก ดูไฟล์แนบใน PDF

เฉพาะรูปภาพที่อยู่ในบรรทัดเดียวกับข้อความเท่านั้นที่ถูกเติม การตรวจสอบจะแสดงรูปภาพตัวแทนที่ลอยอยู่เหนือข้อความ ให้ตั้งค่าการตัดข้อความเป็น ในบรรทัดเดียวกับข้อความ ใน Word

ตรวจสอบและเผยแพร่

ในแท็บ ตรวจสอบ:

• ตรวจสอบเอกสารนี้ จะส่งเอกสารตามสภาพปัจจุบัน รวมถึงการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึก และแสดงรายการสิ่งที่จะสร้างไม่ได้ ไม่มีอะไรถูกบันทึก ผลลัพธ์ที่ไม่มีปัญหาจะบอกว่าพบฟิลด์ ลูป และรูปภาพกี่รายการ ปุ่มระบุตำแหน่งข้างปัญหาแต่ละข้อ (แสดงในเอกสาร) จะหาปัญหานั้นในเนื้อหา หัวกระดาษ ท้ายกระดาษ หรือข้อความแสดงแทนของรูปภาพ
• เผยแพร่ จะบันทึกเอกสารนี้เป็นไฟล์ของเทมเพลต เอกสารที่สร้างหลังจากนั้นจะใช้ไฟล์นี้ ไฟล์จะถูกตรวจสอบอีกครั้ง ไฟล์ที่มีปัญหาซึ่งทำให้สร้างเอกสารไม่ได้จะไม่ถูกเผยแพร่ (ไม่ได้เผยแพร่เทมเพลต โปรดแก้ไขปัญหาด้านล่างก่อน) ส่วนไฟล์ที่มีปัญหาเล็กน้อยจะถูกเผยแพร่ และตัวแทนค่าที่อยู่ในรายการจะไม่ถูกเติมตามที่ตั้งใจจนกว่าจะแก้ไข

การเผยแพร่เอกสาร Word ทับเทมเพลต Excel หรือ PowerPoint จะแทนที่ไฟล์นั้น และเทมเพลตจะสร้างเอกสาร Word จากนั้นเป็นต้นไป บานหน้าต่างจะถามก่อน (เผยแพร่เป็นเทมเพลต Word)

เฉพาะเจ้าของเทมเพลตหรือผู้ดูแลระบบของบัญชีเท่านั้นที่เผยแพร่ได้ เอกสารที่ตรวจสอบหรือเผยแพร่ได้มีขนาดสูงสุด 25 MB