การตรวจสอบ PDF ที่ลงนามแล้ว

ทุกคนตรวจสอบได้ว่า PDF เป็นไฟล์เดียวกับที่คำขอ AutomaDoc Sign ที่เสร็จสมบูรณ์แล้วส่งมอบทุกประการ โดยไม่ต้องมีบัญชี ไม่ว่าจะเป็นผู้ลงนาม ทนายความ ผู้ตรวจสอบบัญชี หรือสำนักงานที่คุณส่งแบบฟอร์มที่ลงนามแล้วไปให้ เปิดหน้าตรวจสอบ www.automadoc.cc/en/verify (มีครบทั้งเจ็ดภาษา เช่น /th/verify, /es/verify, /id/verify) แล้ววาง PDF ลงบนหน้า หรือคลิกเพื่อเลือกไฟล์

วิธีการทำงาน

1. เบราว์เซอร์ของคุณอ่านไฟล์และคำนวณลายนิ้วมือ SHA-256 บนอุปกรณ์ของคุณ (“กำลังคำนวณลายนิ้วมือ…”) ตัวไฟล์ จะไม่ถูกอัปโหลด
2. มีเพียงลายนิ้วมือ ซึ่งเป็นอักขระเลขฐานสิบหก 64 ตัว ที่ถูกส่งไปยัง AutomaDoc (POST /api/verify)
3. AutomaDoc ค้นหาคำขอที่เสร็จสมบูรณ์แล้วซึ่งส่งมอบไฟล์ที่มีลายนิ้วมือตรงกันทุกประการ

หน้าจะแสดงลายนิ้วมือของไฟล์ไว้ใต้ผลลัพธ์ ไม่ว่าจะตรงกันหรือไม่ คุณจึงเก็บไว้เป็นหลักฐานได้

ผลที่ตรงกันบอกอะไร

“PDF นี้ตรงกับคำขอลงนามที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว” ผลลัพธ์แสดงข้อมูลสามอย่างเท่านั้น

• คำขอ: ID ของคำขอ ซึ่งเป็น ID เดียวกับที่พิมพ์อยู่บนใบรับรอง
• เสร็จสมบูรณ์: เวลาที่คำขอเสร็จสมบูรณ์
• ผู้ลงนาม: จำนวนผู้ที่ลงนาม

ไม่มีการแสดงชื่อเรื่อง ชื่อบุคคล ที่อยู่อีเมล หรือเนื้อหาของเอกสาร หน้านี้จึงไม่เปิดเผยข้อมูลใดของคำขอแก่ผู้ที่ไม่ได้มีไฟล์นั้น อยู่แล้ว

ผลที่ตรงกันหมายความว่าไฟล์เหมือนกับไฟล์ที่ AutomaDoc ส่งมอบเมื่อคำขอเสร็จสมบูรณ์ทุกไบต์ ใบรับรองการเสร็จสิ้นที่มี ID คำขอเดียวกันจะบอกว่าใครลงนามและลงนามเมื่อใด

ไฟล์ใดที่ตรงกันได้

ลายนิ้วมือที่ใช้ตรวจสอบคือของไฟล์ที่คำขอที่เสร็จสมบูรณ์แล้วส่งมอบ

• เอกสารที่ลงนามแล้วแต่ละฉบับ ตามที่ส่งมอบ คือประทับลายเซ็นแล้ว และมีใบรับรองการเสร็จสิ้นอยู่ท้ายเอกสารเมื่อผู้ส่ง เลือกแนบไว้
• เอกสารทั้งหมดใน PDF เดียว สำหรับคำขอที่มีเอกสารตั้งแต่สองฉบับ

ไฟล์ต้นฉบับและเอกสารที่ส่งให้ลงนามไม่ใช่ไฟล์ที่ส่งมอบ จึงไม่มีทางตรงกัน และคำขอที่ถูกปฏิเสธ ถูกยกเลิก หรือหมดอายุ ก็ไม่ตรงกันเช่นกัน ใบรับรองพิมพ์ลายนิ้วมือของเอกสารที่ลงนามแล้วก่อนเพิ่มใบรับรอง เพราะไฟล์ไม่สามารถบรรจุลายนิ้วมือ ของตัวเองได้ เมื่อแนบใบรับรองไว้ ค่าที่พิมพ์นั้นจึงต่างจากลายนิ้วมือของไฟล์ที่ส่งมอบ ซึ่งเป็นค่าที่หน้านี้ใช้ตรวจสอบ

ไม่ตรงกัน

“ไม่มีคำขอลงนามที่เสร็จสมบูรณ์ใดตรงกับไฟล์นี้” สาเหตุที่พบบ่อยคือไฟล์ถูกเปลี่ยน การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ก็ทำให้ ลายนิ้วมือต่างไป ไม่ว่าจะเป็นอักขระเดียว ช่องฟอร์มที่กรอก ความคิดเห็น หรือแม้แต่การเปิด PDF แล้วบันทึกซ้ำโดยไม่แก้ไขอะไร เพราะโปรแกรมส่วนใหญ่เขียนไฟล์ใหม่ทุกครั้งที่บันทึก ให้ใช้ไฟล์ตรงตามที่ได้รับการส่งมอบ คือไฟล์แนบในอีเมลหรือไฟล์ที่ ดาวน์โหลด ไม่ใช่สำเนาที่มีคนเปิดแล้วบันทึกใหม่

สำเนาที่พิมพ์ออกมาแล้วสแกนจะไม่มีทางตรงกัน

ขีดจำกัด

• การตรวจสอบมีการจำกัดอัตราต่อที่อยู่ IP เมื่อเกินขีดจำกัด หน้าจะแสดง “ตรวจสอบหลายครั้งเกินไปในเวลาสั้น ๆ รอหนึ่งนาทีแล้วลองอีกครั้ง”
• ไฟล์ที่ใหญ่กว่า 200 MB จะถูกปฏิเสธก่อนคำนวณใด ๆ เพราะไม่มีไฟล์ใดที่ AutomaDoc Sign ส่งมอบมีขนาดใหญ่ขนาดนั้น
• ไฟล์ที่คุณลงนามด้วยลงนามด้วยตัวเองตรวจสอบได้ด้วยวิธีเดียวกัน