เชื่อมต่อ Excel, SharePoint, Dataverse และ Google Sheets

หน้า การเชื่อมต่อ ในพอร์ทัลบริษัท (ในแถบด้านข้าง ใต้หมวดบริษัท) มีสองส่วน: องค์กรที่บัญชีของคุณใช้เข้าสู่ระบบ ซึ่งผู้ดูแลระบบมองเห็น และการเชื่อมต่อข้อมูลของคุณเอง ซึ่งแต่ละคนจัดการเอง

องค์กรในบัญชีนี้

บัญชีหนึ่งเข้าสู่ระบบด้วยแพลตฟอร์มเดียว ซึ่งกำหนดไว้ตั้งแต่ตอนสร้างบัญชี: องค์กร Microsoft 365 โดเมน Google Workspace เวิร์กสเปซ Lark หรืออีเมล ผู้ดูแลระบบจะเห็นองค์กรนั้นที่นี่ พร้อมแพลตฟอร์มและ ID ที่นี่ไม่มีอะไรให้เพิ่มหรือนำออก เพราะเชื่อมแพลตฟอร์มเข้าสู่ระบบที่สองเข้ากับบัญชีไม่ได้ บัญชีอีเมลไม่ได้สังกัดองค์กรใด จึงไม่มีอะไรแสดงในส่วนนี้

ข้อมูลจากแพลตฟอร์มอื่นยังนำเข้ามาได้ผ่านการเชื่อมต่อข้อมูลด้านล่าง ดูเข้าสู่ระบบด้วย Microsoft, Google หรืออีเมล เพื่อดูว่าบัญชีและผู้ใช้ในบัญชีทำงานอย่างไร

การเชื่อมต่อข้อมูลของคุณ

การเชื่อมต่อข้อมูลคือสิ่งที่คุณอนุญาตให้ AutomaDoc อ่านด้วยการเข้าสู่ระบบ Microsoft หรือ Google ของคุณเอง เทมเพลตที่คุณเป็นเจ้าของจะใช้การเชื่อมต่อนี้เมื่อทำงานอัตโนมัติ (HTTP Trigger, Power Automate, API เอกสาร) เช่นเดียวกับที่เทมเพลต Lark ทำงานด้วยการให้สิทธิ์ Lark ของเจ้าของ

การเชื่อมต่อข้อมูลใช้ได้ในทุกบัญชี ไม่ว่าบัญชีจะเข้าสู่ระบบด้วยแพลตฟอร์มใด บัญชี Lark อ่านเวิร์กบุ๊ก Excel ได้ และบัญชี Microsoft 365 อ่าน Google Sheets ได้: เมื่อเชื่อมต่อ คุณจะเข้าสู่ระบบที่ Microsoft หรือ Google ด้วยบัญชีของคุณเองที่นั่น

Microsoft 365

ข้อมูลแต่ละประเภทเชื่อมต่อแยกกัน คุณจึงถูกขอเฉพาะสิ่งที่คุณใช้:

• เวิร์กบุ๊ก Excel: เวิร์กบุ๊กใน OneDrive และ SharePoint บันทึกเอกสารไว้ข้างเวิร์กบุ๊กได้
• รายการ SharePoint: รายการและไฟล์แนบ เขียนค่ากลับไปยังคอลัมน์สถานะและลิงก์ได้
• Dataverse (Power Apps): ตารางในสภาพแวดล้อม Power Apps ของคุณ เมื่อเชื่อมต่อแล้ว หน้านี้จะแสดง สภาพแวดล้อม Dataverse ที่คุณเข้าถึงได้

คลิก เชื่อมต่อ ข้างรายการที่ต้องการ อนุมัติคำขอที่ Microsoft แล้วคุณจะกลับมาที่หน้านี้พร้อมป้าย เชื่อมต่อแล้ว องค์กรส่วนใหญ่กำหนดให้ผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 อนุมัติสิทธิ์ของ Excel และ SharePoint ก่อน ดูความยินยอมจากผู้ดูแลระบบสำหรับ Microsoft 365

Google Sheets

Google Sheets ขอสิทธิ์เข้าถึงเฉพาะสเปรดชีตที่คุณเลือกและไฟล์ที่ AutomaDoc สร้างใน Drive ของคุณ (drive.file) ไม่เคยขอสิทธิ์ทั้ง Drive เอกสารจะถูกบันทึกลงใน Drive ของคุณ ดังนั้นรูปภาพในชีตต้องเป็นลิงก์สาธารณะ หรือไฟล์ใน Drive ที่คุณเลือกให้ AutomaDoc ในส่วนเสริม Google Sheets เชื่อมต่อสเปรดชีตนี้ จะเลือกสเปรดชีตที่คุณเปิดอยู่

การเชื่อมต่อใหม่และการยกเลิกการเชื่อมต่อ

หาก Microsoft หรือ Google ไม่ยอมรับการเชื่อมต่ออีกต่อไป เช่น คุณเปลี่ยนรหัสผ่าน ผู้ดูแลระบบเพิกถอน หรือไม่ได้ใช้งานมาหลายเดือน หน้านี้จะแสดงว่า การเชื่อมต่อของคุณหมดอายุหรือถูกเพิกถอน และมีปุ่ม เชื่อมต่อใหม่ ระบบอัตโนมัติของเทมเพลตคุณจะหยุดชั่วคราวจนกว่าคุณจะเชื่อมต่อใหม่ หรือเพื่อนร่วมงานจะรับเทมเพลตไปดูแลแทนก็ได้

ยกเลิกการเชื่อมต่อ จะทำให้ AutomaDoc ลบการเชื่อมต่อของคุณ เทมเพลตที่คุณเป็นเจ้าของซึ่งอ่านข้อมูลนั้นจะหยุดทำงานอัตโนมัติจนกว่าจะมีคนเชื่อมต่ออีกครั้ง สำหรับ Microsoft ให้นำ AutomaDoc ออกใน My Apps (myapps.microsoft.com) ด้วย หากต้องการให้การให้สิทธิ์หายไปจากฝั่ง Microsoft ด้วย ส่วนการให้สิทธิ์ของ Google จะถูกเพิกถอนให้โดยอัตโนมัติ