ลงนามด้วยตัวเอง

ลงนามด้วยตัวเอง ใช้สำหรับเอกสารที่คุณลงนามเพียงคนเดียว เช่น แบบฟอร์มที่ต้องส่งคืนสำนักงาน สัญญาเช่าที่มีคนส่งมาให้ หรือใบเสนอราคาที่ต้องตอบรับ คุณอัปโหลดเอกสาร วางลายเซ็นและสิ่งอื่นที่เอกสารต้องการ แล้วดาวน์โหลด PDF ที่ลงนามแล้ว จะไม่มีการส่งอีเมลถึงใคร เว้นแต่คุณขอให้ส่งสำเนา

ฟีเจอร์นี้ฟรีและไม่จำกัดในทุกแผน รวมถึงแผนฟรี และไม่ใช้เอกสารจากโควตาของคุณเลย คุณต้องมีบัญชี AutomaDoc และเริ่มได้ จากส่วน ลงนาม ในพอร์ทัลบริษัท

1. อัปโหลดเอกสาร

อัปโหลด PDF หรือไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint เอกสารจะถูกจัดเตรียมเหมือนกับ คำขอลงนาม ทุกประการ คือไฟล์ Office จะถูกแปลงเป็น PDF ช่องฟอร์มจะถูกวาดลงในหน้า ลิงก์และส่วนที่โต้ตอบได้อื่น ๆ จะถูกลบออก และระบบจะสร้างภาพของแต่ละหน้า ขีดจำกัดเหมือนกัน คือไม่เกิน 10 เอกสาร ไฟล์ละไม่เกิน 25 MB และรวมไม่เกิน 300 หน้า

2. วางช่องของคุณ

วางสิ่งที่เอกสารต้องการจากคุณลงบนหน้า

• ลายเซ็นและอักษรย่อ
• ชื่อของคุณ
• วันที่ ซึ่งจะเติมเป็นวันที่คุณลงนาม
• ข้อความ สำหรับสิ่งที่คุณพิมพ์
• ช่องทำเครื่องหมาย

ต้องมีอย่างน้อยหนึ่งช่อง เอกสารที่คุณลงนามบ่อยสามารถใส่แท็ก [[…]] เพื่อวางช่องให้อัตโนมัติได้ ดู การวางช่องอัตโนมัติ

3. ลงนามให้เสร็จ

กำหนดลายเซ็นและอักษรย่อของคุณด้วยการวาด พิมพ์ หรืออัปโหลดรูป เช่นเดียวกับผู้ลงนามทั่วไป (กำหนดลายเซ็นของคุณ) รูปจะถูกสร้างขึ้นใหม่จากพิกเซลก่อนจัดเก็บ

ลายเซ็นที่บันทึกไว้ คุณบันทึกลายเซ็นและอักษรย่อที่กำหนดไว้ได้ ครั้งต่อไปที่คุณลงนามด้วยตัวเอง ระบบจะเสนอให้ใช้อีกครั้ง โดยไม่ต้องวาดใหม่ คุณเก็บลายเซ็นที่บันทึกไว้ได้หนึ่งรายการและอักษรย่อหนึ่งชุด การบันทึกรายการใหม่จะแทนที่รายการเดิม และ คุณลบได้ ลายเซ็นที่บันทึกไว้ใช้ได้เฉพาะในลงนามด้วยตัวเองเท่านั้น ไม่ใช้กับคำขอที่ผู้อื่นส่งมาให้คุณ

เมื่อคุณลงนามเสร็จ เอกสารจะถูกลงนามทันที และ PDF ที่ลงนามแล้วจะถูกสร้างภายในไม่กี่วินาที

4. ดาวน์โหลด

ดาวน์โหลด PDF ที่ลงนามแล้ว ใบรับรองการเสร็จสิ้นไม่ได้ถูกเพิ่มไว้ในไฟล์นี้ แบบฟอร์มที่คุณยื่นจึงไม่มีหน้าเพิ่มขึ้น แต่ระบบยังสร้างใบรับรองไว้ และคุณดาวน์โหลดแยกได้ หากมีเอกสารตั้งแต่สองฉบับ คุณดาวน์โหลดทั้งหมดรวมใน PDF เดียวได้ด้วย

ใบรับรองบันทึกข้อมูลเหมือนกับคำขอลงนาม ได้แก่ ลายนิ้วมือ SHA-256 ของแต่ละไฟล์ ความยินยอมของคุณในการลงนาม ทางอิเล็กทรอนิกส์ เวลาที่ลงนาม ที่อยู่ IP และอุปกรณ์ที่ใช้ และบันทึกการตรวจสอบ PDF ที่ลงนามแล้วตรวจสอบได้บน หน้าตรวจสอบ

ส่งสำเนาทางอีเมล

คุณระบุอีเมลหนึ่งที่อยู่เพื่อส่งสำเนาที่ลงนามแล้วได้ เช่น สำนักงานที่ขอแบบฟอร์มนั้น ผู้รับจะได้รับอีเมล “สำเนาที่ลงนามแล้ว ของ …” พร้อมแนบ PDF ที่ลงนามแล้ว (และใบรับรองเป็นไฟล์แยก) เมื่อไฟล์รวมกันไม่ถึง 3.5 MB หรือได้รับลิงก์ดาวน์โหลด ที่ใช้ได้ 30 วันในกรณีอื่น

การส่งสำเนาคือการส่งอีเมลถึงผู้อื่นจาก AutomaDoc จึงนับรวมใน เพดานการส่ง เป็นคำขอหนึ่งรายการถึงผู้รับ หนึ่งคน สำหรับแผนฟรีคือ 3 คำขอต่อชั่วโมง และผู้รับ 20 คนต่อวัน (5 คนใน 24 ชั่วโมงแรกของบัญชี) บัญชีที่ถูกระงับหลัง มีการรายงานจะส่งสำเนาไม่ได้ การลงนามโดยไม่ส่งสำเนาไม่นับรวมในเพดานเหล่านี้

สิ่งที่บันทึกและจัดเก็บ

• การยอมรับ ก่อนลงนาม คุณทำเครื่องหมายที่ “ฉันยอมรับที่จะลงนามเอกสารนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ และยอมรับว่าลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์นี้คือลายมือชื่อของฉันบนเอกสารนี้” สิ่งนี้คือสิ่งที่บันทึกไว้ พร้อมเวลา ที่อยู่ IP และเวอร์ชันของข้อความนั้น และใบรับรองแสดงเป็น “ยอมรับการลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์” ผู้ลงนามที่คุณส่งคำขอไปจะยอมรับคำชี้แจงแทน ซึ่งในหน้านี้ไม่มีการแสดงคำชี้แจงให้คุณ
• บันทึกการตรวจสอบ แต่ละขั้นตอนเป็นหนึ่งเหตุการณ์ เชื่อมต่อกันด้วย SHA-256 เหมือนกับในทุกคำขอ
• ไฟล์ ไฟล์ต้นฉบับ PDF ที่จัดเตรียมแล้ว PDF ที่ลงนามแล้ว และใบรับรอง จะเก็บไว้จนกว่าคุณจะลบ ภาพของหน้าและรูปลายเซ็น ของคุณจะถูกลบ 30 วันหลังจากคุณลงนาม แต่ลายเซ็นยังคงอยู่ใน PDF ที่ลงนามแล้วและในใบรับรอง
• ลายเซ็นและอักษรย่อที่บันทึกไว้จะอยู่จนกว่าคุณจะแทนที่หรือลบ